Hello，早上好。
這裡是一週進步，我是水韜。
相信大家在工作時，都有一個同樣的經歷。
我們收到一份同事發來的Word文檔，從網上保存了幾張圖片，再用PS處理圖片，下載一段視頻素材，結合做了一份PPT，又把PPT更改了幾個版本……
為了方便找到文件，我們都會習慣性得將文檔都放在桌面上，一開始可能還好。
當文件夾、圖片、視頻、PS源文件各種素材堆積在一起以致於幾乎滿屏的時候，我們就開始難受了。
凌亂的文件位置，其實是很影響我們工作效率的。
不僅會影響對原來項目執行的心情，也可能會誤刪其他項目文件。
為了高效工作工作，人人都需要一個乾淨合理的桌面管理，今天也為大家介紹一套電腦桌面管理指南。
桌面分區，為的是讓我們的文件出現在合理的位置，方便我們查找，在這裡提供兩種分區思路。
- 第一步：合併同類法
- 第二步：項目進度法
在桌面上，我們會堆積一系列的圖標，包括圖片、視頻、文檔、壓縮包、源文件各種……我們可以通過文件類型和文件所屬項目進行分類，並對零碎的素材以特定文件夾合併整理。
- 文件類型：用圖、文檔、源文件
- 所屬項目：XX年終總結、【67】桌面整理推文、靈感收集等……
在這個過程中，我們可以刪除一些臨時性文件。
通過文件類型和文件所屬項目，我們可以輕鬆將桌面上堆積的文件給整理成為有主題，且分類明顯的文件夾
在這裡補充幾個素材存儲的小技巧。
- 及時重命名，常見以“項目+數字”命名；
- 一個項目開始的時候，馬上建立一個文件夾作為總文件夾，在該文件夾內細分，建立分區文件夾。
第二步是項目進度法，根據項目完成的進度，對桌面進行合理的分區，方便查找的過程。
我們可以將桌面上的文檔，分成 #常用區#、#已完結#、#臨時區#、#執行區# 四大類。
- 常用區：在這裡我們可以放置一些日常需要使用的項目及其文件，可能是公司Logo之類的圖片或者重要資料；
- 已完結：在項目完成後，為了避免覆盤或者臨時出現問題，把整個文件夾在桌面再保留一段時間；
- 臨時區：一般來說，我們工作中剛收到的文檔，素材等，大多數情況下臨時區的第一選擇是桌面，我們以識別度高的重命名，有助於我們後面的文檔管理；
- 執行區：對臨時區的文件，進行一定的篩選使用後，講可用的文件放置於執行區。
通過以上的整理方法和分區，我們基本上可以讓我們的頁面已經變得舒服了很多。
這個時候，我們再利用獵豹輕桌面、Fences等一系列桌面清理工具，就可以實現美觀好看的分區了。
已經不是第一次介紹獵豹輕桌面了，就不過多介紹啦，其他的同款工具也非常好用，大家根據自己的情況考慮一款適合的就好了。
既然已經整理好了所有文件的分佈，我們確實做到了“讓文件待在了正確的位置”，但又有一個問題開始困擾大家了。
“找一個文件，用了30s……”
不是誇張，如果我們需要找到上個月的一個項目裡的某一張圖片，我們可能得找到已完結項目文件夾，找到特定種類，最後打開圖片。
這樣操作下來只有兩個感受：太慢了、太累了。
這裡再次給大家推薦火螢醬，一個改變人們對電腦操作的軟件。
官網：https://j.huoying666.com/
當前版本:1.0.2.3，支持xp、win7、win8、win10系統
火螢醬只需敲兩下Ctrl鍵、輸入文件關鍵字就可以快速找到想要的文件。
除此之外， 我們也可以使用微軟自帶的機器人小娜，或者被安利過無數次的
Everything 和 Listary。
通過這些小工具，我們可以瞬間找到我們想要的文件，在合理整理桌面的同時做到對文件的高效查找。
說到桌面掛件，可能大家會以為我要介紹“日曆”“時鐘”類似的掛件以此提醒自己時間的飛逝，督促自己奮發圖強……
其實，不得不說桌面掛件確實可以實現“提醒督促”的作用，但是相比起時鐘日曆，還有更適合更好看的小工具。
工具很多，在這列推薦兩個：桌面日曆、便籤
A. 桌面日曆
這一個“桌面日曆”，是一款結合工作日常表安排的桌面掛件。
相比起其他日程表工具的複雜操作，這款只有3.4m的小工具界面簡潔，簡單易上手，功能也足夠辦公日程需求。
當我們安裝完成以後，桌面日曆就出現在了桌面上，這時候我們只需要雙擊指定日期，輸入我們的工作內容即可，可以勾選劃除代表已完成工作。
還可以通過設置，調整桌面日曆的透明度，對特定日期也可以單獨調整單元格顏色，還有更多的小設置可以讓桌面日曆在桌面上更自然。
對了，它還不會影響桌面原有文件的操作，就算日曆區域內有文件，也可以直接雙擊打開。
一直以來使用桌面日曆幾個使用心得：
- 安排工作序列的時候，將緊急工作排在前面，日常工作及彈性工作放在後面；
- 每日下班前整理一天工作，將遺漏工作內容補上的同時檢查未完成工作，提交至第二天工作列表；
- 完成一項就打一個勾選，有一種打怪升級的刺激作用，效果感人。
B. 便籤
相信大家在辦公室都用過便利貼，將日常的工作記錄寫在便利貼，然後為了方便查看會直接貼在電腦顯示屏上的習慣。
假裝便利貼有字
有的小夥伴適合使用紙質便利貼，也有的小夥伴會選擇電腦上的便利貼，同樣可以達到記錄消息的功能。
在Win7系統中，我們可以直接在開始菜單欄找到【便利貼】，在Win10裡，便利貼換了個名字，我們只需要輸入【Sticky Notes】，就能順利找到便利貼了。
在這裡分享一個使用Sticky Notes的小技巧 —— 信息暫存庫。
每天工作的時候，常常會一邊自己上網收集信息，同時接受別人的信息，各種冗雜的信息襲來難免有時會忘記，這個時候我們可以利用Sticky Notes，將我們收到的信息暫時儲存在桌面上，也是一個很好地運用。
在我的桌面上有三個功能屬性的便利貼，用於放置不同的信息，為了區分更清楚，我給它們賦予了不一樣的顏色。
使用win + w，可以進入便籤模式處理暫存的信息，可以最大限度避免其他文檔對你的干擾。
當然，便利貼也可以當做日程表來使用，在這裡推薦一個小工具 —— 小黃條。
這是一款比較好用的外部便利貼工具，支持手機與電腦的同步，實現在家辦公的同時也能完成日程勾選。
手機端界面 / 電腦端界面
大家可能還會有一個問題：萬一工作的時候打開了太多的文檔網頁，難免會爆炸。
如果這時候可以開一個新桌面，又不影響原來的桌面，那就好了！
答案是：當然可以，Win + Tab 一下。
這時教大家一個冷知識，通過新建桌面我們可以在不丟失原有界面操作的時候，增加一個全新的界面，也有利於我們在繁瑣的工作環境下找到一個新界面幫忙分擔。
做個總結，今天為大家推薦了一些桌面整理的思路和工具，主要就是通過桌面分區，便捷工具，桌面小掛件來實現桌面的高效管理。
其實在我們電腦裡，還有很多高效操作可以提高我們的工作效率，例如特殊指令，還有Win10各種效率操作等等……
知識點很多，選擇一點適合自己的。
分享完畢，希望有助。
閱讀更多 一週進步 的文章
