10類客戶最看重的細節,11點應規避的雷區

做好OTA這個市場是目前營銷大變革中一個必經的節點。很多人問OTA高分好評是如何做到的?有些東西很簡單,只是貴在堅持,但是關於OTA更全面深入的運營管理,以及如何穩定訂單和顯著提高間夜量,就需要進一步的學習了!

海底撈作為餐飲界的處女座,以對服務孜孜不倦的追求,讓不少同行望塵莫及。許多攜程高評分酒店在打造極致服務方面,從客人預訂、入住到離店的各環節,同樣十分出彩。

我們從攜程平臺的海量點評中,篩選出10大類客戶最看重的酒店服務細節,執行不難,但貴在有心。

1.酒店預訂

酒店預訂與銷售直接掛鉤,一個細節的不走心,直接損失的是白花花的銀子,針對不同的預訂渠道要留意的細節也不同。

10類客戶最看重的細節,11點應規避的雷區

特殊需求:客人訂單中如有特殊要求,酒店應詳細準確記錄,客對方要求的加床、嬰兒用品等服務,儘量在安排房間時提前準備好。

電話諮詢:部分客人會用電話預訂酒店,或在攜程平臺下單之前,通過電話向酒店諮詢。酒店接聽電話,保證電話鈴聲響起次數不超過3次。

攜程問答:部分客人在下單前後,會通過攜程酒店問答,向酒店瞭解交通、政策、服務等信息,酒店若能及時詳盡地為客人解惑,可提升預訂轉化率。

2.走進大堂

從客人走進酒店大堂的那一刻,酒店與客人之間的一場拉鋸戰就開始了。你家服務是否能贏得客人的芳心,一著不慎客人便可能在小本本上給你記一筆,吃差評是分分鐘的事。

主動服務:客人的車抵達酒店時,服務人員應主動上前為客人拉開車門,微笑致以問候,並幫忙運送行李。

引導講解:引導客人在大廳前臺辦理入住手續,服務人員可以同行中主動與客人溝通,瞭解其出行目的與需求,為客人講解酒店可提供的服務內容。

3.入住辦理

入住辦理讓不少酒店頗為頭疼,即便是某些五星級酒店,也會在這一環節輸了口碑,招致客人糟糕的住店體驗。

入住等候:酒店慣例入住時間是下午14點,但是仍有許多客人會提早到店。如有空房,酒店一般會安排入住。若無法安排客人入住,應儘可能安撫對方情緒:幫助客人寄存行李,贈送酒店大堂吧的免費飲料餐券,提供周邊遊玩建議,安排周邊遊用車等。

手續辦理:提高入住辦理效率,縮短客人排隊/等待時間,不少酒店在大力優化這一環節。攜程閃住服務讓酒店在入住環節,無需向客人收取房費和押金,幫助酒店簡化入住手續,提高效率。

免費升級:

攜帶老人、小孩、孕婦等特殊人群的客人,最容易滋生對酒店的不滿情緒,因此服務人員應更注重觀察其需求。孕婦入住要避開新裝修的房間,對於攜老人小孩出行的客人,在條件允許的情況下,可以考慮對房間進行免費升級。

入住引導:入住手續辦完後,服務人員應為客人做好指引,送客人至對應電梯口。

4.主動諮詢

高質量的酒店服務,滿足顧客提出的需求還不夠,更要注意觀察客人潛在的需求,主動溝通與關懷客人。

特殊人群:遇到特殊人群如孕婦、小孩、老年人、殘疾人,應主動上前關懷,詢問是否有服務需求,但要注意拿捏好尺度與分寸。

問候溝通:服務人員對自己的客人儘可能記住姓氏,在走廊與電梯遇見時,如果能夠主動打招呼並正確叫出賓客的姓氏,能夠極大提升客人對酒店的好感。

5.走進房間

走進房間的那一刻,客人的印象在一定程度上決定了他對酒店的滿意度。常見的房間設施無須贅述,但小細節的用心會讓客人好感度up up。

房間設施:衛生間只提供沐浴露與洗髮水?不不,女賓客還要用的棉棒、化妝棉、隱形眼鏡護理液、卸妝水、身體乳……冬天房間裡的加溼器,都是客人心中的加分項目。

嬰兒用品:如果客人攜嬰兒入住,酒店應提前配備好嬰兒用品,包括嬰兒床、嬰兒洗漱套裝、嬰兒浴盆等,床上被子的厚度與枕頭適配嬰兒,房間有稜角處要用軟性護具包好。

▶保潔清理:房間的打掃應該儘量在不打擾客人的情況下進行,幫助客人收拾好胡亂擺放的東西。對於客人的私人用品,注意整理的尺度,不確定的地方可以留紙條與客人溝通。

6.酒店用餐

酒店用餐環節中,最關鍵也最難服務好客人的是早餐。多數客人會選擇在酒店吃早飯,服務態度、早餐口味、供餐時間等因素會極大影響客人對酒店的觀感。

▶早餐引導:每一位客人到達餐廳時,應有服務員做早餐引導,在客人入座後詢問其需求,例如咖啡喝簡單等。在客人用餐過程中,及時主動幫對方撤掉用完的餐盤。如果客人過了早餐時間前來餐廳,可以為客人單獨配餐,儘量滿足對方的用餐需要。

▶暖心細節:看到客人自己買了紅酒與餐食回房間,可以給他們準備好冰塊與餐布;帶孩子的客人需要熱牛奶,可以請酒店餐廳準備或由服務人員幫助購買。

7.創造驚喜

真正能為酒店大幅提升美譽度的服務,往往不是按部就班的流程化服務,而是讓客人感到驚喜與意外的服務。

▶配套服務:許多酒店設有健身房與游泳池,在客人使用過程中,服務人員及時為客人送上補充體能的免費水果、熱茶、礦泉水與毛巾,體驗自然會更好了。

▶特殊日期:新婚夫婦來度蜜月,情侶來慶祝紀念日,酒店為他們提前精心裝扮好房間,贈送甜品、紅酒、玫瑰,也可以送上週邊的購物券等小禮物。每逢高考季節,不少家長會帶孩子住店休息,酒店也可以為客人訂製加油的小卡片。

▶節日禮物:客人在酒店連住多日,在有條件的情況下,酒店可以授權服務人員為客人進行房型的免費升級。遇到重大節日如春節或聖誕節,可為客人準備驚喜小禮物。

8.應急處理

攜帶小孩入住的客人,很容易產生突發事件,一旦酒店沒有及時處理到位,很容易產生糾紛、投訴,降低酒店口碑。

▶物品損賠:如果客人無心損壞杯子等價值不高的物品,可以考慮免去客人的賠償費用。

▶疾病醫療:一旦遇上入住客人受傷,酒店應提供以下服務:安撫客人情緒,請醫務人員進行應急處理,安排車輛送客人去醫院,請酒店員工協助客人醫院就醫手續辦理。

9.離店辦理

離店並不意味著酒店服務的結束,如果酒店在此前幾大環節中,引發客人不滿情緒,更應在最後環節採取相應補救措施。

▶延遲退房:延遲退房是不少客人的訴求,但是大多數酒店要求12點準時離店。酒店可以在提供更加人性化的服務,聽取客人的問題並結合酒店實況,考慮延遲1-2小時再退房。

▶交通服務:許多酒店會提供往來機場、火車站的巴士,一旦客人出現趕飛機等緊急情況,酒店可以提供更快捷的方式協助客人出行,為客人提供提前叫車、路線查詢等服務。

▶物品遺失:客人離店後,如果發現房間有私人物品遺落,酒店應主動與客人聯繫溝通。在條件允許情況下,親手送給客人。如果客人已經離開當地城市,可用快遞方式寄送。

10.點評回覆

從客人入住到離店,酒店完成了對客人的線下服務,但還有重要一步你沒走完,那便是酒店客人的點評反饋。

▶評價引導:眼光長遠的酒店經營者,不會將差評視作眼中釘,而會從客人的評價反饋中不斷改進服務。在客人離店之前,酒店可採用多種方式邀請客人在攜程平臺進行評價。

▶點評回覆:差評是難免的,但酒店對差評的恰當回覆,可彌補客人對酒店的感官,更能減少差評對其他客人的影響。不管是好評還是差評,酒店應對客人的反饋進行個性化的回覆,而非千篇一律的敷衍。

最貼心的服務,來自對最細節的關注,贏得高口碑並沒有想象中的那麼艱難。高評分酒店在做的服務細節,執行起來的難度也並不算高,但貴在有心與堅持。

10類客戶最看重的細節,11點應規避的雷區

OTA平臺的評論已經成為酒店營銷中的重要一環。收到客人的好評,酒店口碑提升,酒店業主自然心花怒放,坐等新客湧入,回頭客進門。

10類客戶最看重的細節,11點應規避的雷區

可惜,人在江湖飄,哪有不挨刀?一家酒店運營得再好,卻很難保證零差評。從顧客預訂、入住到離店,你家酒店正暗藏著哪些坑,最容易引發顧客的差評“血案”?

1、異味

顧客進房間的那一刻,決定他對酒店的印象。試想打開房門,一股黴味、煙味或各種迷之味道的空氣洶湧而來,人家會有好心情嗎?房間異味一般是由設施年代久遠、客人遺留煙味、下水道異味溢出、房間無窗通風差等因素引起,趕緊檢查自家酒店有沒這些坑。

2、噪音

酒店就是用來睡覺的,深夜裡動次打次的噪音,牆壁隔音差,門外顧客喧譁,臨馬路房間外的鳴笛聲,空調工作時發出噪聲,分分鐘會讓你的客人炸毛。

3、網絡

以前客人進酒店第一件事是放行李,現在許多年輕人的第一步工作卻是連WiFi。對於酒店的網絡質量如網速、信號穩定性,千萬不能掉以輕心。畢竟,這世界上最遙遠的距離不是生與死,而是我明知道WiFi密碼,連上卻不能用。

4、熱水

出門在外住酒店,不就是為了洗個澡睡個覺,熱水是客戶體驗的重中之重。溫度調節不敏感,熱水限時供應,水溫忽高忽低,這樣的酒店還好意思叫人給好評?

5、床單

去年多家五星級酒店不換床單的消息,不少愛乾淨的小夥伴都瘮得慌。且不說在床單上發現小強等不明生物,這年頭連一根頭髮絲與小汙漬都能讓潔癖客人恐慌。

6、電視

雖然如今看電視的人越來越少,但仍有一部分保留著看電視的習慣。許多這兩年來配備各種“高科技”電視,但是很多酒店除了一些常見的節目頻道,還沒有跟上現在消費者對於點播會員視頻和最新電影的需求,點播操作簡單也是最重要的。

7、空調

春夏季節還好,秋冬季節一旦遇到空調罷工或不給力,事情就非常尷尬了,這時候萬一再趕上旺季滿房,差評估計就是妥妥的。最主要的是有些客房的空調操作比較複雜,特別是一些講究智能客房玩法的。

10類客戶最看重的細節,11點應規避的雷區

8、吹風機

每次去酒店,最大的困擾是吹風機到底在哪裡?一般酒店把它放在洗漱臺附近,但也有酒店愛跟客人玩躲貓貓,把吹風機藏著房間某個隱蔽性很強的小櫃子裡。尤其長髮女士,頂著一頭溼淋淋的長髮,半天找不到吹風機肯定惱火。要是趕上好不容易找到的吹風機壞掉或風力太小,怒氣值絕對瞬間飆升。

9、早餐

酒店早餐又貴又難吃,但是為圖方便不少人還是選擇在酒店餐廳吃。客人入住時沒留意到房間不含早餐,或是兩人入住只有一份早餐,再或是早餐性價比太低,都很有可能引發差評。

10、插座

插座不夠用是住酒店的一大可恨之處。許多人喜歡躺在床上玩手機,或者把手機當第二天的鬧鐘,但某些酒店卻偏不在床頭安裝插座,或者是插口很少,明顯是不懂客戶需求。

11、潔具

雖然牙刷牙膏在一家酒店很不起眼,但不少客戶會在攜程上吐槽潔具用品。許多酒店也喜歡用那種特接“地氣”的產品。牙刷比較硬,甚至一刷還掉毛,實在受不了。

其實,酒店容易引發顧客差評的雷點,遠不止這些,酒店衛生、前臺態度、大堂布置、設備安裝位置等眾多因素對客戶體驗同樣影響很大。作為酒店管理人員,不僅要把房間硬件小細節做到位,更要在服務過程堅持客戶至上原則,才有可能遠離差評,擁抱好評。


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