為確保全區各立檔單位檔案工作穩步推行，文件材料整理歸檔符合相關業務規範，區檔案局通過聯合執法檢查和審核備案各單位文件歸檔範圍與保管期限表的契機，採取“一對一”菜單式培訓方法加強檔案業務指導和檔案法律普及，各立檔單位檔案業務能力和檔案法律意識都得到了進一步提升。
一是聯合區人大教科文衛委員會、政府督查室、法制辦對43個民生工作部門進行檔案執法檢查。通過實地走訪查看各單位檔案保管利用情況，找出工作中存在的問題進行“一對一”菜單式指導培訓。同時對檔案整理不完善的單位下發了《整改通知書》和二次回訪，讓各單位瞭解檔案工作的重要性，對於進一步加強檔案法律法規的認識、檔案材料的規範整理、安全保密起到了積極作用。
二是針對各單位文件歸檔範圍與保管期限表不專業、不準確的問題，專門下發《通知》，對全區72家立檔單位文件保管期限表和歸檔範圍進行全部審核備案。通過審核備案，加強檔案整理歸檔的指導，確保各單位歸檔範圍與保管期限表符合單位實際，符合檔案歸檔整理相關要求。
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