之前那篇教大家用一頁紙清單的方法，對時間進行管理的文章發出後，有很多小夥伴們看完之後，感覺意猶未盡，紛紛向我留言提問：
一頁紙清單確實是個好方法，但是我每天想做的事情太多了，一列成清單看起來就跟超市裡的流水小票一樣，這可怎麼辦？
朋友們，這裡是重點，要敲黑板了！
假如你發現自己每天都有無數事情要處理，那你就陷入了一個怪圈，你的工作是永遠都做不完的，而且你做完的事看起來也都是無關緊要的小事，這一切都只會讓你深陷焦慮，無法自拔！
很多小夥伴感覺很無辜：明明自己每天也都非常忙碌，可為什麼會出現這樣的情況呢？你每天的時間都用在哪裡了呢？
這就需要引入一個新的原則：吃青蛙原則。
吃青蛙原則是美國一位非常優秀的職業發展培訓師博恩·崔西，在他最著名的暢銷書《吃掉那隻青蛙》裡，提出的一個被無數人證明非常有效的時間管理原則。
所謂吃青蛙原則，說白了其實很簡單，就是要求我們在每天的工作中，要把最難的事情放在最前面來做，當你做完一件最難的事情，就相當於吃掉一隻青蛙，後面再繼續完成其他事情時，都會非常有成就感，就像我們看電影時，發現影片末尾的彩蛋一樣開心。
因為我們的大腦也是會偷懶的，當大腦看到堆積成山的待辦事項後，毫無疑問，它當然更願意躲在舒適區裡喝著可樂看著電視，也就是首先選擇那些看起來毫不費力就可以完成的事情去做，所以，崔西告訴我們一個辦法，讓我們順利地吞掉那隻令人壓力山大的青蛙——那就是“135原則”。
只要我們能把“135原則”靈活運用在自己的工作和生活中，就能徹底使自己走出舒適區，讓我們每天都能有所收穫，得到成長和進步。
135原則的具體要求就是，我們每天給自己安排的工作最多不能超過9件，也就是：1 件非常重要的任務，3 件中等重要的任務和5 件不那麼重要的瑣事。
看到這裡，大家有沒有感覺靈光一現？是不是開始明白自己每天雖然疲於奔命，但仍然收效甚微的問題究竟出在哪裡了呢？
沒錯，正是因為你沒有對每天要做的事情進行分級！
可想而知，當你把所有的待辦事項一條條地列在本子上的時候，在你看來這一大堆事情是一樣重要的，所以你的大腦就會對這些工作挑三揀四，盡撿那些軟柿子捏，這樣的話，那些最重要的事情總是被大腦自動逃避，而你每天面對著那些被拖欠的重要事項，自然會感覺萬分焦慮。
關於135原則的使用，無齋公子要向大家強調幾點需要注意的地方：
1、一定要先吃青蛙。無論如何，都要先從最困難的工作開始做起，這樣才會讓你越做越有成就感，因為當最難的工作完成之後，後面的任務都是越來越簡單的，就像吃西瓜一樣，如果我們先從邊上不那麼甜的地方吃起，後面吃到的西瓜都會一口比一口甜。
2、任務清單要具有可操作性。不要在任務清單裡列出一個整體性的大項目，而是要把這個大項目細化分解，拆成多個明確可執行的具體行動。
3、工作和生活列在一張表裡。很多人喜歡把工作事項和生活事項分開，列在多個計劃表裡，這種分門別類的習慣是很好，但是在執行計劃的時候，往往容易顧此失彼。所以最好的辦法就是無論生活還是工作當中的任務，都列在同一張表上，然後按照事項的優先級，一件一件按部就班去完成。
敲黑板！重點來啦！
下面，公子就要把我壓箱底的時間管理神器——“每日時間餅圖”介紹給大家啦！
很多小夥伴可能都用過時間軸任務清單吧，這種時間軸形式的任務清單使用起來比較方便，但是可視化不夠強。今天我要給大家介紹的時間餅圖，相對於時間軸任務清單而言，在可視化方面更加強大，而且還可以在其中添加自己創作的元素。
先上一張時間餅圖的樣表，大家直觀感受一下：
如果我們能夠合理使用的話，僅用這一張時間餅圖，就可以把我們每天從早到晚的任務安排妥當，包括工作、生活、個人成長等等。
大家可能注意到了，這個餅圖上有實線和虛線，這是為什麼呢？
實線圈是指我們普通人的正常工作時間 ，也就是上午九點到晚上九點這個時間段。
而虛線圈則代表晚上九點到次日早上九點這段時間，因為這段時間對於大多數人來說，一般不會安排工作，所以用虛線表示。在虛線圈內，我們完全可以結合實際，安排一些個人事項，比如早點起床給孩子做一頓豐盛的早餐，晚上去健身房進行鍛鍊，睡前閱讀半個小時等等。
在這個餅圖裡，一個刻度就代表一刻鐘的時間，也就是15分鐘，你可以根據具體的任務量合理安排時間，並以15分鐘作為一個基本單位執行任務即可，換句話說，就是一個15分鐘的番茄時間。
如果有喜歡手賬的小夥伴，完全可以把這個餅圖打印出來，並剪成圓形貼在自己的手賬本上，作為自己每天記錄手賬當中的一個重要組成部分哦。
如果你的腦洞足夠大的話，還可以把時間餅圖和思維導圖完美結合在一起哦。
怎麼樣，看起來是不是很棒呢？
做一張時間餅圖其實非常簡單：首先我們要確定做這件事情所需要的時間，然後在與這段時間相對應的格子裡，塗上不同的顏色或者畫上不同的符號，總之原則就是為了區別和美觀。最後用線條指引，寫下載這個時間段內你所要完成的事項。 一張美觀實用的時間餅圖就做好啦！
覺得手繪餅圖很麻煩的小夥伴們，這裡還有兩個小辦法給你們哦：
1、去某寶搜索“時間餅圖印章”，這種印章的好處就是使用方便，想在哪裡做出餅圖，就在那裡直接啪的蓋上去就可以了，然後再寫上你的任務計劃。
2、直接打印成合適大小，貼在自己的本子上，然後在空白的格子裡確定好任務所需時間後進行塗色，再寫上要做的事項。這個辦法比較簡單易執行，更適合職場裡需要對自己的時間進行管理的小夥伴們使用，我本人也是用的這個方法。
建議大家最好是每天晚上製作第二天的時間餅圖，因為晚上不僅可以對當日的工作完成情況進行復盤，還可以反思和改進次日的工作計劃，這樣一來，第二天直接做好執行就可以了。
最後，對於時間餅圖的使用，我還有幾點小技巧分享給大家：
1、最好用彩色水筆劃分出不同的時間，這樣就不會產生視覺疲勞。如果實在沒有，就要發揮你的創造力了，可以在時間格子裡塗色、畫方格、豎條、菱形……隨你喜歡，總之，就是要給每個格子都賦予不同的生命。
2、最重要的是要始終貫徹135法則，先列出當天必須要做的9件事情，然後按照135法則的要求，先把最重要的工作執行完。
3、時間也需要留白。很多人一上來就把自己的餅圖裡的每一個空格都填的滿滿當當。這樣做幾天，你就會發現這實在很要命，因為每天總會有很多無法預測的臨時工作。所以建議大家每個小時能夠留出至少15分鐘的時間空白，一來可以在工作之餘休息片刻，二來如果有臨時性工作，你也有較為充裕的時間去執行。
4、每天的餅圖最好不要用完就丟掉，建議大家留存起來，一個星期或者一個月之後進行回顧，我們就能從這些餅圖裡直觀地發現自己在時間安排上存在的問題。對於那些塗塗改改、一變再變的事情，我們尤其要進行反思：是任務並不緊急，還是你不願意去做，怎樣才能把時間和任務安排的更好？這都需要你自己去探索。
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