志簡政企版會議簽到系統,是「數智國興」針對當前政府、企事業單位會議管理要求進行個性化定製的新產品。
它以軟硬件為載體,集管理與自動控制為一體,實現所召開會議的簽到數據採集、數據統計和信息查詢過程自動化和會議管理自動化。
解決痛點
● 會議組織過程中反覆、無效溝通和協調過程,會議組織效率低;
● 會議室以及會議室相關資源利用率低;
● 手工簽到,人數過多就會造成簽到臺擁擠;
● 傳統會議保密性差,會議資料都是紙質與會者隨時可帶走主要會議易洩密;
系統組成
志簡政企版會議系統,由用戶身份識別載體(卡、二維碼、指紋、人臉等)、會議系統、會議簽到機、等幾部分組成,通過Internet連接雲端服務器,對會議系統進行操作和管理。
會議簽到管理分「三部分」
● 會議前期的準備工作:會議室管理,會議時間,與會議人員管理,會議主題通告和會議提醒
● 會議開始階段統計工作:與會人員簽到,會議出勤實時呈現
● 會議結束統計與通告工作:與會人員最終的出勤結果,會議結果通告
方案說明
方案優勢
● 提升會議組織與「管理效率」
● 整合辦公資源,節省「管理成本」
● 保障會議規範,加速「信息傳遞」
● 多種簽到方式「方便快捷」
● 全面智能提醒與查詢統計,促進「管理提升」
● 系統軟件B/S架構,瀏覽器登錄操作,支持「多種瀏覽器」
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