批覆適用於“答覆下級機關請示事項”。作為答覆性的下行文，批覆具有較強的針對性、政策性性和指示性，要對請示事項明確表示同意或不同意、批准或不批准的態度，下級部門要解決請求的問題必須以批覆內容為依據。其行文對象非常單一，只能直接回答下級機關所提出的請示事項，無須涉及其他問題。這就是說，先有請示，後有批覆。從這個意義上講，批覆屬於被動狀態下的行文。
範例
***區人民政府關於****村棚戶區改造項目涉及****上游河道治理的批覆
區農委：
你單位報來的《關於***項目涉及****河道治理的請示》（西農字[2017]11號）已收悉，經區政府研究，現批覆如下：
1、推進棚戶區和城中村改造項目的建設進程。為滿足***河上游防洪防汛安全，減少西沙河河道洪澇災害隱患，美化沿河兩岸景觀，對**河上游河道調整是必要的。規劃編制單位提供的資料及成果詳實，且符合國家有關要求的評審意見。
2、經研究，區政府原則同意你單位對該河道治理項目進行立項。按照相關程序對****村棚戶區改造項目涉及**河上游河道治理進行合理調整。
3、請你單位按照專家評審會意見以及國家河道治理等相關規定，進一步完善細化該規劃方案並進行防洪影響評價，組織專家評審。為項目的推進，嚴格按照項目相關程序，抓緊組織實施***河上游河道治理項目。 特此批覆。
***區人民政府
2017年6月6日
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