高效工作:把目標細分下來,然後逐個完成任務

導語:

一般來說, 人們更容易接受短期的具體的東西,而對於那些長期的、模糊的東西則難以接受。再遠大的目標,如果不能分割成個個小的目標,就很難實現,即使真的實施起來,也容易讓人因看不到曙光而情緒懈息。所以,在實施目標的過程中,我們需要將目標分解,逐個完成任務。

高效工作:把目標細分下來,然後逐個完成任務

把大目標分成小目標就像減肥一樣,如果讓你從三百斤一下子減到一百斤,你會覺得這是一個非常艱鉅的任務,會感到壓力巨大。但如果你能將這個任務按階段劃分,一開始只給自己減五斤的任務,那麼慢慢你就會覺得,減肥其實並不是件多麼難的事情。這種將目標一點點分割,直到徹底實現目標的方法叫“逐步逼近思維法”。雖然目標可以分解,但對於不同的人來說,分解的方法也不盡相同。下面我們來介紹兩種比較常見的:

高效工作:把目標細分下來,然後逐個完成任務

1.剝洋蔥法

剝洋蔥,毋庸置疑,就是將大目標一層層剝開, 分成若干個小目標,然後再將小目標分解成若千個更小的目標,直到剝開洋蔥的心,清楚地知道自己目前該做什麼。

高效工作:把目標細分下來,然後逐個完成任務

2.多杈樹法

如果將樹幹比作總目標的話,那麼連著樹幹的分枝就代表一個個分解的目標,分枝上長出的小枝幹代表小目標,而樹枝上的葉子代表即時目標,也就是我們現在要去做的事情。我們現在要做的就是去完成那一個個小目標。在目標實施過程中,你可以通過畫多杈樹的方式點點向總 目標靠近:

●寫下你的總目標。

●寫出實現這個總目標所有的必要條件和充分條件,這些條件就是第層樹權。

●寫出實現每個小目標所需要的必要條件和充分條件,這些條件就是第二層樹權。

●依次類推,直到畫出所有的樹葉,這些樹葉就是你的即時目標。這時,你的多權樹分解圖也就基本完成了。

●最後檢查遍,看看還有沒有需要補充的。

高效工作:把目標細分下來,然後逐個完成任務

通過分解一個個小目標,也可判斷大目標的可行性。一-個從事保險行業的業務員的目標是年薪百萬,他能否實現這個目標呢?我們來幫他算一筆賬。要想一年賺百萬,根據這個同學的現有提成比例,他必須在一年內完成300萬元的業績。根據多權樹法,一年300萬元的業績,平均每個月就要完成25萬元的業績,那麼一天就是大概8300元的業績。要想完成每天8300元的業績,大概要拜訪50個人,那麼一個月就要拜訪1500個人,一年拜訪1.8萬個客戶。那麼,這位業務員現在就需要1.8萬個A類客戶。可以想象,這個難度其實是非常大的。假如沒有這麼多A類客戶,就要不斷拜訪陌生客戶。假設每個客戶平均要談上20分鐘的話,一天要談 50個客戶,就需要每天花16個小時以上與客戶交談,還不算路途時間。顯然,這也是很難做到的。

高效工作:把目標細分下來,然後逐個完成任務

通過這個小故事,我們就會明白,目標不是憑空想象出來的,需要依靠一個個能完成的小目標來確立。如果這些小目標都沒有實際可操作性,那麼大目標自然也無法完成。因此,在平時的工作中,要想提高工作效率,就要學會將目標分解,來逐個完成任務。同時,你也可以通過分解目標來


分享到:


相關文章: