POS機刷卡未出小票,客戶收到扣款信息怎麼辦?

現在商戶使用POS機基本已經普及了,但是在日常刷卡收款操作中,還是會經常遇到POS小票沒有出來,但是客戶卻收到銀行扣款短信的情況,該怎麼辦?在此普及一下知識:

► 刷卡交易流程

整個刷卡的交易過程是:pos機刷卡——數據到銀聯中心——髮卡行——返回銀聯中心——返回pos機出票。

以下是一個完整的流程:

POS機刷卡未出小票,客戶收到扣款信息怎麼辦?

如果中間任何一個環節的通訊數據出錯,交易就是不成功的,pos也會不出票。刷卡過程只是觸發了銀行的短信系統,但是沒有進入清算系統就已經返回衝正了。

► 為什麼會收到短信了但是沒出pos小票呢?

是因為數據已經走到了髮卡行,髮卡行記錄了這筆消費,但是數據沒返回到pos,實際扣款是不成功的。

這筆賬單銀行在做結算前是掛賬的,但是一般24小時或者48小時,銀行對賬的時候會發現這筆消費是不成功的會自動衝正,所以過幾天再查會發現是扣款不成功的。

但是消費者一般在這種情況都不會理解這個事情,當然我們不做這一行的話我們也不會理解,不過如果出現類似的情況99%扣款都是不成功的。所以一般商戶會要求顧客再刷一次或者交現金。

為什麼會這樣?

是因為商家是做生意一般都有門店,它短時間不會跑,而且卡顧客自己可以查賬,如果查賬沒扣款那付的錢也是不成功的;如果果真扣款了,那麼顧客可以向他的髮卡行發起調單,因為當時沒出小票,肯定是調不出這筆單子的,那麼銀行還會核對好錢返還持卡人的。

POS機刷卡未出小票,客戶收到扣款信息怎麼辦?

商戶解釋辦法:(可以寫個書面證明)

第一、衝正的時間是48小時內,公司或店鋪是實體,在一兩天內是不會跑了的。

第二、消費者持卡人可以向銀行發起調單,不承認這筆消費,而且商家不能提供pos籤購單,無法提供憑證,銀行是不會承認的。

所以沒有出小票扣款100%是不成功的。

總之,使用pos機具的商戶注意,要保證資金的權益,小票是一個交易的憑證,所有成功的交易一律以持卡人簽字為準,不出小票就是不成功。

要是果真發生持卡人收到短信但是小票沒出的情況,首先留下持卡人電話,然後和客戶解釋,要是真的銀行扣了這筆款,持卡人只要發起調單,調不出來,還是會返還給持卡人的,而且一般不出小票,99%的情況下都是會直接返還在持卡人卡里,要是果真到了商家的賬戶,調單調不出來,商家也會返還給持卡人的,所以不必擔心。

POS機刷卡未出小票,客戶收到扣款信息怎麼辦?

再說一個小竅門

小提示:商戶經常遇到POS機刷卡後POS機沒有打印出來小票,但是持卡人手機卻收到了銀行扣款提示短信。

遇到這種情況時請商戶不必要疑惑慌張,應該在第一時間內隨便用一張銀聯卡:

1、在POS機上做一筆查詢或者消費交易(任意金額,POS機會提示你“自動衝正成功”,同時持卡人也會再收到一條扣款已經退回到賬的銀行提示短信。

2、商戶立即結算,消費者的錢會馬上回到他的卡中。

出現這種狀況的多發生在電話POS機,原因就是電話線路傳送數據不穩定,若經常出現這種狀況,建議商戶聯繫POS服務商來檢修,或者重新換臺新的POS。或者聯繫我們更換。


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