單位電腦辦公,遇到問題在所難免!沒想到解決PPT問題,如此簡單

有不少童鞋反映電腦上下載了PPT課件,但是卻打不開,首先,要明白的是,單位,尤其是機關單位的電腦,大家都懂的,一言難盡~

好了,走遠了,進入正題,首先,您電腦得安裝個Office辦公軟件。

(注:Office2013必須是win7或win8系統,如果您是XP系統,請安裝Office2010。)

Office微軟官網:http://office.microsoft.com/zh-cn/

1. 音視頻特效不能播放?

通常情況下,造成音視頻特效不能正常播放的原因是Office軟件版本太低造成的,請安裝微軟公司的Office2010或以上版本。

2. 如何在沒有安裝Office軟件的電腦上播放PPT?

可以下載微軟最新的PowerPoint Viewer軟件,這是微軟推出的ppt、pptx文件查看軟件,安裝文件只有60M,而且是免費的。

PowerPoint Viewer下載地址:http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=13

下載安裝後可獨立運行,完美支持pptx格式、並支持office2010的特殊轉場動畫效果。

安裝後可以在windows開始菜單中找到它,或者在安裝目錄下找到這個程序,打開它,會自動彈出打開文件的窗口,找到你要播放的PPT文件即可。

3. 如何保留替換圖片的動畫效果?

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*如果圖片是在幻燈片上單獨存在,可選中修改目標圖片,單擊鼠標右鍵選擇“更改圖片”,這樣就不會丟失原有的動畫效果。

*如果圖片是以圖形填充的方式存在(在圖片上單擊右鍵不會出現“更改圖片”選項),可選中修改目標圖片,單擊鼠標右鍵選擇“設置圖片格式”-“填充”-“圖片或文理填充”-“插入自文件”即可。

4. 如何將PPT轉成視頻?

在轉化成視頻之前,首先需要將您的PPT作品進行“排練計時”。(注:已排練過的作品可以省去這一步)

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排練完成後,通過“視圖”—“幻燈片瀏覽”,您會發現每頁幻燈片左下角已經生成了一個播放時間。

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通過“文件”—“保存併發生”,單擊“創建視頻”,則在菜單右側即可對視頻進行一些設置,包括視頻的分辨率、旁白及切換時間等,設置完成之後,單擊“創建視頻”按鈕就可以保存為wmv視頻文件了。

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5. 如何將PPT轉成FLASH?

將PPT轉換為swf格式的Flash需要安裝iSpring等轉換軟件。使用iSpring轉換後能夠基本保存PPT中的動畫效果。iSpring有收費和免費兩個版本,免費版的設置選項要少很多,轉成的Flash會帶有水印。安裝iSpring之後,會在PPT中生成一個iSpring Free選項卡。

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單擊Quick Publish會按照默認設置轉換PPT,單擊Publish則可以進行詳細的設置。此外,安裝iSpring後可以方便地插入Flash和YouTube視頻。但使用iSpring轉換的動畫和PPT原來的動畫可能仍有差別,因此需要依照轉換情況對PPT中的動畫進行調整。

iSpring官方網站:http://www.ispringsolutions.com/

6. 如何導出PPT中的音視頻素材?

您可以將PPT後綴.pptx改成.rar,解壓後,在ppt\media文件夾下可以找到該模板的所有素材。

(注:為了不破壞源文件,在修改後綴名之前,最好對源文件做一次備份)

7. 如何讓PPT在Office2003版本上播放?

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通過“文件”,選擇“另存為”“PowerPoint 97-2003”即可。

(注:在2010版本里嵌入的視頻,另存為97-2003版本格式後將不能正常觀看)

8. 企業LOGO怎麼修改?

企業LOGO一般被放置在PPT母版中,您可通過【視圖】-->【母版】-->【幻燈片母版】下調整。直接選擇logo圖片刪除或修改。

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9. 如何讓PPT停止自動播放?

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單擊“幻燈片放映”,去除“使用計時”選項即可。

10. 如何取消PPT中的動畫效果

*取消一張幻燈片的動畫效果:

單擊當前幻燈片Ctrl+A全選後,打開“動畫窗格”,選擇第一個動畫效果後按住Shift鍵點擊最後一個動畫效果,按Delete刪除。

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* 取消整個幻燈片的動畫效果:

選擇“幻燈片放映”菜單, 點擊“設置幻燈片放映”,在對話菜單中選擇“放映時不加動畫”。

11. 如何讓PPT進行循環播放?

選擇“幻燈片放映”菜單, 點擊“設置幻燈片放映”,在對話菜單中選擇“循環放映,按ESC鍵終止”。

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12. 如何安裝PPT中不存在的字體文件?

PowerPoint中已經提供了很多字體,但仍不能滿足各種要求,所以我們還會安裝很多新的字體。在Windows 7中,安裝字體的方法有三種。一是右擊字體文件(ttf或者otf格式),選擇“安裝”。二是雙擊打開字體文件,而後單擊“安裝”按鈕。三是將字體文件複製到“C:/Windows/Fonts”文件夾。

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