Table 在Excel的菜單版本中以列表形式開始，但在功能區版本中它們變得更加強大。將數據範圍轉換為表可以擴展功能，然後可以使用該功能更有效地進行工作。下面看看為什麼你應該考慮使用一個Table表，而不是一個普通的數據區。
序 言
要創建Table表格，請單擊數據區域內的任意位置，然後在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”。另外，請記住，Table表格雖然提供了諸多便捷，但尺有所短寸有所長，它不能包括Excel的所有功能。例如，您不能使用Excel的小計功能。當您需要表格不支持的功能時，將表格臨時轉換為一個範圍。
1易於分類和過濾
將範圍轉換為表格時，Excel會自動將過濾器控件添加到標題行。你不必對錶格的記錄進行排序和過濾。您可以通過從下拉列表中選擇標準項目或顏色來快速執行排序。
圖A顯示了使用過濾器控件僅顯示符合所選項目（或顏色）的記錄的結果。
從“類別”字段的下拉式過濾器中選擇“收藏夾”後，此14個記錄的表格僅顯示兩個。
2快速格式化
Excel自動將綁定行格式應用於新表格。如果您不喜歡該格式，則可以在上下文“設計”選項卡上的“表格樣式”庫中從60種預定義格式中選擇一種新格式。您也可以使用“主頁”選項卡上的“格式為表格”選項。當您將鼠標懸停在每個選項上時，實時預覽會更新實際的表格，如圖B所示。這意味著更少的實驗和重新格式化。
選擇格式後，可以通過分別檢查“第一列”和“最後一列”選項快速區分標題列和總計列。您可以在“表格樣式選項”組中的上下文“設計”選項卡上找到這些選項。
3輕鬆的數據輸入
您可以輕鬆地擴展表格，使數據輸入更容易。要插入新記錄，請選擇表格最後一行下方的任意單元格並輸入一個值。Excel會自動將表格的格式擴展到新的一行，如圖C所示。它也適用於列。
要在表格中插入新記錄，只需開始輸入數據！
4自動命名
輸入公式時，使用單元格引用和範圍名稱。為了說明，讓我們在我們的示例數據庫中添加一個列，以便為訂單日期添加五天，以確定最佳交付日期：
在D2中，輸入=號並點擊C2 - 該行的訂單日期。而不是在表達式中顯示C2，Excel將顯示OrderDate（列的名稱），如圖D所示。該表自動解析名稱。
輸入公式的其餘部分， 然後按回車。Excel將輸入新日期的序列值並提供一組自動更正選項。（您可以稍後應用日期格式。）
選擇用此公式覆蓋此列中的所有單元格，如圖E所示。在圖F中，可以看到公式複製到表格中的其餘單元格。
圖D
表的命名結構輸入引用而不是單元格引用。
圖E
選擇唯一的自動更正選項來複制新的公式。
圖F
Excel將公式複製到其餘的單元格中。
Excel也將表的格式擴展到新列（＃3）。從表格外引用表格時，Excel將在引用中包含表格的名稱。有關此主題的更多信息，請閱讀使用Excel的表術語來快速創建動態公式。
編者注：在表格模式下，複製公式跟普通區域模式有所區別，使用CTRL+R(D)與單元格黑十字向右（下）拖拽，會呈現不一樣的結果，可以試試看。
5快速總計
想要快速向表中添加一個總計行，如下所示：
點擊表格中的任意位置，然後點擊上下文設計標籤。
選中“表格樣式選項”組中的“總行數”選項。圖G顯示了結果行。
圖G
Excel的“總行數”選項將總計函數添加到表格中。
此切換選項顯示並隱藏一行公式。您可以將其關閉以方便數據輸入（＃3）。Excel會盡量通過評估實際數據來猜測您的需求。在這種情況下，唯一添加的是一個COUNT（）函數 - 該表包含15條記錄。使用該功能的下拉菜單，您可以輕鬆更改功能。每個字段都有一個下拉列表，您可以從中選擇或更改功能。
6可見的標題
在數據範圍內，標題單元格在滾動時消失，但表格標題始終可見。圖H顯示了使用垂直滾動條向下滾動的結果。Excel使用表格的標題行替換列標題單元格。如果您在自己的表格中沒有看到這一點，請確保活動單元格在表格中。
圖H
向下滾動時，表格的標題行始終可見。
7公式自動填充
當你擴展一個表來包含一個新行時，它不僅僅擴展了格式（＃3）。該表還將複製任何公式。圖一顯示了一個新增的記錄。如您所見，Excel擴展了在＃4中輸入的格式和新公式。將有效日期輸入C17時，公式將會更新。
圖一
添加新記錄時，表格會自動擴展公式。
8不需要複製
您可以通過允許表格在輸入時複製公式來進一步自動化＃7 。這些列被稱為計算列。要自動生成計算列，只需更改以下選項：
單擊文件選項卡，然後選擇選項。在Office 2007中，單擊“Office”按鈕，然後選擇“Excel選項”。
點擊左側窗格中的校對。
在“自動更正選項”部分中，單擊“自動更正選項”。
當您鍵入選項卡時單擊自動套用格式。
選中表格中的填充公式以創建圖J所示的計算列選項。
單擊確定兩次。
圖J
選中此選項可自動創建計算列。
下一次將公式輸入表格時，Excel將自動將其複製到列中的其餘單元格中。如果你喜歡，你可以重複＃4的步驟進行快速測試。
9動態圖表
如果您在表格上繪製圖表，Excel會在您更改表格時自動更新圖表，並將新數據輸入到表格中。圖K顯示了添加存儲實際交貨日期的列後，基於示例表的簡單圖表。添加一條記錄後，圖L顯示了向表中添加新行後的更新圖表。
圖K
這個簡單的圖表比較了預期和實際交貨日期。
圖L
更新表格會自動更新圖表。
10一鍵選擇
選擇數據範圍的最快速捷徑之一是[Ctrl] + [Shift] +8。要單擊一個表格選擇一個表格，將鼠標懸停在左上角單元格的左上角，直到出現圖M所示的東南方向的小箭頭。然後，只需點擊選擇整個表。
圖M
出現此箭頭時，單擊以選擇整個表格。
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