馬雲說,管理阿里巴巴80000名員工,我就靠這“三板斧”!

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在中國乃至世界,阿里巴巴都是一個神話,馬雲更是一個傳奇。阿里巴巴從最初的18羅漢開始創業,發展至今擁有8萬員工。《2018年胡潤百富榜》顯示,馬雲以2700億元財富再次問鼎中國首富。馬化騰只能屈居第三。

阿里巴巴如何成功的?它背後到底是一種什麼樣的管理機制?其實道理很簡單,馬雲管理這麼一支龐大的軍團,靠的就是“三板斧”!

馬雲說,管理阿里巴巴80000名員工,我就靠這“三板斧”!

馬雲認為,在商業組織結構金字塔模型中,高層應該解決的是“道”的問題,即組織的目標願景、使命、價值觀。這是“方向”,所以高層的任務就是“做正確的事”中層應該解決的是“術”的問題,即把公司的使命和價值觀轉化為戰略執行和商務計劃,這是“方案”,所以中層的任務是“正確地做事”基層應該解決的是“力”的問題,即培訓發展、組織結構、預算管控、績效評估。這是“方法”,所以基層的任務是“把事做正確”。

針對“高層定方向、中層定方案、基層定方法”這個管理主軸,馬雲的管理理念是:用道家治高層、用儒家治中層、用法家治基層。對初級、中級和高級管理者分別做Manager Skill(經理技能)、Manager Development(管理者發展)和Leadership(領導力)三個層次的管理改造。每個層面分別有三大核心任務,被人稱之為“三板斧”。

初級管理者的“三板斧”

一,敢管理。基層管理者是小的“團隊領導者”,必須學會管人管事,核心就是五條:定規則、抓過程、勤監督、敢批評、肯負責,這是必備技能。在阿里幹基層管理,必須做到“心要仁慈手要狠”,如果沒有開除過人,基本上就被判定是不稱職的。阿里巴巴同樣也有嚴格的績效考核制度,稱之為“361”制度:30%超出期望—優秀,60%符合期望—合格,10%低於期望—淘汰。而淘汰的決定是直接管理者必須做出的。

二,懂執行。戰略能不能落地,關鍵在於基層的執行。馬雲說:“基層是執行力的最基礎部分,要用法家的“人之初,性本惡”思想管理,用嚴格的紀律與制度進行約束。”基層管理者不能有過多的靈活性和自主權,必須嚴格執行上級的命令。馬雲將阿里巴巴定義為“一支執行隊伍而非想法隊伍”。他說:“執行一個錯誤的決定總比優柔寡斷或者沒有決定要好得多。因為在執行過程中你可以有更多的時間和機會去發現並改正錯誤”。

三,拿結果。對於阿里巴巴的基層管理者來講,有一個很重要的衡量指標,那就是“結果轉化能力”:你可以不知道為什麼要這麼做,但是你必須把這個事兒做好。結果,這就是最簡單、最直接的“能力”。結果的質量決定著你的生活質量,也決定著公司的發展質量。馬雲說“基層是公司命運的關鍵,只有把每一個細節做好、監督好,每天做出結果來,每一個月用結果來核算,只有他們強大了,公司才會強大。”

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中層管理者“三板斧”

一,懂戰術

中層是企業的“腰”。企業身體靈活不靈活,腰很重要。腰出了問題,頭腦(高層)再好,腳(基層)也走不好、走不遠。高層定了戰略,“能不能落地”是基層執行問題,“能不能有效落地”是中層戰術問題。戰術就是把確定的戰略分解下去。戰術有兩個含義,一是正確理解公司的戰略,這是正確執行的前提。二是戰術分解,馬雲說:“中層是目標的具體執行者,負責把目標轉化分解為員工每個月、每週、每天,甚至每分鐘乾的事” 。

二,帶隊伍。企業如果比作一架戰車的話,高層是指揮官,負責指明方向;中層是駕車人,負責駕馭車輛;基層是戰馬,負責努力奔跑。要想做好一箇中層,不僅要有嫻熟的駕駛技術(戰術分解),還要熟悉戰馬的習性(團隊建設)。所以馬雲對中層採取儒家思想管理,給予充分的信任和授權。作為一箇中層領導,既是執行的主力,更是發展的根基。無論是個人發展還是企業發展,都離不開團隊,所以中層必須學會帶隊伍。

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三,做導演。企業發展大了,難免會出現中層安步當車,基層死氣沉沉的問題。其實,這與中層的“心力”有很大的關係。為此,阿里巴巴對中層開展了“揪頭髮”、“照鏡子”、“聞味道”運動。中層是靠團隊的成功,實現自己的成就,要善於“借力”,而不是自己“用力”。所以,中層的另一個重要的角色是“導演”,為團隊搭好“舞臺”,給團隊每一個成員創造表演的機會。中層如果喜歡自己做演員,基層就只會搬馬紮看戲了。

高層管理者“三板斧”

一,建文化。馬雲曾經說:“一個企業為什麼而生存?使命!公司如果只以賺錢為目的是做不大的,而如果以使命為驅動才有可能做大”。這是文化的力量。阿里巴巴對高管的定位是:“藍藍的天,綠綠的地,流動的海,暖暖的風,和諧融洽有歸屬感的工作社區,是高級管理人員需要給員工的”。這背後的邏輯是:富有人性的制度,良好的人際環境、平等尊重的氛圍,廣闊的發展空間。

二,定戰略。馬雲認為,高層的主要任務,就是為企業把脈掌舵,即制定企業的戰略。戰略是高層管理者24小時都在思考的問題。關於什麼是戰略,馬雲說:“戰略就是你就公佈給世界,我要做這件事,這是我的使命,這是我的願景,還有我的價值觀,這些東西就放在桌子上”。戰略制定需要高度,非高管所不能為。所以,馬雲曾經說:“新員工不要跟我談戰略,誰談開除誰” 。

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三,用人才。高層管理者是“做正確的事,而不是正確地做事”。想做正確的事,就必須用正確的人。人才一定是適合自己的,如果與公司文化不相匹配,就會出現“飛機發動機安到拖拉機上”,照樣跑不起來。馬雲說“高層管理人員應該是指揮和決策,而不是對下面指手畫腳、教他們如何管理,更不是直接操控。高級管理層不是出力,而是出思想、出創意,否則這個企業就會沒有凝聚力,僵硬死板,缺乏活力。”

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