我们常常听到那句话：“你必须非常努力，才能看起来毫不费力。”
可是却在别人身上，只看到了“毫不费劲”的表现。同办公室的同事A可以一天发出4-5封工作反馈邮件，参加3个会议，产出2个工作方案。每天都能准时下班之外，还能在空隙时间跟同事插诨打科、谈笑风生。
落到自己身上，就变成只能“笨鸟先飞”的努力。一早参加完早会已经10点多。打开电脑查看并回复邮件、与其他同事沟通安排今天的工作，还没来得及打开今天需要完成的工作方案，就已经到了11:30准备吃饭了。
下午午休结束，为工作方案查数据、找PPT模板和图片，就花了1小时。思考各章节的内容，汇总整理并最后美化。等做完一抬头，已经是下午4点，赶紧提交给老板。刚想休息，另外一位同事又来询问和对接另一个工作事项，沟通讨论完已经5点多。
把今天收到的邮件查看处理好后，眼看着就快下班了。收到老板的回复说方案有问题要改，并发表了对自己的不满：“本来就提交晚了的方案，连呈现的内容和逻辑都有问题。你有没有带脑子来上班！”没办法，今晚的约会要泡汤了，只好留在公司加班。
经常晚上9点一边吃着泡面一边加班的你，日复一日地笨鸟先飞地努力着。最终却发现同事A轻松完成工作之余，产出的工作结果还特别符合老板的要求，隔年就得到了晋升。而自己拼命干活了3-4年，却仍然得不到老板的赏识。
如果你也是这样“非常努力”，却始终竞争不过“毫不费劲”的同事。请你停下来，思考一下：你是不是那个埋头苦干的笨鸟？
卓越人士为什么工作都有成效，是因为他们不会轻易做笨鸟，不盲目地先飞。而是先停下来思考更高效的工作方式，再投入到更有目标和成效的工作。
笨鸟先飞、铁柱磨成针的工作方法，在当下这个快节奏的社会中已经不适用。提高工作效率、追求工作成效是一种可以通过练习而获得的方法和习惯。以下5个习惯，提供你反思自己工作效率低的问题解决办法：
1. 懂得如何有效地利用时间。
每天8小时的工作时间，列出你需要完成的任务，通过排序的方式规划到合适的时间段里，同时预留好缓冲的时间和思考调整的时间。才能帮助你更好地利用好每一段有限的时间，而不是被突发的电话、或同事的讨论来消耗了时间，却没完成好最主要的事项。
根据上图的思路，对文章开篇的低效工作场景，就可以有如下的规划：
l 早会根据“早会内容”、“是否需要亲自参加”和“当天的方案的紧急程度”进行评估，若当天的方案非常紧急，可以跟会议主持人和领导请假，上班就直接投入方案的制作。
l 将上午的时间留给当天最重要的工作，先开始制作方案，尽量在上午完成方案的制作并提交给老板。以预留下午充足的时间给老板审核和方案内容的调整。
l 邮件和同事的沟通，可放在重要工作之后，预留当天晚些时候去处理。
经过这样的梳理，就可以看出时间之所以不够用，完全是因为没有梳理清楚重要的工作，从而将时间浪费在日常琐事上（例如查阅邮件、与同事聊天、刷微信朋友圈等）。这在老板眼里，就很容易形成工作效率低、工作量不饱和的印象。
2. 重视对外界的贡献
高效人士在接手工作后，不是立刻一头钻进上作里去，也不是马上考虑工作的办法和手段，而是首先问道：“你希望我做出什么样的成果来?”
因此，前文中提到的制作方案之前，应该先与老板沟通清楚方案需要达到的目标，划出需要纳入的内容，列出大纲和自己打算撰写的思路。老板确认方向无误后，再开始投入制作方案。从而免除了方案做好，反复修改的时间浪费。
另外，对外界的贡献不仅仅指工作的成效，还表现在对团队的贡献程度。一个销售团队中的精英销售，若只关注在自身业绩上，不愿意带新人、对团队付出贡献。相信这位销售的职业生涯，也就仅仅局限在一线销售岗位上，无法再往上走一步成为一名有带领团队潜力的管理者。
3. 善于利用长处
不光善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事及下属的长处。如今的工作场景越来越强调团队协作的力量，单打独斗远不及团队工作的效率高。
但在工作中，很多埋头苦干的人会被自己的争强好胜害了。明明可以请别人帮忙做，因为技能熟悉或更加擅长，5分钟就能完成，却非要花费自己1小时的时间，去摸索学习再产出一个没那么完美的结果。
完成老板交代的工作，一心想着要做好，却忘记经常汇报工作进度，争取老板的资源和意见，保证工作一直在正确的轨道上进展。
也有一不小心就把同事的“猴子”背在了自己身上的情况，白白耽误了完成自己的任务的时间。
4. 知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域
按照工作的轻重缓急，制订出先后次序，重要的事先做，不重要的事放一放。很多人在做工作计划时，只会把要做的事情列出来，却很少将事情所需花费的时间一并做计划。没有时间限制地做事，往往就不会有高效率的产出。因为没有完成任务的紧张感，工作状态很容易变得松懈懒散，会被其他事情打岔。
另外，应激式的工作往往也会导致，每件事都在做却一样也没完成。老板临时让你查个资料，同事临时请你帮忙一起头脑风暴，家里人突然打电话让你帮忙买个车票。所有这些临时的事情，都容易转移专注度，即使是10分钟就能完成的小事情，仍然会影响到重要工作的整体进度。
5. 善于做出有效的决策，解决条理和秩序问题。
工作和生活中，会做大大小小的决定，大到在哪里买房、是否要跨行跳槽，小到中午饭吃什么、跨部门的沟通会议是否要去参加等等。而所有的工作和决定首先就是要解决条理和秩序问题，如何按正确的次序采取正确的步骤。
在工作中，我们经常忙忙碌碌一整天却仍然有好多事情没做完。就是因为，我们往往在做方案的最后半天时间里，突然快递师傅打来电话，于是就起身去拿快递、拆快递和同事讨论一下新买的东西，是否要退换。或者正在回复同事的微信，突然一直关注的公众号发了推送，于是又点进去看了一眼时尚八卦贴。
以上卓有成效的五条习惯，可以作为审视自己工作效率的标准和改良思路。如果你觉得自己是笨鸟，请先别急着飞，先观察一下快鸟到底是如何飞的，再通过自己的训练，让自己也成为那个可以飞得更快的鸟，而非永远的笨鸟。
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