1稱謂詞
是在公文中表示稱謂關係的詞。
一種是指代表性稱謂詞，第一人稱的有"我"、"本"，第二人稱的有"貴"、"你"，第三人稱的有"該"。還有一種是帶敬意的涉外稱謂詞，如"夫人"等。
2領敘詞
是在公文中領敘來文時的用語，作為行文的依據。
主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"驚悉"、"欣悉"、"謹悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
3追敘詞
是公文中表示追加敘述的用詞。
如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
4補敘詞
是公文中承接上文進行補充敘述的詞語。
主要有"另外"、"還有"等。
5承轉詞
是在公文中承上文、轉下文的過渡用語。
主要有"為此"、"據此"、"故此"、"有鑑於此"、"綜合上述"等。
6祈請詞
是在公文中向受文者表示期望或請求的敬辭。
主要有"請"、"敬請"、"謹請"、"懇請"、"務請"、"煩"、"希"、"敬希"、"望"等。
7商洽詞
是公文中用於徵詢對方意見的用詞。
主要有"商"、"商請"、"當否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰當"等。
8受事詞
是公文中表示接受事情的用詞。
如"收悉"、"收到"、"接到"等。
9感盼詞
是公文中表示感謝盼望的用詞。
如"為盼"、"期盼"、"期望"等。
10令知詞
是公文中強制性要求受文者知道、辦理的用詞。
主要有"令"、"通知"、"通報"、"通告"等。
11告誡詞
是公文中上級對下級的警告勸戒用詞。
如"為誡"、"引以為戒"等。
12見解詞
是公文中表明自己見解的用詞。
常用的有"認為"、"應該"、"宜"等。
13辦理詞
是在公文中說明工作辦理過程的時態，表明辦理時間及經過情況的用詞。
主要有"經"、"業經"、"已經"、"前經"、"茲經"、"即經"、"並經"等。
14判定詞
是在公文中表明對某一事物作出判斷定論的用詞。
主要有"同意"、"不同意"、"照辦"、"可行"、"擬同意"、"原則同意"、"准予"等。
15時態詞
是在公文中用來表示時間、狀態的用詞。
主要有"據查"、"據反映"、"根據"、"依照"、"通過"、"對照"、"參照"、"以"等。
16目的詞
是公文中表示行文目的的用詞。
主要有"為"、"為了"、"為著"等。
17結尾詞
是公文結尾時使用的詞語。
一般函件、公用介紹信以及有些通知、批覆、通報的結尾，常用的有"為盼"、"為荷"、"為要"、"特此通告"。
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