天涯若比鄰:Office辦公軟體的窗口拆分功能方便核對數據

天涯若比鄰:Office辦公軟件的窗口拆分功能方便核對數據

大家好,我是@愛玩電腦。今天給大家講講利用Excel拆分窗口功能讓工作表中相距很遠的數據在一個頁面中顯示。

概述:在日常工作中,我們經常會需要處理一些行數和列數較多的表格,有時候需要查看並比較不同行數或者列數的數據情況。通常我們的做法是把滾動表格,來回查看。這種情況下我們利用Excel中的拆分窗口功能會更方便一點。演示的辦公軟件為Excel2007,Word等軟件中也有類似功能。

天涯若比鄰:Office辦公軟件的窗口拆分功能方便核對數據

圖一 封面

我在網上覆制了一段數據作為我們示例的表格數據,如下圖:

天涯若比鄰:Office辦公軟件的窗口拆分功能方便核對數據

圖二 表格

數據一共12行。假設我們想對比一下序號1和序號12的數據。

一、拆分窗口

操作很簡單:

點"視圖"/"拆分",Excel就自動把工作表拆分為四個窗口區域:

天涯若比鄰:Office辦公軟件的窗口拆分功能方便核對數據

圖三 拆分表格

二、調整窗口位置。

如上圖,拖動窗口邊線進行窗口大小的調整

三、調整數據顯示位置。

1點擊1、2、3、4其中某個區域然後滾動鼠標滾輪,或點擊某個單元格,使用鍵盤的上下左右鍵,該區域的表格就會滾動,方便我們核對相隔較遠的數據。

2.也可以拖動表格旁邊的滾動條來調整數據顯示位置,如下圖箭頭位置:

天涯若比鄰:Office辦公軟件的窗口拆分功能方便核對數據

圖四 拖動滾動條

四、取消或減少拆分窗格。

要取消或減少Excel中的拆分窗格也很簡單,直接在中間的窗格分隔線上雙擊就行。在某個根線上雙擊,就取消該線,在中心十字上雙擊,就取消整個拆分窗口。這樣的話,我們可以把窗口拆分為左右2個或者上下2個。當然,你也可以使用菜單來取消拆分。

Office辦公軟件中的窗口拆分功能就講到這裡。文章由@愛玩電腦創作,轉載請註明出處。


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