成为PPT高手的必要思考,如何更加有效和快速的提升自己的实力?

如何更加有效和快速的提升自己的实力是我们首要思考的问题

,因为机会从来都不是等来的,要靠你自己去争取,说的难听一点就是面子不要靠别人给,要靠自己赚。

我们翻阅了很多的优秀幻灯片,每个人制作的幻灯片都不一样,曾经我们以为是因为审美不一样,或者是技法上的差异,简书上一名幻灯片设计师黄显浩给了我们答案:同样一段文案,同一件事物摆出来,一定是源自观点的理解不同,才造成其呈现的视觉效果不同,往高了说是世界观和价值观不同,这与技法无关。

你的价值观一定来自于你对细节的专注度,并将其无限放大,再加上撸起袖子加油干的学习态度。

【1】关于细节的专注度——对齐

有人说,制作幻灯片很简单,

幻灯片学会了画面的对齐方式你就等于会了70%,

再学会了如何使用图片,就等于会了90%,

当你把上述两样融汇贯通,其实你的幻灯片水平已经超过了很多人,剩下的就是对于一些专项细节的不断优化,比如用什么样的图标更合适,配色如何优化,动画怎么构建,其实幻灯片真的没你想的那么难,难的是如何学会思考。

所以第一小节我们会通过几个案例,告诉你画面应该怎么对齐、和谁对齐,9月12号小米MIX2的发布会幻灯片可以给我们一些答案。如图:

成为PPT高手的必要思考,如何更加有效和快速的提升自己的实力?

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①两页相同的幻灯片,注意右上角和右下角的位置,是小米公司的LOGO,和小米社区,这是一个在每页幻灯片都会出现的通用标识,你也会发现,无乱画面怎么变,画面顶部和底部都有黑色的遮挡条,这也属于固定的图形通用标识+固定图形=PPT幻灯片标准模板,无论内容怎么变,整体的样式都会围绕这个固定模板的基础上变化。

②此画面采用左图右文字方式排布,右侧文字标题、正文、选项文字区分明显,对齐方式等比排列。两页幻灯片具有相同的参考线,可你会发现,为什么两页的文字排列不一样呢?第一页相比第二页稍微偏右移动了一些。

其实我们以为拉得是参考线,但这条线严格意义上应该算是分割线,用来分割画面的左右,画面左侧是图片,右侧是排列文字,这条分割线在实际制作幻灯片时是不存在的,它在我们的心里,指导我们如何放置文字和图片。

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③PPT最常用到的对齐方式之一就是相对均衡,此种方法就需要我们掌握:明确对齐的参照物。如上图:基础模板的样式还是统一的品牌标识+图形,图片选择了放置在右侧偏下的位置,那么与它相对的方向就成了空白区,这个空白区

也就成为了我们最适合放置文字的位置,文字适合放在哪里?右侧的图片就是它的参照物了也就形成了一种相对均衡的画面感。

当你明白了参照物的原理和分割线的理论,我们在回过头来说幻灯片画面的边框和标尺,通常我们制作幻灯片之前会先拉出画面的标尺。在Keynote打开标尺,快捷键为command+R,然后根据标尺先绘制画面边距,确定边框的留白区域。如图:

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Keynote同时也会默认的识别当前需要对齐的对象是否是处于画面的中心点,它可以辅助我们设计。如图:

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标尺能够让我们更加准确的制作幻灯片,也最常用在网站的设计上,下面我们用几张PPT来给大家看一下,标尺的作用,如图:

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从上面的一套幻灯片,我们能看出来,无论图形、图片、图标怎么变化,始终沿着整齐的标尺放置,学会使用标尺做幻灯片,能让我们的幻灯片更加规范化。

说到这里,我想上面的一部分是属于很枯燥的一个过程,下面我们从实际的案例去分析一下怎么对齐,和谁对齐?

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上图是一张标准的产品页幻灯片,图片左侧排列,文字右侧居中排列。那么我们现在来补全他的分割线。

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不够明显?再次进行补全,注意下图最左侧的红线和最右边的红线,这两条线到画面两侧的距离是相同的,除去这两块,其他整体的画面就剩下了图片+文字的排版,它属于是一个整体画面。(绿线部分)下面我们将图片顺着中轴线放置在蓝色方块域居中的位置,文字部分在右侧的留白区域采用单独对齐的

居中对齐方式。

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那么这页幻灯片画面,文字对齐的参照物是谁?我们来看一下文字部分的距离分配表。

①【绿线部分】为上下区域留白等分。

②【标题】独立排列。

③【蓝线部分】二级文字采用三分排列。

④【红线部分】金额文字上下参照等分。

点击查看大图:

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采用居中对齐的方式去制作幻灯片也是常用的对齐方法之一。当你明白这个道理,无论是标准居中方式的幻灯片,还是多内容的幻灯片,你都能得心应手的排版了,但其实也需要我们去动手制作几页居中对齐的幻灯片,给你巩固这个理念。如图:

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这一页,我们采用标准居中对齐方式,文字分为两级,一个是标题文字,一个是二级内容标题,手机的大小三用画面3分之2的跨度展示,也倾向于0.618的舒适分割比例。文字区整体上面对齐幻灯片顶部边框,下面对齐手机模型边界,采用等分对齐。

接下来,我们继续通过制作来巩固对齐内容。

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这一次我们不标注分割线和参考线,只保留画面的中轴线,你的脑中应该浮现,左侧的电视到左侧边框的距离=右侧电视到右侧边框的距离。慢慢训练自己的对齐感觉,并熟练这个过程。效果图如下:

成为PPT高手的必要思考,如何更加有效和快速的提升自己的实力?

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*注意:你有没有发现什么问题?

上面两张图标题字+二级文字内容整体上感觉有点偏上了?因为受到底部小图标的影响,导致整体文字整体向上明显,所以你就不能再采用标准参照的对齐方式,可以主观的向下稍稍移动几个像素的距离,让文字区域处于视线的中心。如图:

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这篇我们主要讲了对齐的效果,希望各位小伙伴儿们看完之后能够学以致用,下篇更精彩!


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