提問：@李曉明
今日錦囊答主：慧算賬（www.huisuanzhang.com）
對於出差較為頻繁的人而言，最麻煩的事兒不是在來回的路上，而是回到公司後，淪陷在無盡的貼票與重貼的過程。貼發票雖然不是什麼技術活兒，但是財務小姐姐們似乎對魚鱗狀貼法頗為喜愛。而對於報銷的人來說，每次出差回來至少有幾十張發票，而且發票類型、形狀還各不相同，一時間都不知道從哪裡下手貼。至於這些發票是真是假？稅號與抬頭是否無誤？所有的審核環節都需要財務人員具有極強的耐心與細心，這也佔據了他們大量的工作時間。
那麼，問題來了。既然現在的報銷環節這麼麻煩，為什麼不採用無紙化報銷？電子發票不是已經非常普及了嗎？
“懶，促使人類不斷創造、創新。”雖然這句話聽起來有些戲謔，但事實好像就是如此。電子發票也不例外，它的出現具有劃時代的意義。一直以來，世界各地的計稅憑證都是以實物為準，但電子發票的到來，改變了這一現狀。電子發票是指利用雲計算技術，基於電子發票管理系統建立全國發票數據庫，為稅務機關、納稅人、消費者提供發票信息服務。電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，採用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼採用全國統一編碼，採用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。據統計數據顯示，2017年我國電子發票開具量達13.1億張，保持超過100%的年均增長速。目前，電子發票與紙質的增值稅普通發票具有相同法律效力，即能夠作為報銷使用。
既然電子發票能夠報銷，為什麼人們還是寧願要紙質發票？
影響電子發票報銷的因素主要有兩種，一種是內部因素，即電子發票本身的屬性與侷限性。另一種就是外部因素，即外部環境對電子發票的影響。首先說內部因素，電子發票採用與紙質的增值稅普通發票相同的防偽技術，但電子發票在打印報銷可以重複多張，並沒有像紙質發票一樣具有唯一性。另外，財務人員憑藉肉眼很難判斷是否是重複報銷。
而外部因素較為複雜。從財務稅務信息化角度來說，在國內，一般企業的財務系統、稅務系統、ERP系統以及其他生產經營系統都是彼此割裂，不同領域也湧現了不少知名企業，如SAP、用友等。而企業要實現電子發票入賬報銷，必然且至少要實現財務系統與稅務系統的鏈接，即電子發票需參與到逐級審批、真偽查驗、標記重複、報銷匯款到記賬等整個完整流程。而打通這些環節，需要將彼此孤立的系統接口連同，技術難度較大且成本較高。實現不了電子發票無紙化報銷，導致電子發票需要打印成紙質，這與紙質發票相比，反倒是繁瑣。
馬克思說“新舊事物交替時，舊事物多少會打壓新事物的發展進程，致使結果呈螺旋式的上升現象。”電子發票的出現亦是如此，人們對電子發票的接受程度也是一種螺旋上升的過程。由於電子發票技術以及信息化發展的侷限性，人們更傾向於紙質發票與其報銷流程。
想要解決這一問題的方法與途徑，仍要回歸到新技術的突破以及信息化發展進程。至少在技術方面，區塊鏈在電子發票上的成功應用給予人們無限的遐想空間。
閱讀更多 慧算賬 的文章
