在Excel中有兩種過濾方式，一種是使用鼠標右鍵菜單中的“過濾”快速過濾，另一種是使用“過濾”下拉菜單中的選項進行過濾。Excel過濾器分為五類，即數字過濾器、文本過濾器、單元格顏色過濾器、字體顏色過濾器和單元格圖標過濾器。除了按一個條件過濾外，還可以按兩個條件過濾，也可以同時過濾多個列。條件也有兩種組合，一種基於選項，另一種使用通配符。過濾後的操作可以用鼠標和快捷方式完成。
一、 如何在excel中過濾
（一） 過濾器編號
1、如何在excel中篩選出重複項（按選定單元格的值篩選）
假設您要篩選所有得分為684的學生。右鍵單擊其中一個分數為684的單元格（如B2），在彈出的菜單中選擇“過濾”，在展開的子選項中選擇“按所選單元格的值過濾”，過濾所有分數為684的學生；操作步驟如圖1所示：
圖1
2、篩選前3、5和10項
A、 如果你想過濾“高等數學”的前3、5和10個分數。點擊第二列的B列，選擇B列，選擇“數據”頁籤，點擊“過濾”圖標，然後在B1單元格右下角的過濾圖標，點擊圖標，在彈出菜單中選擇“數字過濾”？“前10個”，打開“前10個自動過濾”對話框，點擊“確定”，自動過濾出前10個；同樣的方法，打開“前10個自動篩選”對話框，將10更改為3，單擊“確定”，自動選擇前3個；前5個篩選方法相同；操作步驟如圖2所示：
圖2
除了過濾前幾項之外，還可以過濾最後幾項，在“前10自動篩選”對話框中，選擇“最大值”為“最小值”；篩選器值也可以是“百分比”，在“前10自動篩選”對話框中，選擇“項目”為“%”。
3、篩選高於或低於平均值的所有項
點擊第二列的B列，選擇B列，選擇“數據”頁籤，點擊“過濾”圖標，過濾圖標出現在B1的右下角；點擊圖標，在彈出菜單中選擇“數字過濾”？“高於平均值”，所有高於平均分的學生姓名和成績都會自動過濾；同樣的方法過濾所有低於平均分的學生，操作步驟如圖3所示：
圖3
4、按條件篩選
A、 按標準篩選。如果你想過濾700分以上的分數。選擇B列，選擇“數據”頁籤，點擊“過濾”圖標，在B1右下角添加過濾圖標，點擊圖標，在彈出菜單中選擇“數字過濾”？“大於”，打開“自定義自動過濾”對話框，在“大於”右側輸入700，按回車鍵或點擊“確定”按鈕，過濾出700分以上的所有學員，操作步驟如圖4所示：
圖4
B、 按雙重標準篩選。如果你想過濾600到700分之間的“高等數學”的分數。選擇B列，添加一個與按條件篩選相似的篩選圖標，單擊該圖標，在彈出菜單中選擇“數字篩選”？“小於或等於”，打開“自定義自動篩選”對話框，在第一個條件的右側輸入700，在第二個條件的右側輸入60，按Enter篩選出所有符合條件的學生；過程步驟，請參見圖5中的屏幕截圖：
圖5
在演示中，由於要滿足兩個標準，因此在第一個和第二個標準之間選擇“AND”；如果只需要兩個標準來滿足一個標準，則應選擇“OR”。
（二） Excel文本篩選器
1、精密濾波器
A、 如果要篩選“財務部門”的所有員工。點擊第二列的B列，選擇第二列，選擇“數據”頁籤，點擊“過濾”圖標，然後在B1右下角添加過濾圖標，點擊圖標，然後在彈出菜單中選擇“文本過濾”？“等於”，打開“自定義自動過濾”對話框，在“等於”右側輸入“財務”，按回車鍵，系統自動過濾出財務部門所有人員，操作流程如圖6所示：
圖6
B、 如果選擇“不等於”，則表示過濾除“財務部”之外的所有員工。
2、模糊濾波器
A、 如果你想過濾所有以“白色”開頭幷包含“長”的衣服。選擇B列，向B列添加一個過濾器圖標，如精密過濾，單擊該圖標，選擇“文本過濾器”？？從彈出菜單開始，打開“自定義自動過濾”對話框，將“白色”複製到“開始於”右側的文本框中，單擊第二個條件左側的下拉列表框，選擇“包含”，然後在右邊輸入“long”，兩個條件之間有“AND”和“AND”或“OR”，保持默認選擇“AND”，按回車鍵，選擇符合兩個條件的所有服裝，操作步驟如圖7所示：
圖7
B、 如果要過濾以任何字符結尾的衣服，請在“文本過濾器”菜單中選擇“結束於”展開，然後在“打開”對話框中輸入指定的字符。
（三） 按顏色篩選
1、按單元格顏色過濾；選擇A列，點擊“數據”頁簽下的“過濾”圖標，在A列中添加過濾圖標，點擊圖標，在彈出菜單中選擇“按顏色過濾”—“按單元格顏色過濾”—“淺橙色”，過濾掉背景為該顏色的衣服。
2、按字體顏色篩選。再次點擊過濾圖標，取消A列過濾圖標，選擇C列，再次點擊過濾圖標，在C列添加過濾圖標，點擊圖標，從彈出菜單中選擇“按顏色過濾”—“按字體顏色過濾”—“綠色”，過濾掉所有名稱為綠色的衣服；操作步驟如圖8所示：
圖8
提示：C列中的文本有兩種顏色（綠-黑），只有綠色可供選擇。如果要過濾所有帶有黑色文本的衣服，請選擇“自動”。
（四） 按單元格圖標篩選
如果只選擇標有金星圖標的價格。選擇C列，點擊“數據”頁簽下的“過濾”圖標，將圖標添加到C列，點擊該圖標，在彈出菜單中選擇“按顏色過濾”—“按單元格圖標過濾”—“金星”，自動過濾出標有圖標的價格；操作過程步驟如圖9所示：
圖9
二、 如何在excel中使用搜索過濾器
（一） 如何在excel過濾器中搜索多個項目
1、如果你想過濾任何一個或多個分數在“高等數學”分數中指定。選擇B列，選擇“數據”頁籤，單擊“篩選”圖標，將該圖標添加到B列，單擊該圖標，在彈出菜單中單擊“全選”取消全選，然後單擊631進行檢查，單擊“確定”篩選出631分的所有學生；再次單擊B列的“篩選”圖標，然後在彈出菜單中勾選584和689，過濾出選中的所有有分數的學生；操作步驟如圖10所示：
圖10
2、如果要篩選的列是文本，也可以使用此方法進行篩選。
（二） 如何通過輸入要搜索的文本進行篩選
1、過濾以“白色”開頭的衣服。選擇A列，在A列中添加一個“filter”圖標，點擊它，在彈出菜單中，在搜索輸入框中輸入“white*”或“white”，按“OK”，然後過濾掉所有以“white”開頭的衣服；*是通配符，表示任意一個或多個字符，“white*”表示以“white”開頭，後面可以有任意一個或多個字符“白色”。
2、過濾含有“長”字的衣服。再次點擊A1右下角的“過濾”圖標，在彈出菜單中輸入“*long*”，然後按“回車”鍵，過濾掉所有包含“long”的衣服。
3、過濾只有10個字符的衣服。然後點擊A1的“過濾”圖標，在彈出菜單中輸入10個問號？????????？，按回車鍵“確定”，只過濾出10個字符的衣服；操作步驟如圖11所示：
圖11
4、如果要過濾以某個單詞結尾的衣服（例如“shirt”），通配符可以寫為“*shirt”。這種過濾方法也可以用來過濾數字。
（三） 如何在excel篩選器中搜索多個項目（將當前選定內容添加到篩選器）
此功能組合了多個篩選器的結果。如果要篩選“財務和技術部門”的員工。選擇B列，選擇“數據”頁籤，單擊“篩選”圖標，將該圖標添加到B列，單擊該圖標，在展開菜單的輸入框中輸入“fi”，按“確定”鍵，再次單擊B列的篩選圖標，輸入“te*”，勾選“將當前選擇添加到篩選”，單擊“確定”鍵，即可篩選出“財務技術部”的所有員工；操作流程步驟，如圖12所示：
圖12
三、 如何使用Excel篩選快捷鍵進行操作
（一） 展開“篩選”下拉菜單快捷操作
1、如果要篩選“總銷售額”大於50000的員工。單擊第三列的C列，選擇第三列，按快捷鍵Ctrl+Shift+L，然後在C列中添加篩選器圖標；按Alt+down箭頭展開“篩選器”下拉菜單，釋放前兩個鍵，按F，展開子菜單，按每個選項的第一個字母，選擇項目，例如按g選擇“大於”，然後按回車鍵，打開“自定義自動篩選”對話框，在“大於”的右側輸入50000，按回車鍵，系統將自動篩選出所有銷售業績在50000美元以上的員工，操作步驟如圖13所示：
圖13
2、如果所選列是文本，則使用相同的方法。此時，F鍵表示文本過濾器。展開“過濾器”下拉菜單後，如果按顏色過濾，請按I展開子菜單並選擇相應的選項。
（二） 鼠標右鍵菜單中的“過濾”用快捷鍵操作
1、如果你被要求只選擇英語成績為659分的學生。選擇其中一個英語成績（如B2）為659分，按Shift+F10鍵，展開鼠標右鍵菜單，鬆開前兩個鍵，按E鍵，展開過濾子選項，按V鍵選擇“按所選單元格過濾”，自動過濾出所有英語成績為659分的學生；流程步驟如圖14所示：
圖14
2、如果要使用快捷鍵操作鼠標右鍵菜單中的其他過濾選項，請根據演示中的方法展開“過濾”子菜單，並選擇每個選項最後一個單詞的第一個字母。
四、 Excel多欄多條件篩選
1、如果要篩選“高等數學和英語”成績大於或等於700的學生。選擇表中的某個單元格，按Ctrl+Shift+L鍵，在表的每一列中添加一個篩選圖標；單擊B列中的篩選圖標，在展開菜單中選擇“數字篩選”—“大於或等於”，打開“自定義自動篩選”對話框，在“大於或等於”的右側輸入700，自動過濾出“高等數學”成績大於或等於700分的學生；點擊C欄的“過濾”圖標，用相同的方法過濾出“英語”成績大於或等於700分的學生；過濾出符合兩個標準的學生；處理步驟，如圖15所示：
圖15
2、此外，搜索篩選器還可以在多個列中同時篩選滿足多個條件的數據，只需在每個列中添加一個篩選器圖標。
五、 如何刪除excel中的過濾數據
1、清除過濾器。點擊B列過濾器圖標，在展開菜單中選擇“從“高等數學”中清除過濾器”，然後清除B列過濾器；點擊C列過濾器圖標，在展開菜單中選擇“從英語中清除過濾器”，清除C列過濾器；操作如圖16所示：
圖16
2、刪除過濾器圖標。選擇表格中的一個單元格，然後按快捷鍵Ctrl+Shift+L，表格中每一列的“過濾器”將被刪除。操作步驟如圖17所示：
圖17
此外，在選擇表格的任何單元格後，選擇“數據”選項卡，然後單擊“篩選”圖標一次以刪除表格的所有“篩選”。
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