劉瀾:北大領導力26講,什麼是系統性思考?幫助你做好領導者

劉瀾:北大領導力26講,什麼是系統性思考?幫助你做好領導者

大家好,我是天鐸,今天給大家分享我的學習筆記

26講:領導者要問的第二種“為什麼”

上一講講了深思的第一種模式——決策思考,這一講講深思的第二種模式——系統思考。

系統思考對於領導者很重要,但是,絕大多數人都不擅長系統思考。你想知道你的系統思考能力怎麼樣嗎?我可以用一個小案例來測試你一下。這個小案例,我把它稱為“史上最短管理案例”。

1、最短管理案例:有三個石匠在打石頭。有個路人經過,問他們在做什麼。第一個石匠說:“我在打石頭,養家餬口。”第二個石匠說:“我在做全國最好的石匠活。”第三個石匠抬起頭,眼裡閃爍著光芒,說:“我在建造一座大教堂。”好,案例本身就是這樣。現在,假設你是這三個石匠的領導者,他們是你手下的三個員工。請問,哪一個石匠最讓你放心?哪一個石匠最讓你擔心?


案例分析:這個小故事被用作管理案例,起源於管理大師德魯克。後來呢,歐洲有個著名的管理學者,叫馬利克,也分析了這個案例。

馬利克說,對於一個有經驗的經理人來說,分析這個案例不是什麼難事。我覺得馬利克很可能沒有真正在課堂上討論過這個案例。我多次在課堂上討論過這個案例,學生們也都是有經驗的經理人,但是絕大多數人的答案,跟馬利克和德魯克的答案,可以說是完全相反。

我先說一下絕大多數人的答案,你看一下自己的答案是不是跟他們一樣。先說第一個問題,哪一個石匠最讓人放心?絕大多數人的答案都是,第二個石匠最讓人放心。第二個石匠說:我在做全國最好的石匠活。這是追求卓越啊。有一個詞,現在還比較流行,叫“工匠精神”。很多人也會用這個詞來讚揚第二個石匠,有“工匠精神”。

再說第二個問題,哪一個石匠最讓人擔心呢?在這個問題上,絕大多數人分成了兩派。一派認為,第三個石匠最讓人擔心。第三個石匠說:我在建造一座大教堂。這一派認為,這說明第三個石匠好高騖遠,不安心於本職工作。還有一派認為,第一個石匠最讓人擔心。第一個石匠說:我在打石頭,養家餬口。這說明他對工作沒有熱情、沒有動力,很可能只是應付了事。

你的答案是什麼?你跟絕大多數人一樣嗎?我現在告訴你德魯克和馬利克的答案是什麼。他們跟絕大多數人想的不一樣。他們一致認為,第三個石匠最讓人放心,第二個石匠最讓人擔心。

作為一個領導者,你必須學會系統思考。你只有掌握了系統思考,才能夠把“三個石匠”這個案例看清楚。下面,我就用系統思考的三個要點,來幫助你分析“三個石匠”這個“史上最短管理案例”。

劉瀾:北大領導力26講,什麼是系統性思考?幫助你做好領導者

整體大於部分之和:

關於系統思考,我講三個要點。第一個要點,就是整體不是部分之和。一個系統是一個整體,它不是各個部分簡單地集合在一起。比如,一堆散沙不是一個系統。一堆散沙只有以有效的方式連接起來,可以實現一個共同的目標了,那才變成一個系統。比如,一個供小孩子們玩耍的沙坑就是一個系統。

一個沙坑和一堆散沙,如果你看部分,看到的都一樣,都是一粒粒沙子,但是如果你看連接、看目標,看到的就會不一樣。所以分析一個系統,你不能只看組成系統的各個部分,你還要看連接和目標。我們回到三個石匠這個案例。三個石匠在打石頭,三個石匠,這是部分,石頭,這也是部分。三個石匠之間,三個石匠和石頭之間,有連接。他們為什麼打石頭?他們的目標是要建造一座大教堂。

整體大於部分之和,這是系統思考的第一個要點。這個要點告訴我們,分析一個系統,不能只分析部分,還要分析它們之間的連接,以及連接指向的目標。部分、連接和目標,這是分析系統的三個著眼點。這個要點很重要,系統思考的其他要點,都是從這個要點推導出來的。

要在整體中理解部分:

我剛才講了系統思考的第一個要點,整體大於部分之和。從這個要點,我們可以推導出來第二個要點:要在整體之中理解部分。

比如,企業是一個系統,企業中的員工是一個部分。如果一個員工表現不好,你不能只在這個員工的層面來分析。你要在整體之中理解部分,就是說,你要把這個員工放到更大的系統之中來分析:是他跟其他部分的連接有問題嗎?如果是連接有問題,是不是由更大範圍的因素引起的,比如企業制度?

你還記得上一講講到的小馬里奧特的例子嗎?他發現服務員的服務不好,但是他沒有隻是分析服務員,也沒有隻是分析這一個餐廳、一家酒店,而是把這個問題放到更大的系統之中去分析。小馬里奧特也是系統思考的高手。

我們再回到三個石匠這個案例。要在整體之中理解部分,就是說,我們要把三個石匠放到系統之中去理解。這時候你可能發現,為什麼管理大師們會認為第三個石匠最讓人放心了。因為他知道整體的目標是什麼,是建造一座大教堂。他儘管只是一個部分,但是他把整體的目標放在心中,他就會讓自己的個人目標符合整體目標的要求。第三個石匠不是好高騖遠,不是不安心本職工作,恰恰相反,他是在更深、更高的層次,更準確地理解了自己的本職工作。

某一部分最優對整體不一定有利:

系統思考的第三個要點是:對某一部分的最優化對整體不一定有利。這個要點是從第二個要點推導出來的。我剛剛講過第二個要點:要在整體中理解部分。一個系統之中,部分是為整體服務的。我們往往需要對某一個部分進行優化,讓它更好地為整體服務。

但是,這個優化是要為整體服務的,對這個部分本身來說不一定是要最優化。你把某一個部分最優化了,對整體不一定有利。有個學者叫艾柯夫,他專門研究在管理上怎麼應用系統思考。艾柯夫喜歡舉這樣一個例子,他說,如果把現代汽車的發動機換成勞斯萊斯的發動機,這輛現代汽車可能根本就發動不起來。

一個組織是比一輛汽車更復雜的系統。一輛汽車的發動機,沒有把自己最優化的動機。但是,一個組織是由人組成的,每一個個人,每一個部門,都有把自己進行部分最優化的動機。現在,我們回到三個石匠這個案例。第二個石匠說,我在做全國最好的石匠活。這句話說明什麼呢?說明他在對自己這個部分進行最優化。他想的只是自己的目標,不是系統整體的目標。

比如說,為了建造一座大教堂,有些石頭可能需要雕刻得非常精美,有些石頭不一定,但是,第二個石匠有可能說,我要把每一個石頭都雕刻得非常精美,這才能體現出我做的是全國最好的石匠活。他這樣做,是對部分的最優化,對他個人的目標有利,但是對整體的目標不一定有利。

我希望到現在,你能夠理解,為什麼是第二個石匠最讓人擔心,不是第三個,也不是第一個。也有人覺得,第一個石匠最讓人擔心,因為他沒有熱情,沒有動力。其實,第一個石匠這種人每個組織都有,而且往往不在少數。他們的熱情和動力就是金錢、升職這些外在的激勵。只要組織提供這些激勵,他們也能好好幹活。

為什麼第二個石匠比第一個石匠更讓人擔心呢?恰恰是因為他有熱情,有動力,但是他的熱情和動力是個人的目標,跟組織的目標並不完全一致。

領導力口訣“為什麼”

你可能要問,怎麼培養自己系統思考的能力呢?我教你一個簡單的方法,就是問“為什麼”。

上一講講決策思考,我說要問為什麼,找到問題背後的根本原因。這一講講系統思考,我也說問為什麼,不過不是找原因了,而是要找到系統的目標,這是系統思考的起點。決策思的“為什麼”是找原因,我們可以稱之為第一種為什麼。

系統思考的為什麼是找目標,我們可以稱之為第二種為什麼。第三個石匠就是問了第二種為什麼:我們為什麼打石頭?他找到答案,是為了建造一座大教堂。那麼,一切行動都要服從這個系統目標。

筆記分享結束

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