用人部门催你要人,但又无法及时到位,hr该怎么办?

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两类岗位难以快速招聘


如果你是从事招聘工作的,那你一定有过这样的体会

用人部门一有人力需求,马上问你能否马上到位?什么是马上到位?就是有了需求,希望三天之内就有人来入职。

可是,这样的要求,对大部分岗位来说,这是不可能的。因为筛选简历约面试,求职者过来面试,准备入职资料等,可不是几天时间就能完成。

于是,你可能会面临以下两种情况

第一,每次开会,出了问题,例如无法及时交货,有些用人部门就会把责任丢给你:都怪hr,无法及时给我招到人,我人手不够。

第二,每次用人部门负责人看到你,都当着众人的面大声询问你:我要的人什么时候到?面对这样的责问,你唯有苦笑面对,唯有把苦往里放,然后笑着说:快了,我尽量。

很多时候,有能力的招聘专员,可能可以很快招聘到人才,但是有两类人,可不是你说快速招聘就能招聘到的,哪两类呢?

第一类,行业企业的核心骨干,例如中高层管理人员,核心技术人员,核心营销人员等。这些人在市场上属于稀缺产品,本身就少,而且不会轻易跳槽,不是你想招聘就能招聘到。

第二类,是那些数量需求大的岗位,例如基层的普工,餐厅的服务员等,这些人可能要求不高,但是由于其工资低且需求量大,对hr来说,也是块难啃的骨头。

可是这时候,用人部门对你又是步步紧逼,人员没到位,时间每过去一天,你就觉得心跳加快一天,走在路上都不敢见到用人部门的负责人。可是,面对实实在在的困难,逃避是没有用的,唯有勇敢面对,你才有翻盘的机会,否则就只有被领导批评,最后离职的结果了。

那面对用人部门要人,但无法及时到位,你该怎么办呢?

首先,你必须先了解一下,为什么会无法及时到位?

无法及时到位的原因,一般有两种,第一是自身原因,第二是客观原因。

自身原因一般是招聘能力不足。比如,自身太懒,约面试电话太少;筛选简历不认真,无用功太多等。至于客观原因,主要是指公司和行业原因,比如,渠道不对、简历太少、薪资不匹配等。


2

自身太懒,约面试电话太少


懒是人性的弱点,但懒,招聘效率可能真不高。因为招聘是一项对主动性要求很高的工作。招聘就像销售,没有主动性,你就失去了很多客户-求职者。现在的招聘竞争很激烈。据统计,一个求职者,从他刷新简历的那一刻起,平均每天会接到3-5家企业的面试电话。这是平均值,当然也有人一天都没有电话的,但也有人一天十几家企业来电。可见,如果你还停留在等待的层面,你做招聘几乎都会失败。就算一个求职者,他投了你公司的简历,但如果你当天不给他打电话,他第二天可能就已经给拿到OFFER了。在这个快鱼吃慢鱼的时代,等待者是要付出代价的,hr也一样。如果你还处在以前有一大堆求职者等着你筛选的思维里,那你就要快速改变了,变为主动出击的思维。

具备主动出击的思维还不够,你还需要多打电话。有些hr每天约面试的电话不超过五个,然后告诉我,你无法招聘到人。你不是招聘不到人,你就是懒。

就算不要求你跟电销一样,你每个岗位每天打十个电话约面试没问题吧?按照淘汰的比例,十个约三个人过来面试没有问题呢?如果做不到,那你真不适合做招聘。

3

筛选简历不认真,无用功太多


好了,有些hr说,我每天每个岗位打20个电话,可是,最终能约到面试的人的只有一两个。是的,你很努力,可是你只是看起来很努力。

一些hr,看简历,功夫不到家,看简历却特别快,比如,招聘行政专员,只要看到求职者是在一家公司不错的公司做过行政,就马上下载下来,打电话给她,结果跟对方聊了很久,最后,对方问,你们公司在哪?公司在关外,求职者呢?在关内。对不起,我不考虑关外的工作。再一细看简历,求职者在简历清楚地写着,不考虑关外的工作。

这就是花了大力气却得了一个小收获。于是,领导看你每天都在忙乎面试,但怎么好像没人过来面试啊,也许你的问题就出在这里了。

看一份简历,有时不求快,认认真真把简历的每一个关键信息看好,或许更有效率,也能为你节省下载数。

4

渠道不对


招聘不同的人,就要用不同的渠道。很多hr,一个渠道打天下,比如,一些公司只有网站渠道,于是,hr试图用网站渠道招聘所有的岗位,包括,中高层岗位、技术岗位、营销岗位、基层岗位。

但渠道不对,招聘的效果就会减半。

例如,高管岗位。一般来说,高管很少在网上找工作,特别是优秀的高管,所以,通过网络招聘,效果不大好。所以,猎头的渠道或许是不错的选择,但对一些企业来说,猎头费太贵了,这时,就需要公司hr能够像猎头一样工作了。当然,hr和猎头的工作性质不一样,要求hr像猎头那样工作有点强人所难,但是,你要有建立多种渠道的意识,你要知道,不同的渠道,招聘哪些人最合适,这样,当你急需要人的时候,你也能够快速响应,给领导一个选择。

就算是在招聘网站的选择上,你也要有所了解。比如,猎聘网,可能更多地偏向中高端岗位,如客户经理、项目经理、法务经理、产品经理、设计总监、成本经理、销售经理、品牌管理经理等;在行业上,猎聘的优势四金融、IT、房地产、汽车制造、日常消费等。而前程无忧,是一个综合性比较强的网站,有技术岗位,也有职能岗位,大多是一些中低端职能岗位,如商务专员、会计、行政、助理类等。智联招聘和前程无忧差不多,如果你公司对招聘网站需求数量不多,那可以在这两个中选一个,因为他们很多求职者都是重复的。

如果你招聘一线普工岗位,那通过网站招聘的效果就很差了。你唯有去到人才市场、甚至跟中专院校合作或者通过劳务派遣的方式,才能快速满足你的要求。

所以,做招聘,不要期望一个渠道打天下,真要如此,你招人慢真不怪别人,就怪你开拓渠道太少。

5

简历太少

简历太少,也许有你懒得原因,因为你懒得搜简历,可能也有你能力不足的原因,因为你不懂得如何搜索简历。也有可能是行业原因,比如这个岗位本身比较稀缺,没办法,人本来就少。但这样的原因如果你说出来,恐怕会被领导骂。为什么?因为行业的人少,那你可以找一些相似行业的人来。比如你招聘日用品行业市场总监,可能领导要求你招聘的时候,要求你只能招聘日用品行业的,可能人不多,但你可以找一些服务行业的,毕竟他们还是有交叉的。前提是,日用品行业的候选人你真的找得差不多了吗?

6

薪资不匹配


有些时候,招聘不及时,是因为找了不少人,可是在薪资上无法匹配。其实,这条是比较好解决的。因为人招到了,谈不拢薪资就不是你的问题了。但你要学会跟领导沟通,推动领导去解决薪资的问题。如果领导坚持觉得薪资不低,那你要学会让用人部门放低招聘要求了。

7

面对用人部门步步紧逼,怎么办?


有hr问,如果上面的事情我都做得不错,可是就是无法及时招聘到合适的人到位,面对用人部门的步步紧逼,该如何让用人部门闭嘴?

那下面的三个方法,应该对你还是有帮助的。

第一,招聘策略上的调整

很多时候,你无法保证能快速招聘到所有人。例如,有些公司,可能需要同时招聘营销总监,营销经理,还有一大堆营销人员。面对这么多人,你头都大了,怎么办?

首先,先招到领导等一些重要岗位

既然这么多岗位,那你就不可能绵绵俱到了。作为hr,应该先招聘到团队的领导。一般来说,领导岗位是公司比较看重的,毕竟没有头,公司的业务就要停摆了。你争取招到这些人,就可以让那些整天找你麻烦的人暂时闭嘴。

其次,和用人部门商量,先招聘到几个能快速上手的人

领导岗位招到后,向用人部门说明困难,告诉他们,招聘一步步来,先给他们招聘几个能快速上手工作的人。招聘一个能一顶三的人,他们就不会太催你了。

第二,你至少需要每天在用人部门那晃一下

俗话说,没有功劳也有苦劳。如果你招聘不到合适的人,那你至少每天都要有人过来面试吧?做不到每天,至少也要隔三差五地给他们推荐下简历。就算没有简历,也要时不时地跑到用人部门那,跟他们说说招聘的情况。这样,他们会觉得,你还惦记着他们,他们也不会经常找你麻烦了。

当然,招聘是最能看出一个hr成绩的模块,毕竟你业绩如何,看你是否招聘到人才就知道。因此,这篇文章,只是帮你暂时度过难关,让你松口气。最终,你还是要提高招聘能力,以高效完成公司招聘任务。


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