對於剛剛入手寫文章的同學來說,插入參考文獻是一件十分繁瑣的事情,尤其是需要修改文章,轉投雜誌,更是苦不堪言。
這個時候,我們就要用到Endnote了。對於剛剛入門的同學來說,EndNote+Word 簡直就是神搭配。需要endnote安裝包的同學請私信回覆endnote自動獲取。
但這種神搭配,也會有弊端。
因為我們平時寫論文的時候,不僅僅只是使用 Word 在編寫。
另外,Word 在長文檔編輯時會比較卡;字體也會有變動,一會兒是宋體,一會兒是微軟雅黑。如果等導師修改文章了,動了參考文獻(有增有減),這時參考文獻就會全亂了。
那麼其他的編輯器有哪些呢? 「有道雲筆記」、「為知筆記」、「Scrivener」、「Notepad」,甚至使用寫字板、記事本。
Word,可以寫完之後進行排版的工具。
那麼,如何在這些編輯器裡使用endnote呢?
EndNote 獨有功能:「Format Paper」、以及 「Update Citations and Bibliography」。
- 如何使用 EndNote 中的「Format Paper」?
Format paper 可以將某篇文檔中臨時引用的文獻轉換成指定的參考文獻格式。
具體位置如下:
點擊上述 Format Paper 後,會跳到如下頁面:
Format Paper 主要是將 「rtf、odt」 文件中的參考文獻格式進行自動生成。
雖然上面介紹瞭如何生成 rtf 文檔,但下面才是 EndNote 管理參考文獻生成的精髓。
在任何一款編輯器中進行寫作時,當遇到需要插入參考文獻的地方,可以在 EndNote 中選中需要的參考文獻,右鍵點擊 「Copy」,或者直接按 「Ctrl+C」 進行復制:
然後在你的編輯器中進行粘貼,以 「寫字板為例」:
可以看到粘貼後生成上面的一段代碼 「{Cui,2014 #20}」,這段代碼便是你獨一無二的參考文獻了。然後通過 Format Paper,將我們的測試文檔進行轉碼:
選中上圖中的 「Matched Citation」 按鈕,並選擇你的 「OutputStyle」。
點擊 「Format...」,將你要生成的文檔保存在你喜歡的地方。
左圖是你的寫作文檔,右圖是通過 EndNote 中 「Format Paper」 功能生成的文檔,附有參考文獻。
- 如何通過 「UpdateCitations and Bibliography」 最終生成參考文獻?
Update Citations and Bibliography 功能跟上面的 「Format Paper」 有很多相似處。
我可以在手機的 「為知筆記」 上進行大致框架的寫作,在需要插入文獻的時候,通過電腦 「EndNote」 進行參考文獻的 「複製」(上文提到過),然後粘貼在需要插入參考文獻的地方。
等我在其他編輯器中完成了論文的寫作後,再把編輯器中的文章複製到 Word(或者其他編輯器直接生成一份 Word 的文檔,例如 Scrivener),再通過 Word 中的 「Update Citations and Bibliography」,可以直接自動生成參考文獻。
選擇你的 「Style」,點擊 「Update Citations and Bibliography」:
可以自動生成參考文獻:
需要endnote安裝包的同學請私信回覆endnote自動獲取
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