一般人做PPT走“眼”，美觀度能得到大部分人的認可；高手做PPT走腦，可以讓別人在腦海中留有印象；大神做PPT走心，能夠獲得別人的喜愛。
如果你達不到高手與大神的級別，那麼也不要低於一般人的水平。今天這篇就教你甩開“小白”頭銜，省時高效，讓PPT好看且規範。
來！看小銳給你放大招！
1 腦圖
腦圖是為第二大步驟打基礎，幫助我們縮小範圍，避免尋找過多無用素材，耗費時間。首先我們需要做一些初步調研，這個PPT目的是什麼、給誰看、瞭解行業相關信息等。
在做腦圖的過程中，我們會梳理以下方面：
確定文案信息
這是PPT展示的核心，適當簡化，刪除不必要的描述性文字，提煉最精準的信息，讓PPT的內容呈現更清晰直達受眾。
▲ 當遇到文字過多的情況，分段落是理清思路的有效方法。
理清邏輯框架
小銳認為，目錄頁構成了全篇的骨架，通過簡單概述讓我們瞭解大致內容、理清思路。
內頁則是對具體內容的進一步細分（發展歷程、業務框架、業務模式、數據展示、競品分析、未來展望、管理團隊），這裡展現的邏輯關係各有不同，包括 並列、遞進、包含關係等等。
-發展歷程 遞進關係 -
- 管理團隊 並列關係 -
- 數據展示 -
▲ 數據有並列、包含、遞進、交叉等多種邏輯關係，可用百分比、線性增長等多種樣式展現。
確定風格
a.根據企業VI色：
▲ 阿里巴巴的VI色是活力橙，銳普在給阿里做速賣通項目時也遵循了它們的VI色。
▲ 銳普在為北京城建做企業介紹PPT時，在顏色、字體選擇上依據VI手冊，符合企業對外宣傳的形象。
b.根據行業屬性：金融、醫療、互聯網、重工業……（科技藍、科技黑、沉穩藍、環保綠、黨政紅、工業灰）
- 互聯網行業 -
- 醫療行業 -
- 傳統重工業 -
c.根據PPT類型：工作彙報、企業介紹、產品介紹、競品分析、學術答辯……
2 學習參考
確定風格後，我們對即將製作的PPT有了清晰的規劃和方向。有效防止我們在學習參考的過程中，被好看卻不適合的風格迷幻了雙眼。
3 製作
有了前面的準備工作，最後就是將內容填充到各個板塊。而在實際操作中，由於內容的多樣性：文案信息、邏輯關係（時間軸、數據圖表、業務流程等）......很容易在排版佈局上出岔子，小銳建議調整以下兩點，讓頁面清爽整齊。
統一風格
a. PPT的風格多種多樣，目前流行的有扁平風、2.5D、科技風、插畫風......
- 2.5D風 -
- 插畫風 -
- 扁平風 -
b.配色協調，顏色奠定了整個PPT的基調，色彩太多太鮮豔，會導致配色存在困難，畫面很難達到和諧狀態。
- 顏色過多，畫面就顯混亂 -
顏色不宜過多，有主色調和突出色調，搭配起來要協調。
文字統一
這裡包含字體、字號、粗細、行距、間距。
記住，PPT永遠是排在最後的，它是幫助我們實現的工具，但工具也一樣重要。
相關閱讀：PPT太平庸，拿不出手？字體改造試一下！
4 檢查
最後，一定要仔細檢查！不要讓你的辛苦努力在最後一步功虧一簣。檢查內容包括：
錯別字
直接影響信服力，堅決杜絕。
邏輯和內容錯誤
影響觀點傳達
素材錯誤
圖片、圖表、數據的引用是否合理。
字體錯誤
使用特殊字體時，要確保嵌入。如不能嵌入，要確保播放電腦有相應字體；如安裝字體不方便，就要把文字轉換成圖片。
翻譯錯誤
凡涉及到英文的翻譯，必須確保表達的準確性。
排版錯誤
嚴格遵循整齊、統一、層次、對比等基本規則。
播放卡頓、錯位等錯誤
不同電腦、不同版本的PPT，展示效果可能存在細節差異，尤其要關注動畫、3D模型、聲音、視頻等播放會出現的問題。
閱讀更多 銳普演示 的文章
