一名小客服的工作分享,你看到自己的影子了吗?

大家好,

我是一名刚工作了一年的小客服,

为电信三大巨头之一服务。

当了一年多客服,

我忘了自己叫什么,

只记得我和一起工作的所有同行们,

都有个神圣的代号:

“傻X客服”

嗯,我已经习惯了。

不气、

不急、

不怒,

这是我的“三不原则”,

后来别人说我变得沉稳了,

嗯...emmmmmmmm

其实,每当有人骂我的时候,

我心里都会默默地说“反弹”~

一年下来家属不知道“去世”了多少次,

也忘了多少人想做我祖宗,

以前看书上说,

有的人你就算打他一巴掌都不会还手,

现在看来,那可能说的就是我!


一名小客服的工作分享,你看到自己的影子了吗?


一名小客服的工作分享,你看到自己的影子了吗?


你是否曾经遇到过这种情况:客户非常不理性或者愤怒,他拒绝任何合乎逻辑的建议,这里有7个建议,让你能够使他的情绪逐步平复下来,并和你达成一致。

01 合作

首先你需要找一个双方都认同的观点,比如说:“我有一个建议,您是否愿意听一下?”这么做是为了让他认同你的提议,而这个提议是中立的。为了避免对方怒气升高继续骂下去,迅速把关键点拉回至问题关键点。

02 你希望我怎么做呢?

通常我们自以为知道别人的想法,我们认为我们有探究别人思维深处的能力。为什么不问一下对方的想法呢?只有当对方描述他的想法时,我们才能真正确定他的意愿,才可能达成双方都接受的解决方案。向对方说明你能做什么,你不能做什么,下一步就要着重对方的期望。

03 回形针策略

这是一个获得认同的小技巧,是一个经验丰富的一线服务者告诉我的。当接待情绪激动的客户时,他会请求客户随手递给他一些诸如回形针、笔和纸等的小东西,当客户递给他时,他便马上感谢对方,并在两人之间逐步创造出一种相互配合的氛围,他使用这个方法好几次,每次都能有效地引导客户进入一种相互合作而达成一致的状态。

一名小客服的工作分享,你看到自己的影子了吗?


04 柔道术

现在你了解他的情况了,你可以抓住扭转局面的机会,利用他施加给你的压力。你可以说:“我很高兴您告诉我这些问题,我相信其他人遇到这种情况也会和您一样的。现在请允许我提一个问题,您看这样处理是否合您的心意……”

05 探寻需要

客户向你要一支可以在玻璃上钻孔的电钻,这是他的需求,如果你只是努力满足这一需求,就失去了更有效地满足客户需要的机会。

“需要”是“需求”背后的原因,客户要这种电钻的原因是要在玻璃上打孔,或是因为需要把管道伸出窗外等等。你应该努力去满足客户的需要---比如有没有把管道伸出窗外的更好方法?而不仅仅停留在满足客户需求的层次上,把电钻给他了事。


我们经常发现客户提出的需求并不一定最符合他的需要,因为我们是专家,完全可以在这方面帮助客户,这也是最能体现我们专业价值的地方。

通常你在问对方问题时,对方总是会有答案的。如果你问他们为什么,他们就会把准备好的答案告诉你。但是,只有你沿着这个答案再次逐项地追问下去,他们才会告诉你真正的原因,你才会有去满足客户“需要”的方案。最好的探询“需要”的方法是多问几个“为什么”。

06 提管理对方的期望

在向他说明你能做什么,不能做什么时,你就应该着手管理对方的期望了。不要只是告诉他你不能做什么,比如:“我不能这么做,也不能那么做。”大多数人所犯的错误是只告诉对方我们不能做什么,这种错误就好像是你向别人问时间,他回答你:“现在不是11点,也不是正午。”请直接告诉客户他到底期望你做什么。

07 感谢

感谢比道歉更加重要。感谢他告诉你他的问题,以便你更好地为他服务;感谢他指出你的问题,帮助你改进工作;感谢他打电话来,你觉得和他沟通很愉快。客户的抱怨往往起源于我们的失误,客户的愤怒往往起源于我们的冷漠和推诿。所以他打电话来之前会预期这将是个艰苦的对决,而你真诚的感谢大大出乎他的预料,他的情绪也将很快得到平复。

虽然一年多的客服工作,让我变成了现实版的“忍者神龟”,但还是收获满满,就连平时与人交往都注意说话用词,朋友们都说我越来越“善解人意”了,也许这就是传说中的“有失必有得”吧,客服工作很锻炼人,那些在磨砺中学到的东西能让你受益终身。


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