新手常見的八個Excel「難題」

剛剛接觸Excel的小夥伴,總會遇到各種奇怪的問題。這些問題看起來簡單,但是沒人告訴的話,一個人真的很難搞懂。接下來,老祝和小夥伴們一起看看這些奇怪的問題怎麼破。

新手常見的八個Excel“難題”

找不到開發工具選項卡?

默認情況下,開發工具選項卡不會顯示在功能區內,如果要顯示開發工具,可以右鍵單擊功能區的任意選項卡,自定義功能區→勾選開發工具就可以顯示了。

新手常見的八個Excel“難題”

新手常見的八個Excel“難題”

行號列標都變成數字了?

別人家的Excel列號是字母ABC……,我家的Excel列號變成了123……,我是不是用了假的Excel?

新手常見的八個Excel“難題”

出現這個問題,是不小心勾選了R1C1的選項,只要在選項裡把這個勾勾去掉就可以了哦:

新手常見的八個Excel“難題”

新手常見的八個Excel“難題”

好多按鈕變成灰色怎麼辦?

當打開某個文件時,你會發現很多按鈕變成了灰色不可用的狀態,這個問題讓很多小夥伴都困惑過。

新手常見的八個Excel“難題”

其實,這是使用高版本的Excel程序打開了低版本xls格式的工作簿,只要按F12鍵,把工作簿另存為xlsx格式,然後重新打開,這些功能就可以使用了哦。

新手常見的八個Excel“難題”

按方向鍵不能切換單元格怎麼辦?

在EXCEL中為什麼按方向鍵整個頁面都往下拉,而不是一個個單元格切換?

老祝說:這是因為不小心按了ScrollLock鍵,也叫做滾動鎖定鍵,只要再按一下就好了。按鍵位置一般是在鍵盤的這個地方:

新手常見的八個Excel“難題”

新手常見的八個Excel“難題”

輸入公式不計算怎麼辦?

很多小夥伴在單元格中輸入公式後,結果就變成這樣了:

新手常見的八個Excel“難題”

出現這種情況,先檢查一下公式所在單元格的格式,把格式設置成常規後再雙擊一下公式,按回車,就恢復正常了

新手常見的八個Excel“難題”

新手常見的八個Excel“難題”

複製公式顯示同樣的結果怎麼辦?

新手常見的八個Excel“難題”

如果公式向下複製後,各個單元格中都是一樣的結果,多數情況下是你的Excel開啟了手工重算。

只要在【公式】選項卡下,依次單擊計算選項→ 自動,就OK了。

新手常見的八個Excel“難題”

新手常見的八個Excel“難題”

身份證號碼不能正常顯示怎麼辦?

輸入身份證號碼完了回頭一看,臥槽,怎麼每個人身份證後面都是000,怎麼肥四,我的電腦是不是壞掉了?明明輸入的沒錯為什麼出不來!

老祝說,電腦沒壞,Excel也沒沒抽風。只要在輸入之前,先選中單元格區域,設置為文本格式,然後就可以一路高歌了:

新手常見的八個Excel“難題”

新手常見的八個Excel“難題”

工資條怎麼做?

製作工資條的方法,相信很多小夥伴已經很熟悉了,但是對於剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。如何根據已有的工資表製作出工資條呢?

其實很簡單:先從輔助列內輸入一組序號,然後複製序號,粘貼到已有序號之下。

然後複製列標題,粘貼到數據區域之後。

再單擊任意一個序號,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,就這麼快!

新手常見的八個Excel“難題”

日積月累,循序漸進,小白也能變大神。好了,今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!


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