作为会计人这些坑要会填,excel中这些问题你会吗?

一、建立工作表副本

曾经,老祝每天都要做日报表,就是那种一模一样的表格,每天都来一次,365天不间断。

通常,这种日报表都是先设置好第一天的格式、页边距、公式等,然后每天复制。那么,如何得到当前工作表的克隆版呢?

其实很简单:

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二、快速定位工作表

接着说上面的日报表,虽然我已经无比机智的每个月单独保存为一个文件了,但是一个工作簿内还是有30个工作表,想要快速查看某一天的工作表该怎么办呢?

其实很简单:

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三、按行排序

Excel中的排序,默认是垂直方向排序,有一天,老板给我这么个表,只有一行数据,要我按月份排序。如何搞定呢?

其实很简单:

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四、设置彩色边框

老祝以前做任何表格,都设置的是黑色边框。有一回公司来了个新领导,说黑色太压抑,以后应该多用一些鲜艳的颜色。

我很想说,可是我们公司只有黑白打印机啊,要啥彩色边框?要啥彩色边框?你不知道设置边框颜色超级麻烦的吗?

其实很简单:

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五、VLOOKUP失灵了

自从学会了VLOOKUP函数,再也不用凭目测查找数据了。但是,这货有时候很不给我面子,明明是有数据的,公式却返回了错误值。

其实多数情况下 ,VLOOKUP函数找不到内容是由于单元格中有空格造成的,只要检查一下有没有空格,基本就能够解决了。

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六、系统导出的数据不能计算

我们经常需要导出数据进行计算和分析,但是有很大的机率遇到这样的问题:导出的数据无法在Excel里面计算,如何处理呢?

其实很简单:

首先检查数据前后有没有空格,如果有,就选中空格后复制(这一步很重要),然后按Ctrl+H打开替换对话框,在查找内容编辑框中按Ctrl+V粘贴,点击全部替换。

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如果单元格中没有空格,多半就是有不可见字符在干扰了。

清除不可见字符的方法也很简单,只要选中数据所在列,然后单击【数据】→【分列】,直接点【完成】按钮就OK。

注意啊,这种方法每次只能处理一列内容,如果数据量比较多,就要重复操作多次了。

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说一说,你学习Excel时遇到过哪些坑呢?


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