在項目管理中,項目經理的身份是多變的,對於下屬來說,你不僅僅是嚴厲的領導,還是並肩合作的夥伴,更是共同討論的同事。領導只能一味嚴,反倒失去很多。
第一種角色:工頭
工頭的特點是:有效執行
工作者和主管的一個主要差異在於,工作者領取的是自己業績的薪水,主管領取的是團隊表現的薪水。
下屬的工作和工作習慣都應該因為主管而成長,而主管也必須促使下屬變得更有生產力、更有效率,併產生更高品質的工作成果。
第二種角色是:聖誕老人
聖誕老人的特點是:即時獎勵、論功行賞
當然,主管給獎勵要即時,等部屬開口要了才給,就不值錢了。只有下屬得到預期之外的獎勵,才會更加賣力的工作,還愁效率低下麼?
第三種角色:摩西
摩西的特點是:描繪藍圖,讓人自願追隨
團隊成員對主管可能經歷信賴、懷疑到重新信賴的過程。
全球最大數位行銷公司安索帕(Isobar)全球執行長林友琴在當上執行長後,也曾面臨部屬不確定是否能信任她的磨合期,再加上數位行銷產業進展快速,主管也不見得比部屬懂得更多。她藉此突顯出領導者具有願景的重要性,“領導,不是因為我什麼都知道,而是我知道方向是什麼。”
第四種角色:動物園園長
特點:善於組建團隊
項目說白了是團隊合作的工作,今天缺技術人員,明天缺協助人員,那麼項目遲早會出問題。主管要懂得運用多元化的人才,打造能夠應付所有工作的異質化團隊。
第五種角色:教練
特點:設定目標,示範教導
怎麼教?大原則就是“設定目標,說出道理,給他方法”,告訴他目標是什麼,為什麼他可以達成,還有他用什麼方法可以達成。
部門主管可以透過日常會議、定期月報等機制訓練員工,針對下屬的報告,加入本身的看法,適時拉高討論的層級,激發不同思維,達到讓部屬舉一反三的效果。
第六種角色:指揮家
特點:分工合作
比如指揮家羅傑.奈倫伯格(RogerNierenberg)所說,指揮家的工作並不是要求音樂家執行他的命令,而是去傾聽音樂家的演奏,激發出他們的群體意識,讓他們領略音樂的整體畫面。
第七種角色:裁判
特點:公平處理,賞罰分明
從績效考核、升遷獎勵,到排解爭執衝突,能夠做出公平裁判,還每一個工作者公道,是主管必備的基本能力。
需要裁判的,一定是敏感、為難的事,判決結果也一定有人受益、有人不平,如果主管不敢明確、即時地執行裁判任務,不敢說出誰是誰非,組織就會缺少公平正義,士氣就容易渙散。
第八種角色:牧師
特點:沒事關心關心下屬,深入基層,傾聽員工心聲。
牧師的主要工作是傾聽,要深入瞭解教友的家庭及個人問題,舒緩他們的心靈壓力,提供適時的幫助。對照到企業,主管也要能夠傾聽員工的心聲,接受員工的抱怨與告解,進而與員工溝通,為他分憂解愁。
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