第九章 極簡辦公，讓工作更高效
真正的高效能人士不會把心力均勻地分散在多個目標上，也不會把精力浪費在不必要的瑣事上，而會把精力投入到最有價值的事情上面，他們管住了自己的精力，把握住了時間，使自己在有限的時間內獲得了巨大的產出，故而輕而易舉地實現了效率的提升。
一個人管理時間的最佳方式，就是有限避免精力的浪費，這一理念體現在具體的工作中，指的是不被不必要的事情打亂自己做事的節奏，不把寶貴的時間浪費在不必要的事情上。
保持時間線乾淨，把毫無意義的事情全部從時間表裡剪除掉，是簡化辦公的不二法門。
避免精力被損耗的唯一方法就是堅決不做無意義的事，堅決不做與當前工作無關的事情，一秒鐘都不捨得浪費。
時間管理的本質是對精力的管理，把精力分配好是提高效率的關鍵。
一次只做一件事，並做到最好。
“我每次只為一位旅客服務，每次只回答一個人的問題，所以我並不認為自己是跟很多人打交道。”
每次只做一件事是高效的關鍵。
每次只專注於一件事，累計相加的時間並不會比多線完成幾項任務花費的時間更多，因為完成單項任務沒有心理負擔，也沒有壓力，效率往往比多線並行工作高很多。
根據實際需要決定做事的優先次序，沒必要先從最難的事情入手，就像答題不必按順序解答一樣。
注意力渙散，意味著大把大把的時間無形中被盜走了。
時間管理不僅跟利用時間的方式有關，還與人的精神狀態和心理狀態有關。
所謂高效能人士主要是因為能夠心無旁騖、專心致志地對待本職工作。
計算機裡的文件文檔管理技巧：一給文檔取一個合適的名字；二按照工作內容和工作性質將文檔分好類，級別重要的文檔前面可以添加一個星形符號；三定期備份或“新建”文件夾。
忙是一種工作狀態，也可能僅僅是一種表象。真正高效的人未必是最忙的人，也未必是加班頻次最多的人。
偽忙是沒有意義的，它與敬業精神無關。
把簡單的工作搞得複雜化不僅不能凸顯出自己的水平，反而會顯得自己概括能力不足。
我們所熟悉的辦公軟件和辦公工具有很多，但在實際工作中，我們往往做不到最優化選擇，經常因為選擇了錯誤的工具而浪費時間。想要改變這種局面，就必須加深對辦公工具的認識，必要的話可以考慮買幾本相關的教和書籍閱讀，邊學習邊操作。
極簡辦公就是給工作做減法，摒棄繁瑣的程序和刻板的條條框框，卻掉無聊的應酬、多餘的工作，科學合理的利用和分配時間，把精力投放到有決定意義的關鍵任務上。
極簡辦公的實質就是簡化工作，讓辦公更有秩序，把複雜的問題簡單化。
極簡辦公不是簡單的做減法，它所追求的簡單是建立在秩序的基礎上的，簡化某些工作任務，若能換來秩序，那麼這種簡化就是合理的，反之，就是不必要的。
A計劃失靈的時候，你要迅速做出反應，爭取在較短的時間內製定出B計劃，保證工作的有序進行。所謂的B計劃是經過調整的，重新制定出來的時間表，它必須是簡潔有效的，上面羅列的是必須非做不可的事情。
變化是生活的常態，所有的事物都處於發展變化的過程中，計劃永遠趕不上變化。
[寫上我的理解：我們的時間和精力都是有限的，正因為它們的有限，所以它們才是最寶貴的非再生資源。
我們的工作就是投入時間、精力和能力，我們需要單位的時間、精力、能力的產出最大化，所以就必須做那些必須要做的事情，做那些最有意義和價值的事情，集中時間，集中精力，全力以赴。
學習、努力、自信。在學生時代，學習是最最重要的事情；努力就是努力為學習保駕護航，逢山打洞，遇河搭橋；自信就是要不斷給自己激勵、鼓舞。]
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