从新东方公司年会吐槽,看PPT在公司中的作用,到底该不该写?

从新东方公司年会吐槽,看PPT在公司中的作用,到底该不该写?

这几天朋友圈被新东方学校年会节目《释放自我》给刷了屏,对歌中涉及PPT的词语,发表一下个人见解

干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的

从新东方公司年会吐槽,看PPT在公司中的作用,到底该不该写?

这句话是有些偏激的,分工不同,管理者定方向做规划比一线工作更难。凡事把握好度,不能一棍子打死!

  • 写ppt的好处

1.梳理思路

写的过程就是思路梳理的过程,我在做管理咨询方案时经常写ppt,深有感触的一点就是:“如果不把思路写下来,把模糊的思路通过ppt具体化后呈现在眼前,是无法在此基础上再做深一层的思考的”.管理者,特别是大企业的管理者,要把握正确方向,不能靠脑子里模糊的想法,要把想法具象化,ppt是很好的转化工具。

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2.让别人更好的理解

我做管理咨询,写管理咨询方案,用ppt展现出来,并讲解或者培训给甲方时,我经常感觉我们是在针对甲方公司的具体问题,编订了适合他们的的教科书,这个教科书因为图文结合比纯文字的书籍更好理解,再加上咨询老师的讲解,提高了甲方人员获取知识的效率。永远不要以为每个人都是天才,一本书纯文字的书看一遍就能全部领悟。要知道从小学到大学,我们一个学期反反复复就学那么几本书,能全部学会考满分的学生寥寥无几。图文结合的ppt比文字更容易让听者理解

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烂摊子从没管过,吹牛x从没停过,之前的PPT继续白活

这类行为是要批判的,跟前者轻重倒置,前文的行为是ppt是总结、是工具,是在做了大量工作的的基础上才能做出来。后者则是没有做什么实质工作,靠写写PPT骗骗自己骗骗别人。两者从PPT的表象看起来工作是一样的,实则别后有很大的差异,见下图

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  • 哪类写ppt的要被吐槽?

1.堆砌,应付,没有思考,为了看起来好看而写的行为

工作中遇到太多这样的人,领导要求出工作方案,找来别人的或者之前的拼一拼,应付一下,把ppt的设计的忒花哨,看起来高大上啊,实际懂这项业务的人一眼就看出来内容很浅。

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2.无实践,纯理论。写的好,没鸟用。

也认真思考了,也仔细想了,但是过多思路依赖查资料,没有与一线员工进行沟通,没有下现场了解真实的业务。没有搞清楚真实的业务现状,思考出来的解决方案一定是偏离实际的理论。理论写了一大通,业务用不上。

从新东方公司年会吐槽,看PPT在公司中的作用,到底该不该写?

结束语:

管理层写ppt一定是需要的,但是要摒弃只会写不会干,脱离业务实际空谈,乱写的行为。

用好PPT,让PPT做为管理工具,达到提升工作业绩的目标。

而不是只会写PPT,不谈实际工作,甚至用PPT为自己的工作不到位找借口!


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