作爲會計人這些坑要會填,excel中這些問題你會嗎?

一、建立工作表副本

曾經,老祝每天都要做日報表,就是那種一模一樣的表格,每天都來一次,365天不間斷。

通常,這種日報表都是先設置好第一天的格式、頁邊距、公式等,然後每天覆制。那麼,如何得到當前工作表的克隆版呢?

其實很簡單:

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二、快速定位工作表

接著說上面的日報表,雖然我已經無比機智的每個月單獨保存為一個文件了,但是一個工作簿內還是有30個工作表,想要快速查看某一天的工作表該怎麼辦呢?

其實很簡單:

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三、按行排序

Excel中的排序,默認是垂直方向排序,有一天,老闆給我這麼個表,只有一行數據,要我按月份排序。如何搞定呢?

其實很簡單:

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四、設置彩色邊框

老祝以前做任何表格,都設置的是黑色邊框。有一回公司來了個新領導,說黑色太壓抑,以後應該多用一些鮮豔的顏色。

我很想說,可是我們公司只有黑白打印機啊,要啥彩色邊框?要啥彩色邊框?你不知道設置邊框顏色超級麻煩的嗎?

其實很簡單:

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五、VLOOKUP失靈了

自從學會了VLOOKUP函數,再也不用憑目測查找數據了。但是,這貨有時候很不給我面子,明明是有數據的,公式卻返回了錯誤值。

其實多數情況下 ,VLOOKUP函數找不到內容是由於單元格中有空格造成的,只要檢查一下有沒有空格,基本就能夠解決了。

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六、系統導出的數據不能計算

我們經常需要導出數據進行計算和分析,但是有很大的機率遇到這樣的問題:導出的數據無法在Excel裡面計算,如何處理呢?

其實很簡單:

首先檢查數據前後有沒有空格,如果有,就選中空格後複製(這一步很重要),然後按Ctrl+H打開替換對話框,在查找內容編輯框中按Ctrl+V粘貼,點擊全部替換。

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如果單元格中沒有空格,多半就是有不可見字符在干擾了。

清除不可見字符的方法也很簡單,只要選中數據所在列,然後單擊【數據】→【分列】,直接點【完成】按鈕就OK。

注意啊,這種方法每次只能處理一列內容,如果數據量比較多,就要重複操作多次了。

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說一說,你學習Excel時遇到過哪些坑呢?


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