你真的把數字轉換成文本了嗎?

在我們日常的辦公中總需要把一些數據變成文本比如一些工號,這些工號是不能參與運算的。我們都知道的方法是選中單元格右鍵,設置單元格格式選擇文本,確定。就發現數字實現了左對齊。我們都知道文本都是自動左對齊的,就認為已經是文本了,真的是這樣嗎?

你真的把數字轉換成文本了嗎?

我們選中這樣數字,執行求和,咦,發現還能進行運算,說明這還是數字。那麼怎樣實現數字的文本轉換呢?小編今天就和大家分享一下真確的轉換方法。

選中數據,點擊數據――分列――分隔符號。

你真的把數字轉換成文本了嗎?

點擊下一步,然後不用修改分隔符號直接點擊下一步

你真的把數字轉換成文本了嗎?

然後在這個對話框中選擇文本,點擊完成。

你真的把數字轉換成文本了嗎?

就會發現單元格左上角有三角出站,說明轉換成功了。這時候你在執行運算,發現已經不能進行了。

你真的把數字轉換成文本了嗎?

所以我們拿到一個工作表要進行分析處理時,一定要把不參與計算的列轉化為文本,否則在進行數據透視表時很容易出錯。


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