唐代有位著名詩人李賀，傳說他七歲能詩。為了收集創作素材，經常吃了早飯就背個破舊的錦囊，騎著毛驢到外面去遊歷。遊歷中，偶或想到一句半句好詩，便馬上記在紙條上，投入錦囊中。晚上回到家裡，他再把紙條拿出米，進行選擇整理，以這些零碎的句子作觸媒，精心構思新篇，並把寫成的新篇放入另一錦囊中。
聽完這個故事，不禁感嘆，“文章本天成，妙手偶得之”不過是少數。連李賀這樣的詩人，尚且需要為創作苦心收集素材，更何況是普通人呢。如今有了手機電腦的我們基本不怎麼動筆記下素材資料，不過還好有很多好用的軟件可以實現，印象筆記就是我一直以來用來收集資料，構建自己的知識體系的工具。
俗話說，千招練一遍，不如一招練千遍。使用印象筆記也是一樣的，很多人都覺得這個非常簡單，不就是做個筆記本分類，把資料存起來嗎？殊不知仔細鑽研，才能發現這個工具還隱藏著很多讓人驚豔的功能呢。
1，基本功能。
印象筆記有手機端，網頁端和電腦端，任意端上傳的資料都能同時更新同步。基本的功能非常簡單，只要用過印象筆記的人基本都能熟悉。以電腦端為例給大家普及一些非常實用的小功能吧。
提醒功能——點擊鬧鐘圖標設置提醒功能，可以提醒你在特定時間重新閱讀。
標註圖片——右鍵點擊圖片，就能編輯圖片。
簡化格式——有時候文章的格式太多不適合閱讀，可以直接選擇格式-簡化格式就能直接簡化。
共享筆記——右鍵單擊要分享的文件，即可將文章分享給別人，更新的時候也會同步。
創建目錄——如果想把一個系列的文章做成目錄，之間全選文章，右側就有“目錄選項”
2，文件收集。
碎片化閱讀時代，我們很多時候都會在W信，Z乎，網頁上獲取知識。印象筆記非常方便的地方，就是能夠直接將這些信息收集同步。每次遇到值得收藏的資料，直接一鍵就能同步到我的筆記裡，非常方便。
3，信息整理。
很多人印象筆記都收了上千條信息了，但卻發現了一個尷尬的問題。這些當初覺得相見恨晚的知識文章，就像被打入了冷宮，後來從來沒被看過一眼。
傳統記筆記的方法，是把收集到的文件分門別類地整理到各個分類的筆記本里，想著以後總有用得到的時候。我之前也是用的這種方法，但是慢慢發現放進去的資料越積越多，也不會想要再看，更不用說能夠派上用場了。在研究了別人的筆記使用方法後，我才發現這種傳統地以“科目類別”記筆記方法是非常低效的。
這種方法有兩個弊端。
第一，分類到不同的筆記本很難操作。一篇文章不止一個單獨的主題，可能在講管理的同時，也講了歷史，那到底該分到哪個類別呢？
第二，也是最大的問題，以類別的收集法阻礙了我們去思考——這個知識到底有什麼用，不能派上用場的知識，除了裝飾，還有什麼用呢？
為了解決這兩個問題，提高收集後資料的利用率，我也重新設計了自己的印象筆記信息管理系統。
首先，我將自己的筆記本從十多個精簡為3個——收件箱，筆記和主題。
收件箱是我設置的默認筆記本，所以進來的“原始資料”都會進入收件箱。每隔2-3天，我會對收件箱裡的資料做初步的整理。
包括下面這些工作：
1，精簡瘦身。去掉一些無用的圖片和多餘的內容。
2，打標籤。
標籤是對資料屬性的描述，包括這篇資料是什麼類型的，屬於什麼領域，屬於哪個項目等，可以根據個人需求來設置。打個比方，這篇關於印象筆記的文章是我在印象筆記裡完成的，我為它打的標籤就有：原創，知識管理，內容輸出。
印象筆記的分類體系其實有兩種，筆記本和標籤。之前的我用筆記本比較多，在瞭解標籤後才領略到標籤分類的強大之處。筆記本分類很直觀，用的人也很多，但弊端就是筆記本只有二級分類，而且一篇文章只能在一個筆記本里；而標籤正好能夠彌補這個缺陷，標籤是可以多層嵌套的，而且一篇文章可以打上多個標籤。
3，精加工。在每篇資料的開頭問自己下面這4個問題。
這篇資料可以解決你什麼問題（你為什麼要收藏它）？
這篇資料的主要內容和觀點？
這篇資料在我今後的生活中有什麼應用？
這篇資料和我收集的其他資料有什麼聯繫？（可以用印象筆記的插入鏈接功能和其他的資料聯繫起來）
4，歸類。
這樣經過加工的資料才能夠分類放到我的第二個筆記本“筆記”裡。
5，整理輸出。
歸類不是筆記的最終歸宿。我們收集資料最根本的目的是要能夠解決問題，將知識真正轉化為自己的。因此在收集，加工之後還有最重要的一步就是輸出。
這時候第三個筆記本“主題”就能夠發揮作用了。我會將最近思考的問題列入主題中，比如如何使用印象筆記。在收集了很多牛人的使用經驗後，經過自己的實踐和思考，我整理出來適合自己的方案，基本就能輸出一篇印象筆記的使用心得了。
想象一下，如果李賀生活在今天，一定是印象筆記的重度使用者吧。像他這樣才華橫溢的人寫詩尚且需要隨時隨地將靈感收入囊中待用，我們還有什麼理由不好好利用印象筆記這個工具管理自己的信息呢。
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