職場中如何處理與員工的衝突?

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職場中由於意見不合或利益矛盾造成衝突的情況不少,想要理性化解職場衝突,我們可以參考以下三步:

1、減少標籤化,區分事實與評價

例如:當你的同事不能按時完成任務,你可能會說他“懶惰”,此時你可能是希望他更勤快,同時你覺得你自己是勤快的,但我們卻給對方貼上了標籤,這就容易讓對方感覺到你在“對人不對事”,只是在非常主觀的宣洩情緒,引發他的不滿。

想一想,他是個懶惰的人,還是他的行為被我們稱為“懶惰”?

在雙方衝突的過程中,要保持理性的態度就應當描述事實而非推斷性的評價

比如:

你因為太懶惰了才沒做完 VS 你的進度太慢導致期限到了只完成了任務的一半;
你這個月業績無法完成 VS 這個月過去一半了,你的完成率是30%;
你搞定客戶能力很差 VS 你過去一年沒有新增客戶

前者都是個人推測,甚至有些歪曲事實,這樣的表述自然不能說服他人,而後者都是對事實的描述,有理有據,並且沒有否定人本身,對事不對人。

所以我們要注意在遇到衝突時,不要用標籤化評價,也不要帶有主觀印象,少用“總是、從不、老是、永遠”這些詞,而是要用事實和數據說話,並表達出解決問題的態度和對對方的期望。

2、不要過分強調“紀律”和“規範”

例如:“這是公司規定,我不得不這麼做”、“你必須這麼做,否則將受到懲罰”...

這種表達方式,聽上去在遵守規則,並且對別人負責,是為了別人好才這麼做,但實際上恰恰是迴避我們自己的責任,迴避了我們自己在意的結果。

這會使得同事間的距離一下拉的很遠,容易讓對方覺得你在拿制度壓他,並且絲毫沒有想要幫助他、理解他的意願。

如果我們想要制勝對方,或許可以採用這種強硬的溝通手段,但如果我們想要柔性解決衝突,特別是上級對下級的溝通時,“情感”的影響力往往大於“規則”。

比如:

你再遲到,按公司規定就要扣錢 VS 你這個月第三次遲到了,我感到很失望,我不希望你因此被公司扣錢
你這種做法是不對的,違背了公司規定 VS 你用這種方法做事,我感到很難過,我擔心你會承擔違背規定的後果

記住,越準確的感受表達,越有利於他人理解你,“感情柔道”是緩解衝突的秘訣

3、不要以強迫的方式去影響

當對方覺得他是被迫的接受的,那麼就容易出現消極的情緒佔上風而變得更加難以溝通,對因為他感到自己的利益正在遭到損害。

因此在遇到衝突時,不要用強迫的語氣和態度壓迫對方服從意見,而是通過表達我們的期望和肯定去影響對方的反面心態

比如:

我命令你必須在這三天內做完,難也得做 VS 這的確是一個大的挑戰,我相信你可以三天內完成
你就應該聽我的,別問為什麼 VS 我有一個更好的方法,你要不要試一試

衝突的起因往往只是來自不同經驗和思維的碰撞,而專業的職場人應當始終以解決問題,創造更高效益作為最終目的,少一些個人情感宣洩,多一些語言藝術與心理洞察,便能更好的減少和處理衝突。


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