辦公室整理整頓規定
（一）辦公桌物品整理標準：1、各部門辦公室佈局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。2、辦公桌上與工作無關的物品，應統一放置抽屜，水杯應放置桌面同一方向。3、文件資料櫃要貼牆面擺放。4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率；5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；參考方向如下：中上側擺放檯曆或水杯（菸缸）、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；
（三）工作椅擺放標準1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
（四）文件資料擺放標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀，各類資料、文件要分類歸檔；
2、文件夾側面應註明文件名（應帶公司馬自達logo，logo在同一水平線上）；
3、機密文件應放於加鎖櫃內（如方案、供應合同類等）；
4、保持文件夾櫃內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
請各部門根據以上要求整理各自辦公區域，公司行政部將不定時予以檢查，未按要求擺放者，將處以20-100元不等金額處罰。
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