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主管在訓斥小王:你看看你做的圖表,讓其他的同時怎麼用?下面的表格形式,想必大家不會陌生吧,在這個表格內,同一個部門的人員名單都擠到一個單元格內。:
小王做的
現在問題來了,要把這樣的數據轉換成數據列表,該怎麼操作呢?
主管想要的
在製作考勤、工資等表格時,都需要使用上面這種樣式的表格才可以。
實現這樣的轉換有多種技巧,下面咱們以Excel2016為例,說說具體的操作方法:
第1步:單擊數據區域任意單元格,再依次單擊【數據】→【從表格】。
這樣Excel會自動將數據區域轉換為【表】,並打開【查詢編輯器】界面。
單擊小組負責人所在列的列標,在【轉換】選項卡下,依次單擊【拆分列】【按分割符】。
在拆分對話框中,分隔符選擇自定義,輸入、(頓號)。
分列後的效果:
這裡需要特別說明一點,這裡使用分列和在工作表中使用分列有所不同。
如果需要分列的右側列中還有其他的內容,會自動擴展插入新的列,右側已有數據列自動後延。而在工作中使用分列,右側有數據時則會被覆蓋掉。
第2步: 按住Ctrl鍵不放,依次選中小組負責人的幾個列,在【轉換】選項卡中單擊【逆透視列】
轉換後的效果
第3步:右鍵單擊【屬性】列的列標,刪除。然後單擊【開始】→【關閉並上載】
這樣就生成一個工作表,轉置完畢
恭喜你習得“數據轉置”和“數據透視”技能
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