Gmail新功能 一鍵防機密外洩 信件隨時收回、銷毀

Gmail新功能 一鍵防機密外洩 信件隨時收回、銷燬

▲Gmail 新增機密文件設定,可自動銷燬或隨時回收郵件。(圖/翻攝Gmail)

Google 近年為旗下Gmail 添置許多新功能,現在又再多了一項「保密模式( confidential mode ) 」。據Google Support 網站指出,新功能允許寄件人自訂信件銷燬時間,時間短則一天,最久可達5 年。同時可在任何時間主動撤回信件,或收件人不得轉寄、下載、列印該信件,新功能相當適用於商業合約或保密文件的寄送。

Gmail新功能 一鍵防機密外洩 信件隨時收回、銷燬

▲Gmail 新增「保密模式」,寄件人可自訂信件自動銷燬時間,並隨時可收回信件;收件人不得轉發、下載、列印該郵件。(圖/翻攝Gmail)

此外,機密郵件的發信人還可以要求收件人輸入密碼(通過簡訊或電子郵件發送)以打開郵件。若該信件的收件人使用Gmail 帳戶,僅可使用簡訊密碼,若使用其他電子郵件信箱的收件人則可用簡訊或電子郵件接收密碼。然而,簡訊密碼功能目前僅能在歐洲、印度、日本、北美和南美地區使用。

目前, Gmail 的保密模式仍然允許收件人透過螢幕截圖截取機密電子郵件的內容,未能如SnapChat 的限時動態一樣防制螢幕截圖,因此,使用者若擔心信件的訊息外流,仍需謹慎提防這點。

欲啟用Gmail 的機密模式,需先開始撰寫新郵件,然後點擊選項>機密模式。而在電腦版上啟用該模式,則需使用最新的Gmail 界面。從這裡,您點擊撰寫>保密模式(鎖頭圖樣)。欲手動撤銷Android 版Gmail 中的電子郵件訪問權限,先打開已發送的郵件,然後點按電子郵件底部的刪除訪問權限選項即可。

Gmail新功能 一鍵防機密外洩 信件隨時收回、銷燬

▲啟用Gmail 機密郵件模式,需先撰寫一封新郵件,再點選「保密模式」,即可開啟機密郵件的相關設定。(圖/翻攝Gmail )

目前,使用免費雲端G Suite 的用戶尚無法使用保密模式,但仍可在個人Gmail 帳戶中看見此一新增的功能。


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