公司要求每周末提交工作總結每周一要開例會,是否有利於團隊發展?

筋斗雲1998


以我的經驗,作為一個團隊,例會肯定要開(定期的有規律的會),提交工作總結則要看情況。我們一一來談。

例會:

首先你要明白,我們為什麼要開例會?為什麼管理規範的公司都要有例會?例會的作用如下:

1、信息共享。

公司內外,部門內外,項目,產品每天都有很多的信息,每個人對這些信息的理解都不一樣,例會的一大作用就是共享這些信息,讓大家能夠透明的知道該知道的,讓大家對工作有參與感。

2、對齊工作目標。

經過了一段時間的工作,可能有些同事會偏離工作目標,有些同事會誤解工作目標,有些同事會忘記工作目標,這就需要在例會上統一思想,再次聚焦目標。

3、更新工作進度。

對於團隊的工作進度進行彙總。

4、討論團隊的問題

團隊運行當中,會有很多做的好的地方,也會有很多做的不好的地方,需要團隊一起聚焦這些問題,進行識別、梳理和解決。

這就是例會的作用,例會不需要太長,但是需要有效率,所以例會一般都要提前準備。(組織者要準備好所有的材料,併發出明確的議程,每個人都需要準備)。

例會的頻率,要看情況,如果是工作緊密的團隊,至少一週一次,甚至每天安排簡短的同步會。(例如15分鐘的早會)。

工作總結

關於每週末提交工作總結的問題,這個絕對不能一刀切,因為工作總結的作用是表明個人的工作進展和遇到的困難,但這件事情管理者應該時時刻刻關注,而不要乾等著每週末的工作總結。不同的角色需要不同的處理。我的建議是:

1、作為領導,你應該關注整個團隊的工作總結,所以只需要讓你的下級去收集即可,不需要每個人都寫工作總結。

2、作為團隊主管,你需要自己去記錄每個人的工作進展和狀態。

3、一般公司都會有協同工作平臺,如JIRA,Redmine等,只需要每個人在系統上更新自己的工作狀態即可,無需另寫工作總結。

4、如果需要工作總結去給領導或客戶做彙報,則團隊主管應該負責寫。


最後我想說,不要為了開會而開會,不要為了總結而總結,讓每個人知道開會和總結的目的,大家都會支持的。

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每個星期都要寫總結報告,還要在每週一開例會總結經驗,這是一個非常有利於提高團隊工作質量,提高團隊工作效率的方法。從另一個方面來說,這個很利於團隊穩定和發展,也是構建團隊文化,很重要的手段。


我對你的建議如下:

1.明確彙報格式和內容。讓每一次的彙報都從幾個方面來進行,有的放矢。而不是漫無目的的陳述事實。而且統一格式也有利於在不同成員的工作之間做出對比。

2.堅持考評每一份總結。你的員工辛辛苦苦總結的東西,不要看都不看或者是大致掃一眼,這是對人家和對你的不尊重。還是要認真細緻的總結。

3.及時提出指導和改進。根據你看到的結果,對每個人有針對性的進行總結,不足之處就讓他們改正,提高團隊質量。

4.開會討論,廣泛聽取意見。當然你也不能夠一個人專斷獨行,自己說對就是對,自己說錯就是錯,要認真聽取每一個人的意見,自己的屬下提到的意見有建設性的時候也需要採納。

5.最重要的構建團隊積極進取的文化。

在這樣的一個個討論之中,讓大家擰成一股繩,習慣於徵求大家的意見,用一個團隊的方式思考問題。

總的來說,總結和例會非常重要,不過還是要注意方法,不要讓它們成為形式化的東西,流於表面,還浪費時間和精力。


我是農民工“懂事長”李合偉(抖音號:hws666888),20多年創業經驗,非著名天使投資人、創業導師。更多有關創業的內容,敬請關注頭條號:合偉說,與我一起聊聊創業那些事!



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每週末提交工作總結、週一開例會這是很正常的模式,基本上所有的人公司都是這樣。

做工作總結有很多的好處,比如:

1、查漏補缺

每週末提交工作總結,也就意味著每日要做工作總結,看起來是一件很繁瑣的事情,但是卻可以清晰看到自己完成了什麼事情,沒有完成什麼事情。有時候在大腦中覺得自己完成了,其實還有很多小細節需要完善。

2、促進思考

當你做總結的時候你就會思考哪裡還不夠好,還可以怎麼改進。好的地方是否可以固定下來,成為一個既定流程。比如說我每天都做總結,總結每日問答的閱讀量,為什麼有的閱讀量低,為什麼有的閱讀量高,怎樣才可以達到更高的閱讀量等。

3、提高效率

工作總結就是可以帶給我們一些好的方法和思路,方便我們後續去做日常的工作。

4、掌握進度

不管是員工還是領導都可以對工作進度有一個掌握,看看是否需要加快進度、接新的活啥的。

開例會時要做到:

1、直奔主題

不要廢話一大推,不要每次開會都講雞湯。每次開會都要有一個主題,只講這個主題的內容即可,這樣員工也能知道你到底想表達什麼。

2、共同需要


開會的目的是為了提高效率,要做到開會講的事情是大家都需要知道的。只有個別人需要知道的可以私下溝通,節約時間。

綜上所述,工作總結和例會都是必要的,對個人的工作有很大的幫助,不要怕麻煩。


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你對工作總結和例會有什麼看法和建議呢?歡迎在下方留言討論哦。

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霸王課


對一些初創型公司,每週工作總結還是很有必要的。特別是工作無法定額計件情況下,每週工作總結尤為重要。

為什麼要這麼說呢?

首先,要了解什麼是周工作總結?簡要的說,就是對每個部門/每個人一週工作情況總的概述。一般要包括以下內容:

1.做了哪些工作。

2.完成進度如何。

3.存在什麼問題。

4.需要哪些資源支持。

5.有什麼意見和建議。

6.下週工作計劃。

然後,為什麼公司要求每週提報工作總結,每週工作總結到底有什麼好處?主要有四個方面:

一,掌握進度。公司總的工作計劃是既定的,公司計劃的完成,離不開每個部門的子計劃的100%兌現。一旦某個環節出現問題,勢必影響公司總計劃。所以必須要掌握每一個子計劃的進度情況。

二,修正偏差。周例會上,各個部門要對工作情況進行彙報,一旦出現計劃延誤或工作瓶頸,能及時進行偏差調整。

三,平衡工作。既然是初創型公司,各個部門的工作任務和工作量都是臨時制定的標準,並沒有建立在崗位測評基礎上。所以,免不了會有不平衡的情況,通過工作總結,可以進行部門間的工作量平衡。

四,協調資源。周例會和工作總結的目的就是為了發現問題、分析問題和解決問題,包括資源配備和調劑問題。比如,本部門需要什麼資源,而其他部門有閒置資源,例會上公司領導可以拍板協調。

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管理那點事


人在職場,提到交總結和開例會,都認為這是一種常態化現象。在精英君看來,個人的工作總結和團隊的例會對於公司和個人來說都非常重要的,有利於團隊的發展,主要表現如下:

對於個人來說,工作計劃和工作總結的存在,能更好的幫助自己確立工作目標和梳理工作事項,總結工作過程中哪些地方做得好,哪些地方需要改進和提升的,同時進行自我的反省和總結,為提升工作效率和達成KPI服務。

對於團隊來說,首先通過例會可以更好的總結上週團隊的工作情況,瞭解各成員之間的工作狀態和團隊項目進度情況,探討和解決存在的問題、並加強相互的溝通。其次,通過例會,亦可以更好地進行團隊工作的規劃和工作分配,讓團隊成員更清晰瞭解到本週需要做什麼,完成哪些項目和工作,需要解決哪些問題。最後,通過例會我們還可以達到經驗交流和信息共享的目的。

不過,工作總結和團隊例會的存在,想要更好地與工作結合,我們可以考慮以下的做法,避免形式主義。

1、\t工作總結:我們可以列舉每天的工作事項、完成進度、工作完成需要的時間、存在的問題以及改進方式等。

2、\t團隊例會:事前需要確認團隊例會的主題,跟與會人員溝通適合的參會時間、會議的時間和流程安排,到會的著裝和細節要求,缺席處罰要求,結果達成和分享等。


無憂精英網


“職入龍門”觀點:不管是剛起步公司還是大規模企業中的職場,都是以各種“工作內容”為社交方式的平臺。職場人士的成長必須通過工作總結、每週例會、團隊激勵等溝通方式得以實現。及時發現、解決項目推進和團隊凝聚力的問題,這是所有企業生存和發展的根基。區別在於:溝通協作方式是流於形式還是能調動員工積極性來持續推進企業發展。



1 看似乏味、枯燥的工作總結和例會,暗藏著員工和企業都能共贏的玄機。這是大家一直尋找升職加薪的最短路徑。



做為員工我們一直希望老闆或頂頭上司發現並認同自己與眾不同的職業價值,進而獲得更大的發展空間。但,我們往往忽略了一個很重要的前提,領導和老闆要通過怎樣的途徑瞭解你?你又要通過怎樣的途徑瞭解到領導和老闆目前最頭痛的問題?公司核心業務痛點在哪裡?要怎樣解決?我們只有協助領導和老闆解決了他們最棘手的業務問題,才是我們獲得信任和升職加薪的開始。

想要找到所有問題的癥結的最佳渠道就是通過每週例會和工作總結中獲取的。

當我們是帶著職業目標去總結自己工作中的得失和改良方案,帶著發現領導和老闆最棘手的業務問題的心態去積極參加每週例會和工作總結髮言時,你就會發現,原來枯燥無味的“例行公事”變成了你非常豐富的信息庫。你能同時掌握領導、老闆和同事雙方的矛盾點和公司核心問題。這時,解決方案對於你來說就不再是遙不可及,能與領導和老闆達成共贏的目標,你的職業價值就是真正大放光彩的開始。


2 大家之所以疲於應對開不完的例會、寫不完的工作終結,最後都是為了應付差事告終。就是因為從管理層到普通員工,雙方都沒有找到這種工作方式能給對方的職業成長帶來怎樣的價值!如果公司的管理方式讓員工感覺不到任何對自己的幫助,而只有不停加碼的工作量和業績額、伺候不夠的領導“癮”……那麼這種形式化的溝通方式就成了浪費公司資源、打擊員工忠誠度的“毒瘤”。



其實很多職場朋友在工作中遇到的問題都有總結和改善的方案的。這就是工作經驗的基礎形態。但,為什麼大家不願意把發現的問題和改善的方案通過每週工作總結和每週例會形成一種長期溝通的工作方式,一直表達出來呢?


原因在於:各級管理層對於員工在工作總結和例會中提出本週開展工作遇到的問題(不管是資金緊張、人員匱乏還是某項決策導致的潛在威脅……),不予重視、不及時回覆。對於員工提出的改善方案又普遍持“不屑一顧”的態度。管理層的不作為和不鼓勵是讓很多職場朋友發現問題也不想及時通過工作總結和例會發言的形式溝通的直接原因。


公司要想調動員工自發積極性,就要明確說明:工作總結不是為了給公司“交作業”,是要讓自己對於本階段工作能力的反思和總結。說白了,我們工作不是為了公司,而是為了自己的職業成長,但成長是需要總結和反思的。而工作總結和例會就是最佳的能夠了解自己、瞭解團隊的渠道。這樣我們的職業成長才更加全面和立體。

當大家都知道所有努力都是為了自己時,不用管理層看管,員工自己都會幹勁十足!這才能真正發揮每週例會和工作總結的功效。各環節員工,自發能動性強的人越多,公司的發展就會越來越好。


3 初創公司由於業務處於培養和摸索階段,很多工作內容的協作方式還沒有規範,管理者如果想隨時瞭解手下員工的工作動態和待解決問題,一定要先制定符合某崗位工作特性的工作彙報表格、文檔或智能辦公軟件。目的:別讓員工猜你想要什麼?你要向使用者清晰表明你要了解的工作內容和數據信息!這樣技術人員才能清晰向你彙報的內容。



成功的溝通表格的設計特徵:
A 內容填寫習慣要有大眾版和特殊版(符合特殊崗位工作習慣和表達方式)
B 內容的設計要讓填寫者能深刻感受到,你是在幫助他們梳理工作中遇到的問題,並積極想要幫助他們改進問題,幫助他們成長!而不是故意找茬或製造問題。


大家對於每週開例會、寫工作總結,是不是覺得無聊和形式化?如果你是管理者要怎樣改變呢?歡迎在評論區留言分享!


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職入龍門


呵呵😄!個人覺得沒啥大作用,我們公司每日有早會,每週五有列會,結果是員工越來越少了,福利待遇越來越差,老員工不斷的離開,新員工招不進來,生產越來越亂,質量問題很多,浪費更嚴重,又搞改革,又搞制度,花了冤枉錢,沒有改變原狀,又被打回原型了。


晴雨58450142


仁者見仁智者見智,企業管理看似有一套完整的管理體系,每個企業也好像在這個管理體系中按部就班的進行著。

我們首先要弄明白,管理的最終走向是什麼?無疑是效益。一切管理體系的最終訴求是要出效益,否則,管理體系是無效的,也是徒勞的。

如果一個企業某個項目在有條不紊的推進和逐步完成,那麼,所有的管理體系在這個時候是蒼白的。如果這個項目在推進過程中,毫無進展,即便每天都有工作彙報和各種報表,那麼這個時候,所有報表和彙報都是枉然的。企業管理,最核心的訴求是調動人的積極性,所以孕育出以人為本這句話。

企業管理事情上沒有一塵不變的管理體系,否則經濟學家也不會在管理企業時遭遇企業在自己的一套管理體系下轟然倒塌。這不是笑話,這是血淋淋的現實。

企業管理說白了,是對人的管理。而人是千差萬別的,是獨立存在的生命個體。如何做到有效的管理?這裡面不僅僅涉及到企業管理,更多的時候涉及到人的管理。

為什麼毛澤東主席當初領導黨的時候,那麼多人會為這個黨出生入死,拋頭顱灑熱血?顯而易見,為千千萬萬個人樹立了一個信仰。為了這個信仰,大家有了共同的價值觀,這個時候,管理也就水到渠成。

企業管理也是如此。


在塵埃裡相遇


公司每週要提交工作總結,每週一要開例會,這種情況相信很多職場人都會遇到,那麼這種會議與總結是否有利於團隊的發展?


我們不妨先來思考一下,工作總結與每週一的例會的意義到底在哪裡?


工作總結通常包括本週工作基本情況,完成了什麼工作?推進了什麼項目?這些都是你的工作績效,是直接與你的薪水掛鉤的啊,你覺得要不要彙報給領導,讓他了解你近期工作進展?除了基本情況,還有就是工作心得與收穫,對於職場新人而言,可能還沒形成自主寫總結的習慣,有了外界的壓力更有利於新人養成及時總結工作經驗的習慣,更好的開展項目。


而每週例會呢,通常都是領導給員工總結上週的工作情況以及規劃本週工作的重點與目標,能夠讓員工們知道,自己平時所做的瑣碎任務其實都是在推進大的項目與目標,知道自己工作的價值。這也是非常有必要的。


綜上而言,每週的總結與例會對於團隊的發展還是有益的,當然如果你們的公司總結與會議只是流於形式,都是無用的流水賬,那就另當別論。


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