摘要：伴随着现代化信息技术的高速发展，信息系统在教育领域当中的运用得到了崭新的发展空间。从实践效果上来看，信息化系统对于学校教学和办公效率的提升都有着不容小觑的意义。在本文研究当中，主要结合技工学校信息化系统进行分析，阐述了相关数字化平台软件在学校教学和办公效率提升方面的作用和发展策略，希望能够在一定程度上起到借鉴作用。
关键词：技工学校；信息化系统；学校教学；办公效率
一直以来，信息化建设都是改革技术性人才、提高办学质量、建立健全技工教育体制的重要环节。尤其在素质教育改革的背景之下，充分强调了将信息化系统融入现代教育领域中的必要性。对于技工学校而言，应当适应新时期教育信息化发展趋势，把握发展机遇，建立健全的数字化校园平台，使得教学效率和办公效果都能够有所提升。基于此，本文将展开以下几点论述。
一、技工学校信息化系统建设的相关概述
（一）技工学校信息化建设的现况
近年来，很多技工学校都开展了学校信息化的建设工作，努力把学校建成“数字化校园”。这些建设都投入了极大的人力、财力与物力：有些学校大力投入建设硬件平台，但缺乏相应、统一的软件平台的支撑，各个系统之间各自为战，造成信息孤岛，资源不能共享，导致了大量的低水平重复建设，资金浪费严重；有些学校硬件平台及相应、统一的软件平台都已搭建完成，系统也投入运行，但与预期效果相比还有较大的差距，其主要原因还是在于建设都集中在平台的投入上而没有让广大师生感受到其带来的巨大便利，系统没有与用户很好地结合。
数字化校园首先要有一个统一的基础设施平台，要拥有有线与无线双网覆盖的网络环境；其次，要有统一的数据共享平台和综合信息服务平台。数字化校园的建设也存在着硬件与软件投入、系统建设与系统使用之间的矛盾，但最重要的是不能为了建设而建设，重点要放在实践应用上，要让广大师生感受到其带来的巨大便利，只有充分使用才能充分发挥数字化校园的各项优势。
广东省国防科技技师学院（以下简称“我院”）于2015年开始进行学校信息化建设。前期主要是建设硬件平台，建成了万兆核心，百兆到桌面的有线网络，但没有统一的软件平台，学校各部门使用的系统各自为战，数据不能共享，致使办公效率低下，教学资源不能共享，例如学校文件的传达就需要办事员去每个部门找每个领导签收传达，办事员经常找不到人签收，使得学校文件传达的延误以及工作不及时。2016年5月我院进行了学校硬件平台的二期建设，建成了覆盖全校的无线网络，更重要的是信息化系统的建设，采用了依能智慧校园平台YNedut这个统一的软件平台，使得学校办公的效率大大提升，学校各种资源也得以共享，避免了信息孤岛。
图 依能智慧校园YNedut平台架构
（二）技工学校信息化系统建设的特点
在技工学校信息化建设的过程当中，主要强调的是依托校园网，采用相关的网络技术，建立起数字化校园平台，对于技工学校的师生参与教学、办公、生活等方面提供一定的帮助。所以，在技工学校信息化系统当中，主要涉及到学校的教学、办公、信息化等方面，从而全方位实现对学校数字化水平的提升。就我院使用的依能智慧校园平台YNedut管理系统的使用情况来看，主要涉及到以下几个方面：
首先，具有教学数字化特点。在整个系统建设的过程当中，包括学历教育、招生就业、创业培训等方面创设了数字化环境，从而对相关的教学资源予以合理配置，将多媒体网络等教学资源的利用效率提升到一定层面上来，不断优化现有的教学模式和内容。
其次，能够建立健全学习数字化，只有在技工学校特色的网络教学平台实现资源的分享和流通，创造出行为导向式、任务驱动式、数字化学习环境，逐渐建立起以教师为主导、学生为主体的教育教学模式，才能与当前的素质教育理念相契合，对于技工人才培养和教学质量提升有着一定意义。
最后是环境数字化，在这一系统当中，逐渐建立健全布局合理，操作简单，并且具有安全性校园机制的校园数字化平台。通过平台，学校师生能够将自己的需求发布出来，也能够在上面得到自己所需要的资料，将办公和学习效率大大提升，使学校师生的工作、学习、生活得到更为广阔的发展空间。
（三）技工学校信息化系统建设的目标
在技工学校信息化系统建设过程当中，应当与当前学生的未来发展需要相契合，将数字化校园平台作为基础，实现计算机、网络终端和校园网之间的有效衔接，并综合学校各职能部门，融合优化现有资源，提供质量更高的教学、更好的服务，构建绿色的环境、和谐的校园，以保证技工学校教育的持续发展。
其次，信息化系统的建设应当在总体上依据技工学校的实际特点，通过对于教学资源的数字化，依托于校园网实现各个专业之间的教学和实训的虚拟环境，在环境创设的过程当中教学资源的优化能够进一步实现。数字化校园支持拓展资源环境，让学生冲破教科书的限制；支持拓展时间环境，让学习从课上拓展到课下；支持拓展空间环境，让有效学习在真实情境和虚拟情境能得以发生。更为重要的是，利用数字化校园平台能够拉近教师和学生、学生与家长、学校与家长、学生和企业之间的距离，为其搭建更为广阔的空间平台，使得技工学校的教学水平和办公效率提升到一个崭新的层面。
二、利用技工学校信息化系统提升学校教学和办公效率
（一）精品课程资源
信息化系统建设过程当中数字化校园平台所发挥的作用和地位是不容小觑的，尤其在近几年来，伴随着相关技术的高速发展，数字化校园平台建设得到了新的突破，技工学校也不断投入大量的存储系统奠定了较好的基础，技工学校的精品课程已经开始发展并逐渐走向成熟，但是由于互联网宽带方面的限制，当前因特网上的一些精品课程基本上是采用图像形式清晰度相对比较低，为了能够有效解决这一过程，一些学校将内部的精品课程进行分类，并且建设了多媒体平台。
在我院的数字化校园平台当中，教师可以把课程的视频、SCORM课件、知识点积件上传至平台，通过局域网的访问形式提供高质量，甚至是高清水平的精品课程。在校园网的支撑下，教师可以利用数字化资源，丰富教学内容，采用教师和学生互动的教学方式，有效提高了学生的技能水平；学生也可以随时随地利用数字化平台进行各种学习，培养了学生的主动获取知识的能力，也为学生跨专业学习和多项发展保驾护航。
（二） 优化数字化教学系统
当前，我院的数字化校园平台能够为用户提供统一的系统入口和信息平台，用户可以借助于资源检索的形式进行相关资源的搜索。对于教师而言，在进行课件制作的过程当中能够从中获得一些简单快捷的制作工具，从而实现课件制作上传合并等多项功能。与此同时，教学系统当中的自主学习功能也是数字化平台当中不可或缺的一部分，在数字化校园平台当中，能够帮助教师将录制好的课件上传到数字校园平台上，学生使用用户端的浏览器就可以对于各种资源进行搜索和使用，而不需要安装其他客户端软件。
在这一过程当中，系统还能为学生提供方便快捷的学习计划的制定，以日历的形式展现出来，并且采用不同的颜色标注出计划的完成情况，课程学习过程中还能为学生提供在线评价功能。在整个课堂教学体系当中，包括了各个章节的课后练习、在线考试和试卷的导入/导出、成绩管理等。该系统当中，对于学生的答题情况进行自动统计，做出分析，为教师和学生提供一个良性的交流平台，学生还能够在线分享笔记。
此外，我院还通过数字化平台的成绩管理系统，规范学生成绩管理，高效处理成绩数据，便捷查询成绩信息，确保信息的准确性、一致性、安全性，实现智能化成绩管理。
图 我院通过依能智慧校园平台YNedut进行成绩管理
（三）用信息化软环境建设转变教职工的传统理念
通过信息化建设，能够提升信息技术与学校办公管理工作的融合度，在技工学校内部逐渐建立起来以校领导牵头、各个部门协调分工的工作机制。在这项机制当中，以强化学校教育发展为重要目标，从而实现软环境的建设转变教职工的传统工作理念。在数字化平台的办公OA系统当中，各个部门之间能够形成一个非常密切的关系，使得整个学校形成一个高速稳定运作的整体，从而减少不必要的工作负担，将教职工的工作积极性以及学校整体的办公效率大大的提升。例如之前所提的学校收发文，现在办事员再也不用整个学校跑了，而是由线下转为线上，学校领导也可以通过手机端APP随时随地批示文件，实现无纸化办公，整个学校的办事效率大大提高。
图 我院智慧校园平台OA办公系统
具体来讲，在数字化校园平台当中，结合技工学校的特点，对于其中的办公管理重要组成部分进行统计，其中包括教材的库房存储、采购、入库以及学费的收款、退款、收费等诸多环节，也涉及到学校的基本信息招生工作、入学管理等方面这些工作，如果依靠传统的办公方式，很难提高效率，而数字化校园平台的建设能够为办公工作提供时用的数字化信息化管理手段，使得校领导、管理人员、班主任以及用人单位都能够在第一时间借助于数字化平台得到实时的数据，从而进行资源的配置和统计。
三、结语
总的来说，技工学校信息化系统建设，和传统的运作模式相比较而言，有很大的益处，不仅体现在教学和教研活动方面，也体现在办公和管理等环节上。从一定程度上来讲，信息化系统之下的数字化校园平台是不可或缺的一部分，也是一项复杂的系统性工程，其中涉及到诸多要素。在发展与完善的过程当中，需要控制好各类资源的数字化和信息化建设，把握好机遇和挑战，增强资源的合理配置与利用，使得技工学校能够培养出来更多优秀的人才，从而使得信息化系统能够为技工学校的长远发展保驾护航。
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