1.份號、密級和保密期限、緊急程度
寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度
2.發文字號
“國發〔2010〕1號”中要注意機關代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“”、也不是“”年份要寫四位數，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號
3.簽發人
上行文如“請示”、“報告”有簽發人，
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發人;且有簽發人的時候，簽發人應與發文字號在一行居於兩端。
4.標題=發文機關+關於+事由+的+文種
注意“關於”與“的”位置，“關於”不能在發文機關前面，如“關於國務院發佈《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關於”提前，而“的”後面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。
5.成文日期：
阿拉伯數字
6.版記：
主題詞已刪除
7.文種：
文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況
文種雜糅，比如“關於××××的請示報告”
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