创业|「公章」外借、丢失竟能让企业背黑锅?!5条原则必须守住

创业|「公章」外借、丢失竟能让企业背黑锅?!5条原则必须守住

企业印章作为企业身份和权利的证明,系企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。企业的印章保管牵涉到企业的命运,千万不可忽视。特别是规模较大的企业,其印章的管理更为重要。

今天,小编为你详细解答这些有关企业印章的问题,赶快收藏起来吧!

公章有几种分别有什么用途?

公司印章主要分为五种:

(一)公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。

(二)财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。

(三)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。

(四)法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(五)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。

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刻制公章需要哪些程序和手续?

通常来说,企业需要拿着税务登记证副本、营业执照副本、法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。

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刻制公章有什么特别的要求?

《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求:

(一) 圆形;

(二)直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行;

(三)所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称;

(四)印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体;

(五)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制;

(六)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

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什么是电子印章?

自《电子签名法》实施后,电子印章(签名)就具有了合法地位。通俗点说,电子印章(签名)就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。

一般情况下,除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。

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印章被盗、抢或丢失了怎么办?

公章保管是一件大事。只要公章脱离了公司之手,就很有可能被不法分子利用,让你的公司背黑锅。但是这种黑锅也分情况,有的可以补救,有的只能是企业自认倒霉。

公章科普

如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。

如果是因为外借他人使用,他人私下签订的担保合同,是需要你的企业承担责任的。

公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任的。

所以说,老板们一定要注意,千万不要轻易把公章借给外人使用,不然没有人能为你补救。

如果真的是不慎遗失或者被盗,那就要在第一时间去公正补办新章。

补办流程:

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首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步:由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。

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第二个步骤:持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。

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第三个步骤:持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。

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第四个步骤:办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有些许不同也可以。

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最后一步:持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章。

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关于公章使用会遇到哪些风险?

(一) 他人使用假冒的印章;

(二) 他人使用扫描打印出来的印章;

(三) 对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章;

(四) 使用有数码符号的印章。

由于上述风险的高发,公司企业应该提高警惕,在交易时做好审查工作。

例如,可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性,仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹,拒绝对方不符合规范地使用印章等。

看到这,大家对公章应该也都基本了解了,但是,小编还是要提醒大家一下,在和别人合作时,一定要加小心好好“检查”对方的公章,因为很多诈骗公司都会在印章和合同上动手脚,常言道兵不厌诈,一定要提高警惕擦才能使得万年船!

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