做好每天最重要的3件事,迅速提高10倍工作效率

這是我每天一篇文章的第276天

現在,我們大多數人的狀態就是:忙、盲、茫。忙,就是總感覺每天的時間不夠用。盲,想做的事情總是被打亂,計劃趕不上變化。茫,就是做了很多,卻總感覺沒有進步。今天給大家介紹每天最重要的3個習慣之一的“先吃掉那隻青蛙”的習慣。

做好每天最重要的3件事,迅速提高10倍工作效率

一、FAST流程

吃青蛙,就是要事第一,就是先完成最重要的事。

這裡介紹一下吃青蛙的FAST原則,也就是4個流程。

F:先吃掉那隻青蛙。

A:列出行動清單。

S:拆解青蛙。

T:訓練時間感知能力。

二、先吃掉那隻青蛙

高效的人,把時間花在最重要的幾件事情上,而不是每天做很多小事。

這裡介紹吃青蛙的3個關鍵。

1、如何選擇青蛙

選擇青蛙的原則,就是根據自己的價值觀和目標,來確定對自己來說最重要的事情是什麼。

比如,對於我來說,寫文章就是最重要的事情之一。

2、把青蛙切成小片

也就是把複雜的大任務,分解成許多小的行動。

3、進入心流狀態

通過吃青蛙,幫助我們進入心流狀態。分4個步驟。

1)先做一些容易的小事,開始熱身。

2)把事情分解後,開始吃青蛙。

3)適時地休息。

4)對吃青蛙的過程進行反思。

三、列出行動清單

要想順利完成行動清單上的任務,需要注意3點。

1、列出夠少的事情

在每日清單上,列出1~3只青蛙(要事),5~7只蝌蚪(小事)。

2、下一步行動是什麼?

常常問自己:下一步行動是什麼?

3、先吃一隻蝌蚪

不想行動時,我們就可以先做一些小事,來快速幫助我們進入狀態。

列清單的工具,這裡推薦滴答清單。

四、拆解青蛙

拆解青蛙,就是把大任務拆分成小任務。

這裡介紹用思維導圖拆分大任務的方法。

比如我準備寫文章,就可以用下面的流程來完成。

1、收集素材

1.1、看書或文章

1.2、畫思維導圖

2、構思文章

2.1、確定主分支

2.2、細化分支

3、完成文章

3.1、寫文章

3.2、發文章

四、訓練時間感知能力

這裡使用的事番茄工作法,介紹幾個使用的秘訣。

1、配合晨間清單使用

晨間清單,就是早上做的一系列固定的事情。比如寫日記、運動、吃早餐。

在這個過程中,用番茄工作法來完成,高效運用早晨的時間。

2、用來吃番茄

在早上的時候,我們會開始來吃青蛙。但是,因為青蛙很難一口吃掉,所以我們可以使用番茄工作法來完成。

3、善用休息時間

番茄工作法的5分鐘休息時間,就是用來讓我們高效地休息和放鬆的。

我們可以用來做一些小小的運動,比如俯臥撐、爬樓梯。

吃番茄的工作,還是推薦滴答清單,可以在設置菜單中開始番茄功能。

五、設一個好鬧鐘

設一個鬧鐘,用來提醒自己接下來要做的事情。

比如,我12點之前要睡覺,我就可以設置1個11點的鬧鐘,提醒自己該做睡覺前的準備工作了。

這個方法,可以用在很多地方。比如,提醒自己出門、提醒自己開會。

還有就是,中午午睡30分鐘的時候,就可以設置一個30分鐘的倒計時,用來喚醒我們。

好了,看了這篇文章,你最大的收穫是什麼呢?歡迎留言討論。

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