SCI-編輯:離開word的endnote,功能更加強大

對於剛剛入手寫文章的同學來說,插入參考文獻是一件十分繁瑣的事情,尤其是需要修改文章,轉投雜誌,更是苦不堪言。

這個時候,我們就要用到Endnote了。對於剛剛入門的同學來說,EndNote+Word 簡直就是神搭配。需要endnote安裝包的同學請私信回覆endnote自動獲取。

但這種神搭配,也會有弊端。

因為我們平時寫論文的時候,不僅僅只是使用 Word 在編寫。

另外,Word 在長文檔編輯時會比較卡;字體也會有變動,一會兒是宋體,一會兒是微軟雅黑。如果等導師修改文章了,動了參考文獻(有增有減),這時參考文獻就會全亂了。

那麼其他的編輯器有哪些呢? 「有道雲筆記」、「為知筆記」、「Scrivener」、「Notepad」,甚至使用寫字板、記事本。

Word,可以寫完之後進行排版的工具。

那麼,如何在這些編輯器裡使用endnote呢?

SCI-編輯:離開word的endnote,功能更加強大

EndNote 獨有功能:「Format Paper」、以及 「Update Citations and Bibliography」。

  • 如何使用 EndNote 中的「Format Paper」?

Format paper 可以將某篇文檔中臨時引用的文獻轉換成指定的參考文獻格式。

具體位置如下:

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點擊上述 Format Paper 後,會跳到如下頁面:

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Format Paper 主要是將 「rtf、odt」 文件中的參考文獻格式進行自動生成。

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雖然上面介紹瞭如何生成 rtf 文檔,但下面才是 EndNote 管理參考文獻生成的精髓。

在任何一款編輯器中進行寫作時,當遇到需要插入參考文獻的地方,可以在 EndNote 中選中需要的參考文獻,右鍵點擊 「Copy」,或者直接按 「Ctrl+C」 進行復制:

SCI-編輯:離開word的endnote,功能更加強大

然後在你的編輯器中進行粘貼,以 「寫字板為例」:

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可以看到粘貼後生成上面的一段代碼 「{Cui,2014 #20}」,這段代碼便是你獨一無二的參考文獻了。然後通過 Format Paper,將我們的測試文檔進行轉碼:

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選中上圖中的 「Matched Citation」 按鈕,並選擇你的 「OutputStyle」。

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點擊 「Format...」,將你要生成的文檔保存在你喜歡的地方。

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左圖是你的寫作文檔,右圖是通過 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文檔,附有參考文獻。

  • 如何通過 「UpdateCitations and Bibliography」 最終生成參考文獻?

Update Citations and Bibliography 功能跟上面的 「Format Paper」 有很多相似處。

SCI-編輯:離開word的endnote,功能更加強大

我可以在手機的 「為知筆記」 上進行大致框架的寫作,在需要插入文獻的時候,通過電腦 「EndNote」 進行參考文獻的 「複製」(上文提到過),然後粘貼在需要插入參考文獻的地方。

等我在其他編輯器中完成了論文的寫作後,再把編輯器中的文章複製到 Word(或者其他編輯器直接生成一份 Word 的文檔,例如 Scrivener),再通過 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」,可以直接自動生成參考文獻。

選擇你的 「Style」,點擊 「Update Citations and Bibliography」:

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可以自動生成參考文獻:

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需要endnote安裝包的同學請私信回覆endnote自動獲取


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