你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

兴哥每日一篇文章的第3天

说起时间管理,很多朋友都比较感兴趣,但一直没有找到时间管理的核心在哪里?

从字面意义上是管理自己的时间,但时间真的能被管理吗?

恐怖不能!!

那就时间管理,究竟是管理什么的呢?

我总结了一下,时间管理其实是在管理你的工作任务。有序合理的安排好什么时间,该做什么事情,让你的24小时更加高效。

然而,我认为时间管理最大的核心在于掌握:

轻重缓急

基本上,你了解了这4个字的含义,也就掌握了时间管理的核心部位

一、什么是轻重缓急

为了让你更好的理解,单独的把四个字拆开来讲解

轻字代表时间管理里面的不重要也不紧急的事件,这类事件通常不太重要,可以放到将来去做。

比如,上淘宝买个手机壳或者去某个网站上注册一个账号等等,对于现在来说可做可不做。

注意一下,如果这类任务中,执行时间不超过10分钟的,都可以进行批处理管理,关于这点,文章后面详细讲解。

重字代表重要且紧急的任务,通常表明这类这类要在今天或者明天之类完成的任务,非常重要。

举个例子:

下午16点要开会,所以上午的时间要把下午开会的内容提议给做完,这个很重要且又紧急。

像这类事情,都是要优先去处理就对了。

缓字代表重要不紧急的事件。

什么意思呢?

很简单,意思是说,这类事件对你的工作或生活很重要,也必须要去做,但离结束期还有一周或者2周的时间,所以不用怎么着急。

我做了一段时间管理之后发现,对于重要不紧急的事情,你尤为要认真对待。

为啥?举个例子

比如,你现在手头上面有6件重要不紧急的事情,这个时候你会感觉这是下周的任务,还有时间,不着急完成。

每天都有各自的工作任务,当到了星期五的时候,你发现还有6件即将面对的重要且紧急的事情,这个时候,你可能会慌神了,事情太多做不玩了。

简单的形容,就是原来6件重要不紧急的事情,变成了重要且紧急的事情,如此一来,你的时间是不是不足以完成这些任务了。

根据我的经验来说,最好每天也都去做一件重要不紧急的事情,那么你的时间管理会做的越来越顺畅,

急字代表时间管理中的不重要但紧急

举个例子:

比如明天要去某个地方玩,今天晚上要把刷牙、洗脸、手机充电线放到旅行包里,虽然这些事情很小,但也是外出旅行必做的一部分。

不重要但紧急的事情,就是指这样的小事。

二、为什么了解了轻重缓急,就等于掌握了时间管理

原因一:人的时间有限,重要的事情先做就对了

每个人的时间是一样的,那为什么后期获得的成就却大不相同呢?

最重要的一个原因是,他们会把最重要的事情先去完成,剩下不重要的事情,可慢慢做。

举个例子:

比如,每日写一篇文章,要知道写文章是一件调动全身气血才能完成的事,如果不先去做,而是放到了晚上去做,那么狠可能就此拖拉这件事。

所以,像我自己一样,把写文章,放在早上的第一件事情来做,做完了,整个人感觉轻松了,这种感觉就好像一块大石头落下一样。

原因二:20%做的事情,决定了你80%的收入

根据二八定律,你80%的收入来自于你20%的工作,这20%的工作正是最重要的工作。

比如,你是一名销售人员,能够顺利赚到钱,是需要找到客户,然后把产品卖出去,这是最重要的。然而,你如果整日忙着公司里面的一些杂事,客户来了,你也没时间接待,可想而知,你就错过了赚钱的机会。

那么20%的事情,在时间管理中包含哪些事情呢?

严格来说,包含了重要且紧急的事情和重要不紧急的事情。这两大类的事情你需要格外的注意。

记住,有先做好这20%的事情。

三、如何做时间管理

怎么样,是不是对时间管理有了一个了解了,接下来我将告诉你如何去做时间管理,一共分为四步:

第一步:挑选一款合适自己的工具

想要做好时间管理,首先要找到一个合适你的工具,兴哥我对市面上所有的时间管理工具都有使用过,用来用去,最后发现还是滴答清单最为合适。

因为它包含了以下几个好处:

1、全平台通用

2、可自定义条件

2、操作流程简单

以下是滴答清单的主界面

你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

如果你只是管理个人的任务,那么滴答清单最为合适,如果你有多个项目的任务要管理,那么我推荐你使用omnifoucs或者mlo来管理更为合适。

总而言之,我们是要用工具解决问题,而不是工具太强大才去用它。

第二步:把任务分好轻重缓急

在文章的前面,我已经把轻重缓急的概念,讲清楚了,接下来你只需要按照条件设定到工具当中就可以了,这里我给你设定的条件

重要且紧急

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主要设定条件,最近3天内,优先级别高或者中,就可以了。

重要且不紧急

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设定条件:

3天后+无日期的,优先权限为高和中。

这里说明一下,为什么要加上无日期的。因为有的时候,你突然想到一件重要的事情,但是还没有想好要什么时候做。

比如,看下图

你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

整理出一套具体的养生方案来,对于这件事,关乎到身体健康,比较重要,但目前也不着急,只要放在重要且不紧急的分类下,当空闲的时候,就会优先把它处理掉。

不重要但紧急

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设定条件:

所有紧急的事情,我都设置在了3天内,优先级别为低或者无。

举个例子:

我的不重要但紧急分类中,有一条任务

你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

给儿子买新衣服,因为马上要开学了,买几件新衣服穿,这类事,我都认为是不重要但紧急的事情。

不重要但紧急

你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

设定条件:

无日期+3天后,优先权限为低或者无

这类事情,我通常把它称作为杂事。举个例子

你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

以上是我杂事分类中的若干任务,在我精力很差的时候,可能我会选择去做。

经过以上4种条件设定,每天添加任务的时候,只要做3个动作

1、设置任务优先级别

2、设置任务开始时间(不确定就不要设)

3、选择好任务分类

OK,简单三步设置,根据工具设定的条件,就会把任务归类到不同的轻重缓急当中去了。

你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

这些都是自动分类的

第三步:一次只做一件事

好啦,当你有了工具的支持,也分好了任务的轻重缓急,接下来的工作是,打开重要且紧急的任务,一件一件的去处理就OK啦。

记住,一次制作一件事哦,为了更专注的工具,我建议你使用番茄工作法,一个番茄25分钟,在一个番茄内不能做其他事情,否则就作废。

一个番茄后,休息5分钟,这样工作起来不累。

第四步:不超过10分钟的事情,进行批处理

在时间管理中还有一种情况,就是当你有很多杂事要处理,但是都不超过10分钟就能完成的,那么你可以把这类任务归类到批处理当中去。

你想掌握时间管理?你需要把这个精髓吃透

这些是我自己整理出来的批处理任务,都不超过10分钟可以解决。虽然是杂事,但有的时候也要去做,比如买书这件事,我会在空闲的时候,或者感觉疲劳的时候,会把这些乱七八糟的事情,同一处理掉。

ok,今天的文章写完了,如果你有不同的见解,欢迎在下方留言

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