企业危机、客户投诉,如何处理?7个步骤,6种话术对应解决方案

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企业发展过程中,会迎来各方面的压力与挑战,常见的两个危机:客户投诉危机与重大事件,这两点没处理好,在互联网时代,极容易产生多米诺骨牌效应,最终压倒企业!

那当问题产生时:

我们如何判断事件的影响力?

如何判断这件事是危机还是正常投诉或异议?

企业出现危机如何处理?

怎么建立企业危机预防机制?

客户重大投诉事件怎么遏制?

当然,今天谈危机处理,首先不要像长生疫苗这种伤天害理的企业,这不是企业危机而是国人的危机了

企业危机、客户投诉,如何处理?7个步骤,6种话术对应解决方案

先来举例再谈方法

一、三株口服液事件致企业陨落的典型案例

许多人可能已经不知道“三株口服液”这个名词,但是它曾经被视作神话,与大家分享下“三株”之死。

三株口服液曾经创造了“蒙派营销”的巅峰,建立3年,销售额从1个亿跃至80亿元;拥有15万销售人员、600家子公司的中国最大民营企业销售团队,在全国架起了足以对抗中国邮政的营销网络;曾缔造声名显赫的三株庞大帝国,让三株口服液如“神仙水”一般被疯狂抢购;不少大爷大妈一次拿出攒了好久的好几千块买下一瓶瓶口服液,仿佛抢购到玉露琼浆一般兴奋。

【危机事件】然而,1998年3月,湖南常德汉寿县的退休老船工陈某听信三株“有病治病、无病保健”的广告承诺,花428元买回了10瓶三株口服液。据陈家人介绍,患老年性尿频症的陈老汉服用了两瓶口服液后夜尿减少,饭量增多,但一停用又旧病复发;当服用到3至4瓶时,老汉出现了遍体红肿、全身瘙痒的症状,第8瓶服完不久,就离世了。

全国媒体以《八瓶三株口服液喝死一条老汉》为题密集报道,至此三株危机全面爆发。

1999年,三株最终赢得这场官司,经湖南省高院终审判决,陈老汉之死与三株口服液无关!

但是,中国人有这样三个特点:

1.对于健康和资产的安全非常注重,特别是涉及到生命安全事件。

2.好事不出门,坏事传千里。

3.对坏消息宁可信其有,不可信其无。

因此,老百姓不管法院判决怎么样,心中对“三株口服液”产生恐惧与担忧。三株虽然赢了官司,却彻底输掉了市场。一时间成为众矢之的,仅半年,就因“虚假广告”等原因被起诉达10余起。三株口服液低估了事件的影响,同时认为产品没有问题。事件仅仅是打官司。

今天,已经没有几个人知道三株了!更不要说买它。

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二、大众汽车DSG召回事件

【危机事件】2013年3月15日,央视315晚会曝光大众汽车DSG变速器存在安全隐患。3月16日,国家质检总局发布公告,要求大众汽车针对DSG变速器动力中断故障问题实施召回。

在事件还没扩大时,大众危机处理部门迅速召开紧急会议,设计处理方案。

2013年3月16日下午,大众汽车集团(中国)、一汽大众和上海大众随即在官方微博发布联合声明称:“大众汽车将实施主动召回以解决DSG问题,有关召回具体细节将于近期公布。”

2013年3月20日,国家质检总局官网发布关于大众的中性消息。

一场危机,消与无形。至今,已经很少有人记得这起负面事件了。

三、国航CA106吸烟事件

国航危机事件经过是最近发生的新闻,这里就不细述。

我们来看看处理结果:

2018年7月13日,新闻媒体以《民航局通报国航CA106航班驾驶员吸烟事件真相》》为题发出新闻,报道该事件。这条新闻中,共罗列7个消息:1.国航CA106事件民航局调查报告(极少篇幅);2.机票退改签新规定;3.机场“无纸化”便捷出行;等等。7条消息同一个版面推出,只有一个关于事件的简短报道,6条是好消息。最近又发生长生疫苗的重大事件,瞬间就把国航这次危机掩盖过去。

接下来,我们来聊聊危机处理方法。

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危机处理的管理体系

危机预警系统:每个企业都应该建立或者拥有危机预警机制(或意识)。企业面临的危机不仅仅是外部,还有内部的。建立危机预警系统,及时掌握、把控、分析、判断(预估)负面事件的影响,迅速作出事件后果分析与处理反应,防患于未然。

比如:最近P2P集中爆雷,行业内客户与企业人员都人心惶惶,作为还没爆雷或者正规的P2P平台,绝对是巨大的冲击。在这些负面信息刚出来时,运行中的P2P平台预警机构就应该作出判断:新闻报道与监管政策的不确定性将会造成巨大冲击,甚至挤兑导致平台倒闭;分析客户心理,作出客户分析评估报告;分析处理方案;上报并督促各部门组织危机应对执行;等等。把坏消息利用好,作为自己平台正面佐证引导,把自己平台的危机抑制在一定范围内。

危机管理小组:负责协调、策划、组织、布局、执行、监督、公关等各部门,进行危机处理。

比如:曾经某融资企业,在P2P满天负面报道、该企业被工商、经侦调查并暂时停业,该企业负面新闻上了当地主流媒体时。该企业高管迅速组建了危机管理小组:1.媒体公关,抑制媒体持续报道,联系还没报道的媒体对公司某正面项目做个客观报道(不提及事件);2.政府公关,不细谈;3.制定话术通稿,解释危机原因;4.成立客户稳维小组,稳定客户和继续开展业务;5.员工通报,打消员工疑虑;6.建立客户组织,让客户帮助维稳与正面宣传;7.召开大型发展报告会,给客户感觉场面大、正常活着;8.正常组织客户活动;9善后工作。

危机管理手册:整理危机处理预案,统一话术手册,常见问题解答等。

危机管理纪律:建立应急机制,保证危机事件中所有当事员工与所有主事领导的消息直通,建立及时沟通(会议)机制,及时监督机制,危机记录机制等。

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危机处理的7个步骤

1.事件预测:建立预测体系、预测报告

2.统一反应:新闻通稿、统一话术等

3.组建行动组:各司其职,各理其事,有条不紊,综合、全面的处理该事件。

4.事件处理:单个单人产生事件,解决源头或者处理领头群体;其他处理方案等。

5.执行细节:危机处理方案的执行与反馈、对接机制的建立、监督等。

6.善后正面引导:大事化小后,做正面公众引导。

7.总结:告知员工,让员工放心,同时总结危机处理经验。

客户投诉处理的6种话术

以下是话术,不是方法。方法的话借力等等都在用

缩小法:大事化小,小事化了;抓重点处理,避重就轻;让客户更容易接受。

高帽法:抬高对方,给对方扣高帽子。比如:您说得对,向您这么有见识(有文化等)的人,见解是非常深、看点是非常准的。像您刚刚提到的某某点,我很认同,也很感谢您提出这些(然后转移)。

幽默法:以幽默方式把话题转移或者把意思表达出来。关于这种方法,我以前教员工,叫耍赖、撒娇。比如:客户本来来势汹汹来投诉,现在万般法术、众多解释都不能让他平息怒火。那你来一句:来来来,先喝杯我泡的茶,等下把所有怒火都像我发,不要保留,哈哈。当然还有其他方式

知错法:知之为知之,不知为不知。错了就积极认错,并且虚心向客户学习。

体谅法:体谅对方,认同对方,肯定对方,再提要求;争取对方体谅我们,我们再提要求(这点也叫同情法)。

曾经有个客户对我团队某业务员非常不满,最后对我也颇有微词,我特意见了次这个客户。开场寒暄后,我就把他不满的因素提出来,然后承认是我没做好;接下来话锋一转,我说我故意没做好的,原因是有阻碍因素同时是为了他好;再次,我说我当初就这么计划好针对他的事件更好的方案,但是准备改天见面给他个惊喜。当然,其中我也表述了我们工作不易,本来是对每个人好,总是被怎么怎么误解,让这个客户不好意思说业务员的错是错了。最后,我塑造了难处、方案、对他重视后,对他提了成交要求,居然成交了。

傻叉法:做销售牛叉人物都会装傻。

这招就是,当许多方法都不能解决的时候,装傻、装笨、让客户有成就感、表现感、发泄感,然后你搞个小本子:某某先生,您的问题提得非常好,我觉得应该成为我公司的典型,您说慢点,我一条条记。边记边问,还有吗?记下后,你问客户他的问题是这些吗?他觉得哪个问题最重要?您觉得在某个问题上怎么处理比较好?等等

就是装傻,让客户自己给自己用缩小法,自己解答绝大多数问题。业务员只需要解决个别问题。

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客户投诉处理话术的6个禁忌

1.多嘴:客户没表述完,你先说;客户左边说,你右边就给员工讨论客户。

2.听了记错:别人哗啦哗啦说半天,你不但没听到重点(你的重点就是他提到的不重要的问题),还记错。

3.公司规定:谈了半天,他可能只需要点心理安慰,态度好点就消气了,但是你来句:公司规定……

4.慢条斯理:看起来就不像急客户所急

5.幸灾乐祸:真有这样的人,即使不当客户讲,转身就与其他员工笑话客户。

6.我没办法:那就不谈了,胆小的客户认了,胆大的客户就跟你鱼死网破了。

客户投诉,总而言之就是学会同情和理解,站在对方立场思考和说话、做事。即使毛没给他一根,但是让他很舒服,并且对你感恩戴德!

本文部分内容借鉴了听黄硕老师培训总结的笔记。

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