當好「大管家」做好「左右手」

近年來,安康市石泉縣人民檢察院辦公室認真履職,當好領導的參謀助手,搞好同事的後勤保障,扮演好管家、參謀、司機、廚師、網管、修理工等多種角色。

當好“大管家”從“細緻”做起

根據對象細化服務,具體分為服務領導、服務部室、服務幹警。

服務領導就是確保政令暢通、人財物管理到位,這需要“細緻管理”。“沒有規矩,不成方圓”。辦公室工作經常需要從全局的角度,查找工作中的不足,建立健全相關制度,明確責任,做到靠制度管理人、靠制度規範事。首先,要做到完善制度。通過制定一系列符合從嚴治黨要求,適應司改需求,職責清晰、分工明確、操作性強的制度,如《石泉縣人民檢察院績效考核管理辦法》《石泉縣人民檢察院財務管理制度》《公務接待管理制度》《車輛管理使用制度》等,實現對人、財、物的管理,達到依章辦事、有據可查的目標。其次,要做到量化責任。在年初建立崗位目標任務清單,把各項工作細化、量化到人,對事務性的工作制定規範目標,對文字信息及調研工作制定成果目標。運用不同的考核標準,針對黨務工作、檢務工作、中心工作三個方面,每季度在全院公示各項工作任務完成情況。

服務部室就是保證物資裝備高效運轉,使辦案工作順利開展。辦公室承擔著為檢察院當家理財的重任。每年初,辦公人員深入業務科室徵求幹警意見,發放需求意見表,對需要添置的辦公用品進行普查,對庫房存貨進行清點,避免積壓浪費,力爭把錢用在刀刃上。

服務幹警就是為幹警提供整潔優美的辦公環境、安全舒適的就餐環境、溫馨融洽的人文環境,解決幹警的後顧之憂。通過制定《單位食堂管理制度》《機關衛生管理制度》等相關制度,利用節假日開展豐富多彩的文娛活動等方式,體現單位對幹警的關愛,做好辦公室“管家”的角色。

做好“左右手”從“主動”出發

辦公室是領導的“左右手”,要協助領導處理各種事務,協調來自各方面的矛盾,工作千頭萬緒。在日常工作中,對領導關心的重大問題要提前介入、提前研究。辦公室工作人員要養成每週寫本週工作小結、下週工作計劃的習慣,同時每天要列出交辦事項完成清單,儘量做到今日事今日畢。對工作過程中發現難以落實的環節和問題,及時彙報反饋,尋求解決辦法,根據輕重緩急逐個解決。(本報記者陳洪鈞通訊員周姍)


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