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对社会工作服务机构来说，每一次项目投标，都是对机构综合实力的一次考核与验证。
因此，机构可以借助每一次项目投标的机会，通过自我评估及与其他竞标机构相比较，来梳理、巩固机构已有的优势，发现、弥补机构自身的不足。
项目投标最核心的两个得分部分是“商务文件”和“技术文件”， 两者分值往往占总分的比例高达80%，甚至90%。商务文件的考查对象主要是机构，包括机构的荣誉资质、内部治理情况、过往项目业绩、资源整合能力等；技术文件则考查招标项目，包括投标机构对招标项目需求的理解与把握、项目方案设计、服务方法质量、项目人员配置、经费预算、研究能力、制度保障等。任何一部分欠缺或不足，均会导致投标文件失分，以致竞标失败。
据发现，机构与机构之间， 最容易拉开差距的地方往往是商务文件，该部分主要涉及机构硬实力，有证明材料就有分，无证明材料则无分，相对比较客观。而最无法掌控的地方，则是技术文件的需求调研与方案设计部分， 很难有绝对客观的标准来评判怎样的需求调研报告和项目方案是最贴近满分标准的，大多时候只能横向比较，给出一个相对商务文件来说比较主观的分数。因此， 对于一个组织目标为“成为优秀的综合型社会服务提供方”的机构来说，应借助每一次项目投标， 通过自我评估及与其他竞标机构相比较，梳理、加强自身已有的优势， 发现、弥补自身的不足， 促进机构长远发展。
对投标参与者而言， 每一次项目投标，都是对投标参与者身心灵社的锻炼与考验。
因此，投标参与者可以借助每一次参与投标的机会，通过自我感知与觉察，发现、激发自身及团队的优势和能量。
几乎每次项目投标的时间都很紧张，除去机构高层发现招标文件、决定参与投标、买标书、交保证金、组建投标团队、开投标分工会议、打印盖章等时间， 真正用于制作投标文件的时间基本上只有一周左右（包括周末两天）。如果整个团队能量不足，个人投标经验再丰富，能量也很容易消耗殆尽。回想这么多次投标经历，从参与者的视角来看，项目投标和项目评估一样，实在是一件很难让人喜欢的事情，原因主要是投标就意味着加班加点（背后的原因，也是一项值得思考的议题），透支时间与精力。
大部分项目投标都是和一个核心成员相对固定的投标团队一起进行的，因此个体磨合程度和团队优势在一次又一次的投标过程中也越来越凸显。团队的每个成员都经受住了身心灵社的锻炼与考验，从最初的身体劳累到之后不用加班加点提前完成任务，从最初对投标的心理抗拒到之后的心理接纳，从最初的心灵疲惫到之后的心灵放松，从最初的沟通不畅到最终形成默契…… 最终，每个团队成员都清楚了自身的定位与责任。对投标参与者来说，除了尽力完成自身所负责的投标任务之外，更需要为打造一个高度负责的团队尽一份力，这样投标才会成为一件轻松而有趣的事情。
对其他投标项目相关者（项目所涉及的职能部门和项目同工）来说，每一次项目投标都可以是检验其日常文件管理的试金石。
因此，投标项目相关者可以借助每一次投标机会，来优化自身的文件管理习惯，做到文件归档条目清晰，文件内容心中有数。
项目投标中，最耗费心力的就是因资料不全、不清晰导致的频繁增删或更换投标文件资料。虽然在旁人看来，对每一个得分点进行详细的页码标记是最繁琐的事，但毕竟标记页码自己可以控制，而需要投标项目相关者提供的资料我们却无法控制。因此， 在日常工作中，及时对工作文件归整存档，且注意文件的完整与清晰，对项目投标来说十分重要。没有清晰完整的原始资料，就没有最终那本厚重美观的投标文件。
项目投标对机构的重要性不言而喻，笔者的几点思考希望能够对机构、投标参与者和投标项目相关者有所促进和帮助。（作者：刘亚萍）
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