所謂辦文，是指處理機關公文，重頭戲是撰寫公文。它是機關幹部的看家本領、核心能力。只有下苦功鑽研辦文之道，才能成為辦文高手。
1、培養辦文精神
辦文需要有才氣、力氣、好脾氣，培育“四不怕”的辦文精神。一是不怕吃苦。要以苦為榮，以苦為樂，吃苦受累心甘情願，酸甜苦辣無怨無悔。二是不怕返工。文章是改出來的，不是寫出來的。要敢於反覆修改、千錘百煉。三是不怕批評。挨領導批評是家常便飯，是一種否定性營養。要善於總結經驗，從批評中汲取力量。四是不怕無名。要擺脫名利羈絆、甘做無名英雄，牢記成品是領導思想和集體智慧的結晶。
2、貴在積累資料
積累資料是打有準備之仗。一要積累“機頭”類資料：大政方針類、政策法規類、時事政策類。
二要積累“機身”類資料：大事要事類資料；情況動態類資料；事例經驗類資料；社情民意類資料。三要積累“機翼”類資料：歷史典故類資料；名言警句類資料；群眾語言類資料；例文範文類資料；流行詞語類資料。（長按下面二維碼可下載600萬字精品資料）3、學會抓問題
問題是文字材料的靈魂，要深入瞭解問題、認真研究問題、精準聚焦問題。抓好問題，需把握好八個字。一是“親歷”，即親身經歷，親身體驗。二是“廣聞”，即廣泛調查研究。三是“博覽”，即多看些知識資料。四是“深思”，即深入思考分析、抓住問題本質。
4、公文起草需把握的環節
一是以理通篇，防止就事論事。
二是分列陳述，防止要點不明。三是全局著眼，防止角度不準。四是開門見山，防止主旨不明。5、會寫領導講話
一要吃透領導意圖。領導交代意圖時，要認真聽、認真記、認真理解，一字不漏地記下來。在領導未拍板前，要發揮參謀助手作用，敢於發表個人意見。領導一旦拍板，要深刻體會、堅決照寫。二要提升思維層次。像領導一樣胸懷全局、吃透兩頭，注重針對性、實用性、可操作性，注重文風、政風和作風一致性。三要掌握結構方法。堅持以內容定結構，不固守模式，力求緊湊集中。四要合理安排段落和層次。統籌運用好並列式排序法、遞進式排序法、附帶式排序法、主從式排列法、總分式排序法等方法。五要精心起草。寫前要做到“四問”：寫什麼，給誰寫，給誰講，稿子要起到什麼作用。寫中要做到“四求”：求“高”、求“新”、求“實”、求“順”。寫後要做到“四看”：是否到位、是否得體、是否嚴謹、是否細緻。
6、會寫工作總結
一要掌握基本結構：單項工作多用縱式結構法，寫背景、步驟、方法、成效、體會；多項工作多用橫式結構法，多為開頭講情況、中間講體會、最後講意見。二要詳盡佔有所需材料。調查情況要全面，挖掘事實要準確。三要善於高度概括。要關注全局、突出重點，精心提煉、體現特點，以綱帶目、畫龍點睛，詳略得當、剪裁合理，精確表述、言簡意賅。四要唱好“重頭戲”。在形勢分析中找出規律性東西。根據新情況、新任務、新問題，提出總要求。研究提出本級範圍內的政策措施。解決單位建設中的傾向性問題。
（注：根據張傳祿《機關實用工作訣竅63講》、謝亦森《大手筆是怎樣煉成的》、《秘書工作》等資料整理）
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