工作中常常需要實現二級聯動的驗證列表，最常見的就是根據省份選擇城市，用區域名稱+Indirect函數就可以輕鬆實現。
1. 準備數據源
先準備一個做數據驗證下拉列表的數據源，按照下圖所示佈局設置。
2. 定義區域名稱
選中省市數據源區域，【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容創建】，只勾選首行。
創建後，可以通過【公式】-【定義的名稱】-【名稱管理器】，查看已經定義的區域名稱，也可以用快捷鍵【Ctrl+F3】快速調出。
3. 設置一級驗證列表
在本例中，選中區域F2：F10，在數據驗證的來源裡，選擇A1：C1區域。
3. 設置二級驗證列表
對應選中G2：G10，在數據驗證來源裡輸入如下函數公式：
=indirect(F2)
Indirect函數表示間接引用括號中單元格的內容，比如F1單元格中是“北京”，該公式就變成了
=北京
而區域名稱中“北京”的內容就是“海淀,朝陽,西城”，G2中的驗證列表來源相當於變成了“海淀,朝陽,西城”。
設置來源公式時要注意以下幾點：
• 先選擇區域範圍
• 來源公式中不要忘記輸入“=”；
函數括號中引用單元格是選擇範圍第一個單元格對應的，本例中二級區域範圍第一個單元格是G2，G2單元格根據F2單元格的數據而變化；
• 引用單元格“F2”建議手工輸入，如果鼠標點擊單元格F2，公式中默認是$F$2的效果，本例中需把$符號去掉，不需固定函數引用位置；
• 如果F2為空單元格，會有來源報錯，可以忽略。
最後可以在F列選擇不同省市，在G列中會出現對應的城市名稱列表。
分享到:
閱讀更多 職場office 的文章
