速度收藏!掌握這個技巧後讓你工作效率快到嚇skr人!

《零秒工作—速度解決一切的麥肯錫工作術》是麥肯錫韓國公司創始人赤羽雄二結合自己在麥肯錫工作14 年的經驗,繼創作《零秒思考》後推出的又一力作。

麥肯錫公司是由美國芝加哥大學商學院教授詹姆斯·麥肯錫於1926年在美國創建,是全球最著名的管理諮詢公司,在全球44個國家和地區開設了84間分公司或辦事處

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作者赤羽雄二在麥肯錫工作的14年,曾一個人同時負責7-10個項目。在1990年,他從零創辦了麥肯錫韓國分公司,推動了很多韓國企業的發展,其中最主要成就是推動LG走向了世界。如此龐大的工作量,裡面蘊含著他工作致勝的哲學。

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在《零秒工作》這本書裡,赤羽雄二以“思考的速度可以無限加快”和“工作的速度可以無限提升”為理念,列舉了一系列可以提高速度的方法,最大限度得公佈了他如何完成如此龐大的工作量和高效率的工作秘訣,從提高工作效率的思維方式,到具體方法都有詳細說明,最主要的是適用於任何人。

書名「零秒工作」固然是個噱頭,但是本書圍繞著如何提升工作效率,還是給出了很多值得我們學習的方法。

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為什麼你的工作效率低?

外部原因

  • 眾管理層和部門領導人意見不一,上傳下達不順暢
  • 各部門內外協調與再次協調的時間總和大
  • 大量冗雜繁複的資料製作

自身原因

  • 無法迅速開始工作,拖延傾向嚴重
  • 無法專注於當前要完成的工作
  • 工作缺乏計劃,毫無頭緒
  • 優柔寡斷、猶豫不決
  • 製作文件和蒐集資料的速度慢

提升工作效率的正確原則

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1.首先形成整體印象

所謂整體印象就是從全盤考慮形成全局意識,比如明確最終的成果是什麼、為了取得最終成果需要考慮什麼要素、需要按照怎樣的步驟和順序、從什麼地方著手才最有效。一旦有了整體印象,就能清楚判斷哪個部分是最重要的,在工作中能夠快速把握主次,不僅可以節約很多時間,還能在全面分析風險因素的基礎上提升速度和效率。

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2.工作不要過於細緻

工作時我們最常犯的一個錯誤就是在一開始就很苛求能完美到底,然而這樣做的結果就是,往往在最開始就花費了大量的時間,或者在某一些點上不斷的糾結和反覆。細緻本身是件好事,但不要無意義過於細緻地工作。因為從結果上來看,一旦超過工作截點,無論之前做的多麼細緻都於事無補。這就像畫畫一樣,如果糾結某一個線條是否畫好,而不重視整體的佈局和架構,就會讓整個畫畫停留在線條的修改上。不過度拘泥細節不過度追求完美,而是以高效完成工作任務為目標,就會發現工作完成飛速,同時也會有足夠的時間去回頭修正。

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3.掌握工作的要領

把握完成工作所必需的要點,在減少時間浪費的同時推進工作,可以使我們在工作時心情相對放鬆,同時也因為把精力放在應該重視的部分上,會使得最終的成果質量更有保證。

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4.凡事提前,趕早不趕晚。

即便是計劃中的工作,只要是在能夠完成的範圍之內,都儘量提前一些完成。提前完成會讓時間更加充裕,心中感到輕鬆的同時,大腦也會變得更加靈活。

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5.形成工作良性循環

當開始工作後,最重要的是始終確保處於正確的規劃方向上,當工作本身朝著良好的方向發展時,周圍的工作夥伴能夠再給以助推,那麼工作推進的速度就會加倍。

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6.改善工作方法,注重工作本質

通過對日常工作的逐漸摸索熟悉,對自己的工作方式方法進行修正,從而總結出正確且適合自己的方法,那麼工作效率自然能更進一步提升。

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7.走在他人之前,先行一步

在別人沒有發現問題並採取行動之前,如果你不知不覺進入先行一步的狀態,你的經驗就會比別人多一些,更利於發揮自己的才能。

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8.避免返工

在工作中有時會出現這樣的情況,明明已經完成了,但是會被打回來反覆修改,白白佔用了很多的時間,讓人著實不開心。雖然這種情況無法避免,但我們可以從源頭切入減少返工的概率。那具體如何操作呢?當我們接到一項任務後,不要急於著手開始。可以去請教有相關經驗的同事,牢記需要注意的事項,規避返工出錯的概率。另外需要注意的一點是,如果發現工作已經出錯的苗頭,不能害怕止損,如果抱著無所謂先做完的心態,最終可能會花費更多的時間和精力。

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《零秒工作》帶給讀者的是觀念上的改變,即速度能夠解決一切問題,但和速度相比,"做"才是最主要的。著手做最重要的事,不被周圍各種情形左右,在規定的時間內完成,從而形成良性循環。

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其中,最值得一提的是這本書的精華之所在,創造性得提出一種高效思考的方法—「 A4 筆記術」。

其具體步驟是:

將A4紙橫放在面前;

左上角寫筆記主題,右上角寫上日期;

正文4~6行,20~30字,無先後順序;

時間控制在1分鐘之內;

在剛開始時也許會不習慣,但如果能堅持從早上到晚上每天堅持寫十頁,會發現自己的大腦變得越來越清晰!自己思考問題的能力和表達的能力都會有很大提升!

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很多時候,種種隻言片語浮現在腦海中,閃現的語言往往還未組織出來便稍縱即逝,沒有引起我們的注意和興趣,而「 A4 筆記術」這種方法能啟發我們進一步思考,如此堅持練習,能使我們流暢的表達觀點,發言能夠抓住核心,減少溝通中的障礙和偏差。

當你的想法、煩惱、情緒、躁動等等各種內容浮現在腦海中時,不要立即找小夥伴傾訴,而是拿起在手邊的紙和筆,將腦海中的文字一股腦的“發洩”出來,打破猶豫、糾結或鬱悶的狀態,迅速的表達自我觀點。工作中遇到的策劃、文案都可以採用這樣的方法來先發散大腦,再將思維進行整理和細化。

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作用和效果:

在做的過程中頭腦和情感會得到快速的整理,更好理清頭緒。一旦堅持做3個星期到1個月時間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經想到該怎麼表達了。一個月前還很朦朧不知道該如何敘述的事項,現在已經可以用明確的語言表達出來,想法也會不斷湧現,甚至最後動筆的速度已經趕不上大腦的運轉速度了。再堅持幾個月,就能做到瞬間從宏觀上看待問題,瞬間抓住問題的關鍵,並進行整理,逐漸接近“零秒思考”。


《零秒工作》這本書是一本講如何提升工作速度的方法書,希望看到這裡的小夥伴收藏此篇文章或者直接保存對應的導圖,如在工作中遇到棘手問題時,可以快速找到相應的答案。不知道大家怎麼看待這種方法呢?可以在評論區留言談談你的想法哦~

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