第九章 极简办公，让工作更高效
真正的高效能人士不会把心力均匀地分散在多个目标上，也不会把精力浪费在不必要的琐事上，而会把精力投入到最有价值的事情上面，他们管住了自己的精力，把握住了时间，使自己在有限的时间内获得了巨大的产出，故而轻而易举地实现了效率的提升。
一个人管理时间的最佳方式，就是有限避免精力的浪费，这一理念体现在具体的工作中，指的是不被不必要的事情打乱自己做事的节奏，不把宝贵的时间浪费在不必要的事情上。
保持时间线干净，把毫无意义的事情全部从时间表里剪除掉，是简化办公的不二法门。
避免精力被损耗的唯一方法就是坚决不做无意义的事，坚决不做与当前工作无关的事情，一秒钟都不舍得浪费。
时间管理的本质是对精力的管理，把精力分配好是提高效率的关键。
一次只做一件事，并做到最好。
“我每次只为一位旅客服务，每次只回答一个人的问题，所以我并不认为自己是跟很多人打交道。”
每次只做一件事是高效的关键。
每次只专注于一件事，累计相加的时间并不会比多线完成几项任务花费的时间更多，因为完成单项任务没有心理负担，也没有压力，效率往往比多线并行工作高很多。
根据实际需要决定做事的优先次序，没必要先从最难的事情入手，就像答题不必按顺序解答一样。
注意力涣散，意味着大把大把的时间无形中被盗走了。
时间管理不仅跟利用时间的方式有关，还与人的精神状态和心理状态有关。
所谓高效能人士主要是因为能够心无旁骛、专心致志地对待本职工作。
计算机里的文件文档管理技巧：一给文档取一个合适的名字；二按照工作内容和工作性质将文档分好类，级别重要的文档前面可以添加一个星形符号；三定期备份或“新建”文件夹。
忙是一种工作状态，也可能仅仅是一种表象。真正高效的人未必是最忙的人，也未必是加班频次最多的人。
伪忙是没有意义的，它与敬业精神无关。
把简单的工作搞得复杂化不仅不能凸显出自己的水平，反而会显得自己概括能力不足。
我们所熟悉的办公软件和办公工具有很多，但在实际工作中，我们往往做不到最优化选择，经常因为选择了错误的工具而浪费时间。想要改变这种局面，就必须加深对办公工具的认识，必要的话可以考虑买几本相关的教和书籍阅读，边学习边操作。
极简办公就是给工作做减法，摒弃繁琐的程序和刻板的条条框框，却掉无聊的应酬、多余的工作，科学合理的利用和分配时间，把精力投放到有决定意义的关键任务上。
极简办公的实质就是简化工作，让办公更有秩序，把复杂的问题简单化。
极简办公不是简单的做减法，它所追求的简单是建立在秩序的基础上的，简化某些工作任务，若能换来秩序，那么这种简化就是合理的，反之，就是不必要的。
A计划失灵的时候，你要迅速做出反应，争取在较短的时间内制定出B计划，保证工作的有序进行。所谓的B计划是经过调整的，重新制定出来的时间表，它必须是简洁有效的，上面罗列的是必须非做不可的事情。
变化是生活的常态，所有的事物都处于发展变化的过程中，计划永远赶不上变化。
[写上我的理解：我们的时间和精力都是有限的，正因为它们的有限，所以它们才是最宝贵的非再生资源。
我们的工作就是投入时间、精力和能力，我们需要单位的时间、精力、能力的产出最大化，所以就必须做那些必须要做的事情，做那些最有意义和价值的事情，集中时间，集中精力，全力以赴。
学习、努力、自信。在学生时代，学习是最最重要的事情；努力就是努力为学习保驾护航，逢山打洞，遇河搭桥；自信就是要不断给自己激励、鼓舞。]
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