畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表以及畢業生報到通知書等材料。
如果在畢業以後，出現下文提到的情形，畢業生的檔案就屬於流動人員人事檔案。
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