如何精簡企業主數據“裹腳布”

很多人一直在談論和挖掘主數據管理的價值,那麼主數據管理到底為企業解決了什麼問題呢?大家都聽過這樣一句歇後語——老太太的裹腳布,又臭又長。那麼主數據管理的就是精簡企業“裹腳布”的重要舉措。今天我們將會以碧桂園的主數據管理項目為例給大家做介紹。我們不妨先看一張圖。


如何精簡企業主數據“裹腳布”


當你看到這張圖的時候我想你的表情是這樣的↓


如何精簡企業主數據“裹腳布”


面對自己企業四十多個信息系統時,你的內心一定崩潰的。主數據管理就是來拯救你的崩潰的!剛剛我們的第一張圖中眾多的異構系統就是碧桂園公司面臨的現狀。

碧桂園主數據管理現狀

1、協同決策困難

·各職能對共同使用的數據理解不一致;

·存在“仁者見仁,智者見智”的情況;

·能共同決策的機會。

2、歷史數據的“包袱”較重

·已存在大量不規範的歷史數據;

·歷史數據的清理,工作量巨大。

3、權責明確困難

·由於是大家共用的數據,造成了職責不明確;

·對數據的錄入、修改、審核負責,需要承擔工作量。

那麼面對如此之多的主數據管理漏洞,進行主數據管理的價值是什麼呢?


如何精簡企業主數據“裹腳布”


·主數據管理的直接成果與價值是一套標準的數據;

·主數據的衍生價值需要在主數據的基礎上進行近一步的工作才可以獲得;

·主數據管理通常伴有衍生價值的一同實現,並且在設計方案、技術方案方面都會受到影響和有所側重。

碧桂園主數據管理項目價值點

1、驗證了用友主數據管理方法論

·主數據管理的原型項目

·主數據管理產品實施原型項目

2、涉及十餘個主數據

·人員、用戶、組織

·物料、供應商

·地塊、項目、分期、樓棟、苑區、交付批次、交付分區、產品、成本科目

3、覆蓋了各種成熟度的主數據

·模型定義、流程梳理

·數據梳理、清洗

·數據自動分發共享

如何實現這樣的價值呢?

1、應用構架設計


如何精簡企業主數據“裹腳布”


2、人員、用戶主數據管理設計


如何精簡企業主數據“裹腳布”


3、主數據管理實施五要素


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4、供應商整體流程


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5、供應商准入申請流程


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6、供應商變更流


如何精簡企業主數據“裹腳布”

應用集成業務部主數據業務推廣原則

業務現狀(藍海)

·企業信息化建設必經歷程

·主數據管理項目紛紛湧現,從北上廣輻射全國

·項目實施80%靠人、靠經驗,20%靠產品

客戶畫像

·老客戶、重點客戶、ABU

·信息化建設比較成熟、信息系統較多(協同型)

·集團總部、央企(分析型)

交付內容和策略

·主數據集成:人員、用戶主數據;組織主數據(多);客戶、供應商主數據;物資主數據;項目主數據;

·門戶集成:統一認證、單點登錄、待辦事項集成、頁面集成,業務流程集成;

·企業整體集成規劃、設計,整體集成項目管理、應用集成平臺實施等

·領域結合行業:建築地產(葛洲壩、中建五局、北京建工、碧桂園)、水務公共(華衍水務、北控水務)、醫藥(國藥、益佰製藥)

支持方式

·分包、反包模式

·輔助體系建設模式

·開發知識庫、遠程培訓、論壇模式

通過對碧桂園集團主數據的建模,實現了對這些主數據的管理流程進行調研和梳理並提出必要的管理建議,精簡了企業四十多個信息系統,使碧桂園集團內的主數據及副本數據質量得到了及時監控,促進了整體數據質量的提升。


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