不當“材料狗”,要成“文字匠”,這些精巧標題你也能寫!

題好文一半。寫材料也要有“匠人”精神,精心構思公文的各級標題,往往能使公文擬寫收到事半功倍之效。老秘網曾發起優秀文章標題徵集貼,累計收到360個回覆。比如,

講黨風廉政:黨念緊箍咒、通上高壓電、保持零容忍、紮緊鐵籠子、耕好責任田。講安全生產:有風險堅決把住,有隱患能及時發現,有事故能妥善處置,有經驗能充分借鑑。講宣傳文化:堅持細處著眼、潤物無聲,注重小處著手、以小見大,倡導實處著力、知行合力。那麼,問題來啦,我們如何寫出令人賞心悅目、拍案叫絕的好標題呢?讓我們一起跟《公文寫作百法例講》作者房立洲老師學幾招。

不當“材料狗”,要成“文字匠”,這些精巧標題你也能寫!

一、語言要惹眼

公文的標題不一定要追新逐異,極盡辭藻堆砌之能事,但一定得字敲句打,精雕細磨,正如房屋的梁構椽柱一樣亮堂、簇新、疏朗,具有很強的視覺衝擊力。如果連標題尚且都平淡無奇,索然無味,註定公文的擬寫最終是要失敗的。而標題惹眼之要,一在新,二在巧,三在高,四在美,五在簡。

筆者曾看到過某單位半年度工作會議簡報的主標題為“彈好上闋,唱響全篇”,就引來一片叫好之聲。寥寥八字,既用中國古詞的結構譬喻,顯示了嚴密的邏輯關聯,出語新穎,又揭示了主要內容,點明瞭報告主題,頗耐玩味和借鑑。

二、結構要新巧

文章的結構,既體現了通篇的邏輯嚴密性,又顯示了整體的美感。好的結構,能體現作者揮斤運斧的高潮駕馭力,反映作者縝密的構思,也使語言的“磚石”各歸其位,各臻其妙。而這樣的結構,歸根結底要通過各級標題的“支撐”才能得到淋漓盡致的展現。結構“新巧”,要求我們獨出機杼,著力在邏輯梳理上下功夫,在內容措置上做文章,在框架設計上有高招。且看一下屬單位人員撰寫的在全市城管系統年度創滿意單位動員大會上的發言稿。文章用大標題《緊扣一個全局 做好三份答卷》總領全文,下含三個二級標題,即:

答好“目標任務卷”,確保不失責任分;

答好“社情民意卷”,努力增加基礎分;

答好“特色創新卷”,贏取創滿附加分。

即使不熟悉該單位工作的人,看了上述標題,對文章的結構和要表現的內容也會了然於胸,一下就知其大概。

三、概括要精準

“刪繁就簡千秋樹,標新立異二月花”。一篇公文以至公文每個標題下轄的內容可能有很多,但不可能事無鉅細,纖毫畢現,一一盡歸之於標題。標題的高度概括性,要求語言一要精。作者要對累積於腦海中的“原料”狠下一番去粗取精、去偽存真的功夫,“淘盡黃沙是到金”,力求在“尺幅之內,展現萬千氣象”。二要準,能準確概括所統攝內容的標題,最能體現寫作者的文字功力。功力的深與淺、厚與薄,就看作者能否用盡可能少的語言“囊括”儘可能多的內容,使題與文嚴絲合縫,言必有中。如一次外市領導考察杭州數字城管工作,該單位同志撰寫了題為《搭建一個平臺 建立四項機制》的彙報文章,文章包含五大部分:建設縱向到底、橫向到邊的全市數字城管統一平臺,建立信息採集市場化機制,平急轉換機制,目標考核機制和為民服務機制。可見,文章的兩級標題起到了以一當十、以少總多的效果,高度概括了數字城管的特點,令人歷久難忘。

四、立意要高遠

立意,既是文章之“魂”,也是標題之“眼”。一般來說,公文在立意上的要求不及文學體裁那般嚴苛,但立意有沒有,高不高,卻直接決定了一篇公文的水準和檔次,使文章妍媸有別,高下立顯。尤其是一些政治性和政策性很強的公文,立意的重要性更是不可小覷。各級各類公文,作為黨、政府和相關單位宣傳政策、下達指示、部署任務和上下溝通的工具,應緊扣上級各類會議的指示精神,充分體現上級各類文件的政策要求,準確把握當前社會發展的趨勢,如此,文章的立意一下子就能上去一個檔次,邁上一個新的臺階。這樣的“立意”,往往集中反映在文章的各級標題中,成為有機聯繫全文各個環節和部分的“血脈”。

在杭州市委十一次黨代會後,市領導深入各部門調研工作落實情況,城管系統撰寫的彙報材料緊扣黨代會報告相關內容來立意謀篇,既全面報告了當前城管的主要工作,同時又強調了具體工作與市委市政府宏觀決策的高度一致性,使文章既有了精度,也有了高度;既有很強的針對性,也有顯明的時效性,較好地實現了文章的目的。該報告的題目為:《共建“東方品質之城” 建設人民滿意城管》;二級標題為:

圍繞美麗杭州建設,著力深化“四化”管理;

圍繞生態杭州建設,著力改善民生環境;

圍繞品質杭州建設,著力打造精品工程;

圍繞和諧杭州建設,著力破解城管難點。

五、格調要樸實

任何文章都有一定的格調,或俗或雅,或文或樸。除了個別公文體例外,大多數公文無論內容或標題上,文字都應力求簡雅明快,有一說一,不故作艱深,不望文生義,不生造詞語,不用怪癖詞,出語講求點到為止,與實際相符合。據筆者個人經驗,在一般性彙報材料中,以已為百姓熟知的俗語入題,或以生動的譬喻、自然工整的熟詞組織文章的標題,往往更能引起讀者的共鳴,激發他們濃厚的閱讀興趣。如城管部門要向上級彙報垃圾分類工作的開展情況。垃圾分類是一項全新的工作,離不開社會各界的廣泛參與,為此,工作人員的報告稿主標題為《打好“組合拳”,實現“大合唱”》,下有四個二級標題,即:城管領唱,市民主唱,部門伴唱,社會合唱,如此比喻較新穎,結構較新巧,生動而清晰地反映了社會各個層面對這項工作的參與情況以及所發揮的作用。再如,某同志在彙報城管熱線工作經驗的報告中,就用了這樣的大標題:《辦好民情線,發揮四作用》;二級標題為:

反映社情民意的晴雨表;

解決城管矛盾的和事佬;

促進工作實施的減壓閥;

搭建創滿工作的新平臺。

如此比喻,生動形象,扣人心絃。


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